營利事業統一編號檢查碼邏輯修正上路,您更新了沒?

財政部已修正啟用統一編號之檢查邏輯

· 統一編號,媒體申報,POS管理,電子發票,電子商務

【最新財政部法令與電子發票檢核規範提醒】

配合財政部優化營業稅與電子發票整合服務平台(Turnkey 3.0 / 新版 API),國稅局除實施**新版統一編號檢查碼邏輯(可被「5」整除)**外,亦針對 B2B 營業人對營業人與 B2C 門市零售開立發票加強欄位與格式的嚴格檢核。

若企業端在開立進銷項憑證或 POS 結帳時,登打無效統編或格式不符,發票將無法傳輸上傳,甚至引發媒體申報退件、發票作廢重開等繁複營運成本。正航系統已全面同步更新,協助企業從源頭做好稅務合規把關!

統一編號檢核更新程式的影響

在企業日常的進銷項發票管理中,開立發票方需要將自身的統一編號正確印載,同時嚴格檢查買受人(客戶)的統一編號。若買受人的統一編號登打錯誤,將導致買方無法正常辦理進項稅額扣抵;在兩期一次的營業稅媒體申報時,也會因驗證失敗而遭到退件。一來一往的發票作廢、折讓、重新溝通與再次申報,不僅耗時費力,更可能產生稅務爭議。因此,「一開始就做對」是企業財務管理的最佳策略。正航系統提供的統一編號自動檢核功能,使用者僅需注意數據輸入,系統即可於背景進行及時比對,提供警示或阻擋訊息,有效提升人資與財務部門的工作效率。

統一編號檢核程式完成修改,正航新版已調整程式符合規範

企業在進銷項發票中,發票開立方需要將其自己的統一編號填寫在發票上,並且檢查買受人的統一編號是否正確。如果買受人的統一編號錯誤,就有可能會造成無法扣抵稅款等問題。因此,在填寫發票時,必須仔細檢查統一編號是否正確。新舊統一編號檢核邏輯主要的不同點,在於將原可被「10」整除改為可被「5」整除,目前新擴增配賦之統一編號已逐步釋出。

擴增統一編號號碼並與原配賦之統一編號相容(新舊統一編號格式相同),財政部已於112年4月1日修正啟用統一編號之檢查邏輯

正航系統如何透過 3 步驟為企業自動把關?

為避免因統一編號錯誤導致無法申報,正航 ERP 與 POS 系統提供雙重攔截機制,協助企業打造聰明合規的工作流程:

  • 前端基本資料把關:
    在「客戶資料」或「廠商資料」建檔存檔時,系統自動即時檢查。若輸入不符規範之號碼,即跳出提示警告:「統一編號不符合規範!」,提醒輸入人員即時校正。
  • 單據開立防呆阻擋
    在建立「銷項發票」或「進項發票」單據時,系統自動執行合規檢核。若號碼錯誤,直接顯示錯誤訊息:「統一編號不合法,不允許存檔。」,確保產出的媒體申報檔 100% 正確。

正航系統如何啟用統一編號檢查呢?

步驟1. 共用參數>其它設定 勾選【檢查統一編號】

檢查統一編號

輸入客戶/廠商資料時,自動檢核提示是否登打錯誤!

自動檢核提示

進/銷項發票登打時,自動檢核統一編號是否輸入錯誤,輸入錯誤,不允許存檔!

自動檢核統一編號是否輸入錯誤,輸入錯誤,不允許存檔

統一編號檢核邏輯:

根據8碼統一編號的檢核邏輯,需要進行以下步驟:

將第一個英文字母轉換為對應的數字,例如A為1、B為2、C為3、D為4,以此類推。將這7個數字乘上對應的權數後,再將所得到的7個結果相加。如果相加後得到的結果,是可以被修正的邏輯整除,那麼這個統一編號就是有效的。

統一編號檢核邏輯

統一編號檢核邏輯

正航系統提供的統一編號檢核功能,是非常實用的工具。使用者只需要遵循系統提示,檢視輸入的統一編號是否正確,就可以避免因編號錯誤而影響申報的正確性,提高工作效率。

選擇正航,讓企業稅務申報省時又合規

面對財政部持續更新的電子發票與營利事業統編邏輯,企業無需擔心軟體版本落後。正航資訊為您提供符合最新法令規範的 ERP、POS 門市與電子發票整合解決方案,幫助您降低人工校對風險、避免發票作廢成本,輕鬆迎戰每期營業稅申報!

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