財務管理-批次傳票歸檔

批次歸檔大幅提升作業效率

在企業財務流程中，傳票是帳務管理與內部稽核的重要依據。為強化內部控制（Internal Control）與權限管理，系統規範僅限已完成覆核且具備權限的人員，才能進行傳票歸檔作業；一旦歸檔即不得修改，有效確保資料正確性與一致性。【財務管理－批次傳票歸檔】功能支援依日期與傳票號碼區間篩選，並可批次歸檔或取消歸檔，大幅提升作業效率與管理彈性，協助企業建立標準化財務作業流程。

覆核權限人員可進行傳票歸檔

說明：為了配合實務中的傳票歸檔，只有當此張傳票已被覆核，且具有覆核權限人員方可進行歸檔動作，傳票一旦歸檔則不可修改；此功能可以批次將傳票歸檔，及取消歸檔。(財務五號以上功能)

路徑：系統→財務管理→財務特殊作業→批次傳票歸檔。

1.批次傳票歸檔作業：

1. 設定要載入的日期、傳票號碼區間。
2. 勾選【歸檔】、【未歸檔】。
3. 點擊【資料載入】，表身即會載入符合條件的傳票資料。
4. 以下全選：所選行項以下快速全選。
5. 以下全清：所選行項以下快速全清。
6. 點擊【歸檔】，選取的未歸檔傳票，即會完成歸檔。
7. 點擊【取消歸檔】，選取的歸檔傳票，即會取消歸檔。

2.浮動編碼：

勾選後，可以以浮動編號當作載入條件。

補充：當勾選【未歸檔】點擊【資料資入】卻沒有相關資料載入時，可回頭確認該張傳票是否已進行覆核。

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