如何控管成本預算
最近因俄烏戰爭、新冠肺炎全球疫情以及中美貿易大戰導致於原物料不斷飆升。包跨食，衣，住，行， 在在都直接反映在各行各業上。而在這波大環境的因素下，其衝擊最大的就是工程業上，除了原物料成本增加外。勞工因為染疫而無法上工，各施工單位更面臨到處搶人，挖角狀況不斷發生。導致於廠商為了避免工程延宕而被罰款。不斷的對於工資加價/加班/超時加班。甚至只要有上工就加發工作獎金，如此成本勢必一定增加相對的有形或無形的成本。而如何控管成本預算則是承包單位最重要的一項重點，然而要管理則需先了解工程成本管控範圍，就要管控成本就瞭解其類型及特性。
工程四大類主要成本
工程主要成本包含四大類：材料，外包，人工，費用四大結構組成 依不同工程類型成本的佔比會不同。
材料成本預算
一般工程業於成本預算上材料因為種類繁多且雜故占比最高，至少占總工程預算50%以上，而管控好材料成本，就是工程獲利的根本，然而工程材料成本因行業特性大致會區分為：
- 存貨材料成本-需求量大，單價較小，管存貨
- 專案專用材料成本：需求量較少，單價較高，需求多少，不管存貨
- 其他消耗性成本：不管存貨成本及數量依案別%預估例如五金小螺絲，手套。。概估成本或施工完工後拆除的假設工程材料如防護網，圍籬。
如何有效管控材料成本
- 建立"安全存量： 建立"安全存量"以量制價並隨時掌握當低於安全存量時可透過erp系統即時提醒，採購
- 專案請購成本預算作業：建立完整的清圖後的料單用料，用量清單，及市場標準成本機制，以掌握價格市場波動趨勢及成本的預算管。
- 建立最低採購及增購量及採購提前期 :建立材料的最低採購及增購量以利廠商議價空間，進而壓低成本。
- 配合工期建立材料採購提前期，以避免缺料叫料增加成本
- 材料預交提醒必免臨時叫料
- 完善的詢價作業
- 建置廠商評鑑名單
外包工程成本
而一般工程因工項繁多且技術層面不不同較少能夠獨立完成整個工程，因而會依不同施工內容進行發包然而一般外包大致上可區分為
統包：整個工程從設計到施工工程全包，包工包料，包工不包料
如何管控外包成本
- 建置專案工程詢，議，比系統
- 建置廠商評鑑並建立主要長期配合固定工班，
- 建立專案管理數位化：
a.施工期開始~預計完成期
b.工程管制人員工作紀錄
c.施工前後拍照上傳，以利進行後續估驗
d.即時主動監控各包商工項施工進度
人工預算管控面臨的問題
- 缺工：由於工程業不管是營建業，包工業或是中下游工程施工工程業因年輕人不願從事流血流汗且風險性高的勞動業，導致於缺工日益嚴重。
- 技術斷層：年齡老化經驗無法傳承，影響施工品質。
- 勞資問題：勞工對於維護自身權益高漲， 影響到出工意願。導致工資不斷攀升， 影響到出工意願。
如何管控人工成本
- 育人，留才，攬才建立良好的培訓計畫培育計畫及老師傅的經驗傳承以提高施工品質及人力成本。
- 建立完善的獎勵制度
- 提高企業形象，完善工安制度，保險制度。健檢制度，優渥的薪酬條件以吸引專業人才願意成為企業伙伴
- 以自動化取代降低對人力依賴所開發的自動化設備，除了可解決部分缺工問題外更可大大降低人力成本
- 強化工安危機意識工安一直是工程業最大的淺在危機，而大部分的工安問題都是施工人員所造成，對於現場作業人員一定需強化施工安全準則，以避免發生工安事件。
如何管控費用成本
工程費用再於整個工程中屬於較不易管控的範圍其涉及到人員管理，車輛，差旅，水電，餐費，假設工程雜項支出等費用，其存在的機動行及偶發性高，如沒有有效管控往往會形成失控影響成本控制的主要關鍵因素
- 建立施工進度期高低峰施工人員及工資總額控制。
- 詳列工程各項費用明細並制定用量及預算準則並進行預警管制。
- 訂立施工機具設備採取自購或租賃方式進行檢討。
- 建立費用報銷合理性審核機制。
工程有效管控順利依序結案
工程成本項目中由於涉及範圍過且週期長，管理的人多最重要全面性管理，包含全方位，全員，全過程進行監控有效控管進度，避免造成工程延宕勢而面臨罰款而增加成本。對於整個工程管控定能如期如質順利依序結案，亦可提高企業主對公司滿意度及提升企業形象。
Ver.01
歡迎有興趣的企業先進，於上班時間致電正航或透過產品詢問，讓正航的工程顧問與您聯繫，與您一起找出可行的解決之道，謝謝！