批號管理確保產品批次能被追蹤
產品管理中的批號管理是一項關鍵功能,確保每個產品的批次都能被精確追蹤。一旦產品已經在單據中被使用,系統將自動鎖定該產品【使用批號管理】選項,無法再行勾選,這是為了防止錯誤和數據混亂。然而,當產品使用過程中發現需要啟用批號管理,可以透過【產品期中啟用批號】功能來協助管理。這個功能允許管理者在不中斷現有操作的情況下,為已存在的產品批次添加批號,確保整體管理的一致性和準確性。
說明:系統提供產品批號功能,可參考【使用批號管理】章節;然而當產品已有登打過單據時,產品資料的【使用批號管理】即無法被勾選,此時就需要使用【產品期中啟用批號】。
注意事項:
- 執行此功能前,建議先至主機,進行資料庫備份。
- 啟用過程中,需要請其他使用者暫停使用系統,否則可能發生無法預知的錯誤。
- 執行此功能後,系統會自動執行庫存重置。
產品期中啟用批號
路徑:資料庫→產品期中啟用批號。
功能操作說明:
於空白處雙擊滑鼠,出現行項,
(1)產品編號:可點F4或雙擊滑鼠,出現產品編號視窗選擇,亦可自行登打。
(2)預設批號:一個產品只能先預設一個批號,若同產品有多個批號,後續須使用調整憑單,調整批號庫存。
(3)使用出廠日期:若勾選,需於【預設出廠日期】欄位,輸入預設批號的出廠日期。若未輸入預設出廠日期,將會出現:A011產品使有出廠日期,出廠日期不能為空!
(4)使用有效日期:需先勾選【使用出廠日期】,才能勾選【使用有效日期】,
若有勾選【使用有效日期】,於【有效天數】欄位輸入的天數後,系統將會依天數推算產品有效日期。
輸入完畢,按下「確定」鍵後,系統將會開始執行庫存重置作業。
調整憑單調整批號庫存
【調整憑單】調整批號庫存,操作說明:
路徑:圖形選單→庫存管理→盤點作業→調整憑單。
範例:產品編號A011,期中啟用批號預設批號23S-124,庫存數4台,須將其中2台調整批號為23S-125。
1. 減少批號23S-124庫存2台,
新增調整憑單,依序輸入(1)~(4)欄位資訊,
(5) 數量:批號調整庫存數量,數量減少打負數。
(6) 明細資訊:點擊,開啟【明細資訊維護】視窗。
(7) 明細資訊維護:載入庫存,開啟【載入庫存】視窗。
(8) 載入庫存:選擇要調整庫存的批號。
(9) 點擊「取回」,關閉【明細資訊維護】視窗,即完成作業。
2. 增加批號23S-125庫存2台,
(1) 新增一筆相同產品分錄,數量增加打正數;雙擊明細欄位,開啟【明細資訊維護】。
(2) 自行登打批號資訊,關閉視窗即完成作業。
3. 查看產品資料→明細設定,即會呈現兩筆批號資訊及庫存數。
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