日常商業交易常使用不同計量單位交易
在日常商業交易中,我們常常遇到各種產品使用不同的計量單位來進行交易。這種多單位的情況在眾多產品中都非常普遍。例如
- 液體和粉末產品,如化妝品、清潔劑和食品添加劑,消費者可以根據需求選擇以公升、加侖、盎司、克或磅等單位購買。
- 同樣地,建築和裝修材料,如瓷磚、地板材料和油漆,則通常根據面積或數量來計價,例如平方米、箱數或桶數等。
- 此外,衣物和布料的交易中,尺寸和數量也是基於不同的單位進行,例如XS、S、M、L等尺寸或碼、米、公斤等。
- 藥品和醫療用品的交易則以劑量、片數、瓶數或容量來計算。零售包裝和散裝的選擇也影響著交易中的單位計算方式。
不同行業多單位的應用
這些例子顯示,在商業交易中,理解和選擇適當的計量單位十分重要。不同的產品類型和行業需求導致了計量單位的多樣性,而這種多樣性同時也帶來了管理上的挑戰。特別是在工業領域,例如五金行業,管理產品如鋼索或銅條時,不同的單位規格和品質標準可能會影響到生產效率和產品品質的穩定性。同樣地,在倉儲行業中,計算和管理物品佔用的棧板數常常涉及到棧板尺寸的不統一及物品尺寸不匹配等問題,這些因素可能導致庫存管理的困難,如庫存過剩或缺貨情況的發生。
舉例來說,一家建築材料供應商使用ERP系統來管理其產品庫存。該公司銷售多種材料,包括瓷磚、地板材料和油漆,每種材料都有不同的尺寸和包裝方式。ERP系統可以根據銷售訂單的需求,精確計算每種產品的庫存量,並根據貨架空間和需求趨勢進行庫存調整。這樣的操作不僅提高了交付效率,還減少了庫存的滞銷風險和資本占用成本。
此外,對於零售業者來說,ERP系統的實施使其能夠更好地管理不同尺寸和包裝的產品庫存。系統可以幫助他們跟蹤每個產品的銷售和庫存情況,並根據需求預測進行庫存訂購,從而減少了庫存過剩和缺貨的風險,同時提高了庫存的週轉率。
ERP中多單位產品庫存倉儲該如何管理?
後續將以ERP系統進行案例說明,展示如何通過先進的企業資源規劃(ERP)系統有效管理多單位產品的庫存,以及這種管理方式如何提升效率並節省成本。
一、 以五金行業中的鋼索為例,鋼索在庫存管理上的單位會有公尺、捲數、公斤三種不同的管理單位。此狀況可以搭配T8系統內的「倉儲多單位」進行管理。
採購時與廠商下訂時為公尺,但需要另外紀錄鋼索的公斤數:

庫存報表上可以同時查詢鋼索的公尺數與對應的公斤數:

二、 以倉儲行業為例,倉儲上除了要管理商品的數量外,也要能記錄總共佔用了幾個棧板數:
商品入庫後,一個棧板(110 cm*110 cm)可以放四個桶子,除了要管理總共幾個桶子以外,尚須紀錄分別佔用了多少塊棧板:
假設一個棧板可以放4桶藥品,則在藥品入庫時,同步紀錄共佔用了2.5個棧板

庫存報表查詢時,可以透過倉儲多單位方式查詢,可以同時查看到桶數與占用的棧版數

透過ERP優化庫存並降低企業成本
透過ERP系統協助有效管理多單位產品的庫存,不僅提升了庫存管理的效率和準確性,還能夠有效節省公司成本。這種系統精確掌握各種規格和單位的庫存情況,促進了生產流程的順暢,並有效控制了物料和人力資源的使用,從而對公司的運營成本產生了積極的影響。ERP系統不僅能夠在庫存管理方面提供實時和準確的數據,還能夠進行庫存優化和需求預測,有助於減少庫存過剩和減少存儲成本。
總結來說,ERP系統的引入不僅是現代企業管理的重要進步,也是實現成本節約和效益最大化的關鍵策略之一。這些系統通過提供即時數據和分析,幫助企業更有效地管理多單位產品的庫存,從而提升了運營效率,減少了浪費,並促進了企業的可持續發展。
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