• 消防工程業透過系統達成自動化控管

  • 以消防工程控管出發,透過全方位專案工程的思考方式,改變現有消防工程不易控管的傳統觀念。透過「工程施工流程進度控管」與「消防安檢管理」的雙管齊下,輔以自動化系統管理為消防工程整合現代化管理模式,達成節省成本與落實管理的最佳整合方案。

    消防工程業管理的難題

  • 消防工程
    解決方案

    • 消防工程
    • 控管重點

    工程施工
    流程進度管控

    • 各施工項目進度回報
    • 進度管理

    消防
    安檢管理

    • 消防安檢流程
    • 安檢客戶分類
    • 定期安檢客戶提醒
    • 消防安檢設備檢修申報及消防安檢設備檢修報告書管理

    專案
    工程重點

    • 專案工程成本分析直接人工,如:外包工程、工程費用、材料成本
    • 專案工程保留款
    • 專案工程損益
  • 正航消防工程解決方案適用對象

     

    企業內部系統用戶

    業務人員、財務人員
    資訊人員、管理人員

    工項任務組織成員及對象

    負責人、交辦人、承辦人
    檢查人、供應商、客戶
  • 消防管理工作管控機制

    工作(時)記錄

    歷史軌跡

    職能分工機制

    人效管理

    預約提醒

    貼心主動提醒

    附件上傳

    驗收依據

    工項拆分

    貼心主動提醒

    關聯各單據

    整合單據

  • 正航消防工作流程

    主工程工作單建立完成後,透過工作單分解拆分工項後建立細部工項,將主工作分解成數個不同的項目進行並完成。

    主工程工作單

    詳細預計施工工期,整合附件施工圖方便參考計算。

    各工項任務組織成員及對象

    依不同工項建立負責人/交辦人/承辦人/承辦部門等…,工作紀錄欄位自動計算顯示相關完成進度說明,並提醒工時紀錄。

    將繁瑣的管理納入消防工程系統自動化管理,如各工項工作日程、工作內容、行動通知等等…透過高度E化的管理工具為

    各工項工作日程/內容/行動通知

    當工作進行時專案管理會根據實際執行工作發佈並將內容存入系統中,讓行程內容資訊得以有效傳遞通知人員。工作交辦後,執行人員登入系統即可透過工作紀錄通知馬上了解相關工作內容。

    即時回覆行動化

    透過系統可設定提醒時間,直接發送E-mail通知相關人員,提醒郵件不漏接。

    只要一根手,即可掌握進度

    甘特凸顯式進度外,只要一根手指點選即可看到施工驗收圖與各項報告書。

    相關工作查詢

    透過系統直接查詢相關工作,已投入工時與負責人員均能一次查詢到位。

    各工項施工工時完成狀況

    系統提供工時查詢功能,各項工時施工完成狀態透過工時查詢一目了然。

    人員別工作量分析

    消防安檢作業流程

    依消防法第6條第2項由大隊依轄區特性分類列管檢查及複查(至排定受檢場所執行消防安全檢查/各外勤單位負責執行安檢人員)

    消防安檢報價

    消防安檢報價由內政部消防署函頒,透過公定的價格與計算方式,透過基本工資乘上合計標準工時,即可算出檢修費。

    客戶類別設定

    透過客戶類別設定,設定相關業務人員與客戶細項資訊,以方便產生統計表清單。

    還可以自行設定提醒條件設定消防安檢申報提醒,當系統登入時自動依條件提醒業務或相關人員哪些客戶須申報。

    設定燈號顯示,紅燈表示已逾期申報、黃燈表示當日申報、綠燈表示尚未申報(可設定提前幾天提醒),依燈號顯示不同客戶的相關狀態,在快到期前提醒業務端通知客戶定期檢修。

    提醒資料可轉成 Excel 並且輸出,管理部門還可以依各負責業務人員的客戶狀態與申報統計做彙整動作,妥善管理業務端申報狀況。

  • 正航兩岸據點

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