居家上班軟硬體配合，保持人員健康持續運行企業
近期因應疫情的問題，許多公司開始採取分流上班或是居家上班，但是居家上班所需要克服的狀況相當多，不論是硬體設備是否符合居家的條件或是軟體設備操作部分是否能達到遠端及負載，還有公司原先的流程規劃及制度上的規定又該如何達成及變更制定。
硬體設備
由於需遠端居家上班，後續可能需要搭配的硬體設備可分為公司及員工居家準備；公司需準備IP電話或手機以利後續進行通話聯絡或是接聽客戶來電及網路通訊所需機器設備。如路由器；員工居家所需準備為電腦或手機，以利居家上班進行每日例行工作。
軟體部分
由於遠端異地辦公，所以軟體部分需符合遠端的網路連入作業，可以採取不同遠端控制軟體或技術進行，但往往容易忽略資料的安全性及網路的安全性，雖然可以透過網路設定方式來排除這些問題，但對於一些較小型的企業也許無專業的資訊人員可以維護，若該部分又透過第三方公司來外包維護，又擔心資料外洩問題且後續維護時效性也較差。
正航有提供NET版授權，只要申請好固定IP設定完成即可使用，另外還可增購數字證書針對遠端連入機器設備進行管控，可針對需要使用的遠端機器進行授權設定，若未取得設定的機器將無法連入系統，後續還有正航強大的客服團隊協助客戶排除各種系統操作上的疑難雜症，且公司主機也能設定定時備份保護資料的完整及正確性。 數字證書可以加強遠端連入伺服器電腦授權管控，有效管理外點連入電腦，可設定帳號密碼及證書數量，遠端登入也會有紀錄可供查詢。
工作管理
工作項目除ERP各模組單據，包含業務及業助登打的訂單及採購單、倉管的進銷貨單，後續還能串接到出納帳款及財務傳票產生財報及各項報稅事項。 另外還有搭配網頁版EIP可追蹤人員約會及工作進度。
雖有上述各項工作表單，但是公司該如何管理人員是否真的有在線上操作單據或是處理相關事項，在剛剛所述各項工作單據均有報表可查詢外，也可直接針對單據下條件查詢，且每張單據都有紀錄製單人員。
上班登入、下班登出全紀錄
另外也可以搭配打卡部分進行確認，在疫情之前各公司都是運用卡中資料來確認各人員出缺勤，包含卡鐘、指紋機、各式各樣打卡機器設備，但當遠距上班大家都沒進公司該如何進行這些項目來記錄出缺勤，這將影響各公司人資單位紀錄上的困擾，在正航中搭配的有雲打卡、線上打卡及APP打卡，都可以精確地來記錄所有員工出缺勤狀況及記錄，後續也可串接到正航ERP人薪模組來進行維護，人資人員也可輕鬆補登人員請假及加班紀錄，讓遠距上班不影響薪資計算的正確性。 可以針對WIFI進行設定，也可以指定每位員工GPS打卡點能設定範圍。
業務單位手機工作
由於上述硬體設備有些員工是需要較長時間與客戶或廠商聯絡溝通來完成事項，EIP可以記錄與客戶廠商的約會及工作項目，但在ERP部分因為需要電腦設備，但並不是每一位員工都能配有電腦設備或是人員會需要外出在外地完成單據，在這種情況之下身邊通常只有手機系統，正航也能搭配手機系統APP進行串接ERP上單據，讓員工不管在何時何地都能迅速完成工作事項。
審核機制
單據都是由人員登打，在遠距上班之前也許有些重要單據需主管確認或需要經過多階層主管簽核後單據才可進行後續作業或流程，那麼如果遠距上班則該如何去進行這些審核的機制，在正航系統ERP中各模組各單據都可以去限制是否需經有權限角色審核，審核後才能進行過帳或後續作業。
另外要在進階還可搭配電子簽核，可針對單據欄位設定條件，例如設定金額限制或日期的限制，針對滿足不同條件之單據進行不同的簽核流程，流程關卡也可以設定多階關卡或多人員同時簽核，簽核過或駁回也可以指定設定所需通知人員，後續串接Mail Server發送信件通知。
藉疫情機會企業轉型調整
近期因應疫情關係影響，很多公司都必須被迫居家遠距上班，但很多系統串接或是遠距進行管理，對各公司都是一種挑戰及考驗，可以好好藉此機會來檢視全公司的流程及能量或是檢查出系統一些不周全的地方，也是對企業使用的系統做一次健檢與調整。遠距上班對目前現況來說雖然會造成不便，但剛好可藉此機會提升公司系統讓遠端也能進行。未來疫情好轉的情況下，公司人員也就不會被侷限在位置上才能進行工作任務。當人員與系統串接都在線上，也能逐漸達成無紙化作業，進一步提升各人員的效率及產能。
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