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負數沖款的好處
負數沖款的好處是可以協助有效管理帳務。透過將負數金額與其他正數款項進行沖銷，可以清楚地了解實際應收/付帳款的餘額，使帳務更加準確。同時，負數沖款也可以幫助企業節省時間和人力，避免手動計算和記錄每筆負數金額造成的人為錯誤。
負數金額沖款方式
情境：當發生進/銷退貨、折讓，導致應收/付帳款減少，即稱為負數金額，透過收/付款單沖款，即稱為負數沖款。
路徑：系統→帳款管理→收付憑單作業→收/付款憑單。
路徑：圖形選單→帳款管理→帳款作業→批次收/付款。
一、只有負數金額進行沖款，
(1) 點選【新增 】，
(2) 選擇【客戶編號】，
(3) 點擊【載入帳款】，
(4) 輸入【收款金額】、【沖款金額】，再存檔即可。
注意：因表身只有負數金額，除收款金額須登打負數外，表身沖帳金額也須自行輸入負數!!
二、負數金額與其他正數金額單據一起沖款，
(1) 點選【新增 】，
(2) 選擇【客戶編號】，
(3) 點擊【載入帳款】，
(4) 將【現行餘額】欄位排序，呈現負數在上，確認【三角指標】在第一行，
(5) 輸入【收款金額】，
(6) 將指標放置第一列欄位，執行【以下沖款】，再存檔即可。
注意：第四步驟非常重要，此步驟將影響沖款金額是否正確!!
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