產品組合功能在促銷活動及存貨應用

產品資料設定-產品組合設定(週年慶)

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在當今競爭激烈、行銷節奏快速變化的零售市場中,企業除了要持續推動銷售成長,也需妥善控管庫存流動與成本。為此,許多企業選擇導入 ERP 系統,而「產品組合功能」正是正航 ERP 庫存模組中的一項關鍵工具,能有效協助企業在促銷活動中提升整體銷售效率,同時優化存貨管理。正航資訊的產品組合功能,如何在促銷活動中運作,並分析其在出貨、銷售與庫存上的應用效益,協助企業達成數位管理轉型目標。

從市場變化看產品組合品的價值

隨著消費者行為日益多元,他們不再僅追求價格,而是關注「價值組合」與「便利性」。例如在百貨週年慶、母親節、聖誕節等銷售旺季,消費者偏好一次性購買含有多樣商品的組合包,既節省挑選時間,又能享受優惠價格。在此背景下,企業若能靈活規劃組合產品,不僅可提高客單價、增加銷售額,更能加速滯銷商品去化,避免庫存積壓。

正航產品組合功能:定義與核心架構

什麼是產品組合品?

百貨公司周年慶期間,為了吸引顧客購買,特別推出了一組特別的組合包優惠。這個組合包包含了洗髮精和沐浴乳,讓顧客們在購買時能夠享受更多價值。產品組合品(又稱組合商品、母件商品)是將兩項或以上的單品子件整合為一組銷售單位,並以一個母件產品代碼進行銷售與庫存控管。當銷售發生時,系統將自動依母件關聯設定,扣減各子件的庫存數量,並可選擇是否將子件明細列印於發票或出貨單上,這時我們就可以使用到這個好用的組合功能。

正航系統功能亮點

  • 組合設定彈性高:可自訂子件品項、數量及價格計算邏輯
  • 自動扣庫功能:銷售母件後,系統會自動更新各子件的庫存,避免人為錯誤
  • 單據透明呈現:可設定是否於發票、銷貨單上印出子件明細,提升顧客信任度
  • 促銷應用彈性大:可因應不同檔期快速調整組合內容與優惠價格,結合多元行銷活動

組合品實際操作流程

首先我們要做以下的設定:

1. 於【產品資料設定】內設定產品組合-組合資料設定

於系統中設定母件商品後,點選組合設定功能,新增各子件商品編號與數量,並設定是否參考子件售價計算總價或採固定組合價。完成後儲存即可使用。

於【產品資料設定】內設定產品組合
  • 銷售與出貨流程

銷售人員在 POS 或 ERP 銷售畫面中選取母件商品後,系統將自動顯示子件內容,結帳時自動扣庫。若有需求,單據上也可列印各子件明細,透明化交易資訊。

  • 即時庫存更新機制

在銷貨過帳時,系統會即時同步扣減所有子件的庫存數量,避免遺漏與錯誤,並確保後續的補貨或調撥作業準確無誤。

2. 以訂購憑單為例:

(1) 表身產品選擇母件,

(2) 點選【組合】按鈕,

(3) 即開啟【產品組合】視窗,點【子件展開】,會帶出預設的子件,也可後續自行修改子件內容或數量。

子件展開

若有使用組合,表身【組合】欄位會勾起,

使用組合,表身【組合】欄位會勾起

列印單據,若想要呈現子件內容,可以勾選【顯示子件】,

顯示子件

預覽畫面如下,

顯示子件

產品組合功能的應用效益

1.提升銷售額與客單價

經統計,導入組合品功能後,企業平均客單價提升15%~25%。例如某美妝品牌推出「夏日清爽組」,包含防曬、潔顏與保濕產品,整體銷售量比單品提高了30%以上。

2.有效清除滯銷品

透過將滯銷品與熱銷品搭配銷售,不僅不影響顧客購買意願,還能順利去化舊品。例如某零售商將超過半年未動的護手霜與熱門洗面乳組成「護膚體驗組」,成功在2個月內去化80%以上滯銷庫存。

3 精準庫存控管

系統自動扣減子件庫存,讓倉儲人員可即時掌握庫存異動,避免人工登打失誤,有效提升盤點與補貨效率。

4 增強顧客體驗

產品組合品往往附有專屬包裝與促銷價,給顧客實質的價值感,加上透明的出貨明細,也讓顧客更加信任品牌。

5 增進內部運營效率

結合組合品的銷售與扣庫機制,使業務、倉儲、會計等部門在出貨、對帳、成本計算時不再需重複處理,提高整體作業效能。

實務應用建議:強化組合功能成效的三個策略

1.動態調整組合品設計

建議企業根據每季銷售數據與顧客回饋,定期汰換表現不佳的組合品,同時針對新產品、季節變化與特殊檔期設計新組合,保持產品新鮮度與吸引力。

2 結合行銷活動同步推出

組合品的銷售效果與行銷密切相關。建議搭配節日活動(如春節、母親節、端午節、父親節、中秋,教師、雙十、雙11、聖誕跨年等...)推廣組合品,並同步於電商平台、門市、社群媒體曝光,擴大行銷聲量。

3.建立內部教育訓練制度

針對業務與倉儲人員定期進行系統操作與銷售話術訓練,提升銷售效率與內部配合度,確保組合品功能的發揮效益。

讓銷售與庫存管理同步升級的智慧策略

在數位轉型與行銷快速迭代的時代,企業唯有結合行銷創意與系統化管理工具,方能持續創造競爭優勢。正航ERP的產品組合功能正是這樣的工具之一,協助企業在推廣組合促銷的同時,也兼顧庫存管理與內部作業效率。透過導入產品組合功能,企業不但能強化顧客黏著度,也能優化存貨結構、減少成本損耗,進一步推動整體營運效率的提升。這不僅是一項功能的導入,更是一場企業管理模式的進化。

產品組合功能的五大實務挑戰

  1. 是否可針對不同檔期快速更換組合內容?
    正航系統允許使用者快速更改組合設定,靈活因應促銷活動。建議配合行銷日曆事前規劃。
  2. 組合商品中某一子件缺貨時會怎樣?
    系統可設定缺貨提示或自動阻擋出貨,避免組合品出貨不完整,亦可事前建立替代子件以備缺貨彈性處理。
  3. 組合品會影響成本與毛利計算嗎?
    正航ERP會依照實際子件成本拆分計算,保持財務帳務準確,方便後續毛利分析與成本控管。
  4. 如何避免員工設定錯誤造成庫存異常?
    透過權限管控與驗證機制,限制僅有特定人員可設定組合資料,同時保留操作記錄,確保作業可追蹤。
  5. 產品組合品適用於哪些產業?
    包含零售、美妝、食品、電商、生活用品等多元業態皆適用,尤其對季節性促銷、禮盒銷售與新品推廣極具效益。

如您希望評估導入正航零售業解決方案,建議可先邀請正航專案顧問進行流程診斷與方案規劃。藉由量身訂做的模組整合與教育訓練,讓您的企業更輕鬆上手、快速運轉,真正降低數位轉型的技術與管理門檻,為營運開創全新成長曲線!

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