出口貿易管理ERP最佳選擇

出口貿易管理ERP最佳選擇

全新正航 ERP 出口貿易管理特點

  • 完整的出口流程管理
  • 強大的出口報價功能
  • 靈活的出口成本計算
  • 支援信用狀管理
  • 提供異常狀況與統計分析管理

企業銷售過程中,針對出口貿易、出口的文件、出口押匯及出口進度的控管都相當的重要。但處理程序上也相當複雜,由其出口文件之間的關聯性、重複性更加重人工處理的錯誤發生率及效率無法掌握的問題。

出口管理系統提供了方便而且管理功能強大的工具,協助企業國際貿易人員能迅速正確的制作Quotation、S/C、Invoice、Packinglist等出口文件,並能有效管制L/C狀況,減少呆帳發生機會,強化L/C管制功能,另提供採購建議書、O/P、交貨通知等採購作業。針對大陸版本,出口管理系統還提供於進出口核銷的海關手冊管理。出口系統系統既可獨立運行,也可以與其它子系統連線使用,組成完整的企業資訊管理系統。

ERP 出口管理系統-完整的管理流程

  • 提供完整的進出口貿易管理流程,可處理專業的Quotation、S/C、P/O 、Invoice、PackingList、索賠、信用狀等交易。
  • 提供ShippingAdvice、客戶索賠、客戶索樣及各項利潤交叉分析表。

進出口管理

ERP 出口管理系統-強大的報價功能

報價作業可自動產生圖片是報價單,利潤分析,並且可依預估利潤率快速做產品價格試算處理出貨、加扣款、預收貨款、及客戶Undervalue等作業,節省人力重複製單,可由拋、轉單方式產生所需資訊,一氣呵成。

ERP 出口管理系統-靈活的成本計算

具有靈活的成本計算方式,提供報價試算功能時,可立即計算售價並預估毛利數值,可單獨以Case by Case 方式或與庫存系統連結來計算Invoice成本。

ERP 出口管理系統-支援信用狀管理

提供信用狀管理,L/C分配銷售確認書(S/C)金額、L/C押匯及餘額報表等功能可隨時掌握各L/C之狀況。

ERP 出口管理系統-提供異常狀況與統計分析管理

  • 支持多角度的統計及利潤分析報表,可列印出貨包裝/發票明細表/通知單,提供統計報表、利潤、成本分析表、信用額度、信用狀開狀、贖單明細統計表。
  • 提供多公司別文件管理、多角度數據查詢及報表分析,精確的內控稽核,以瞭解訂單之L/C到單、出貨、收款、風險預估控制、報價未成交及訂單未出貨等進度狀況。
管理軟體

管理軟體

您的ERP導入階段

您的ERP導入到那個階段?

無論創業之初ERP從無到有,或想進行BPR企業流程再造,正航CHI ERP均可依需求循序漸進導入企業ERP作業流程,大至上可分為三個階段…深入閱讀

 

不同階段電腦化解決方案

提供企業不同階段電腦化解決方案

正航商用軟體系列可依您企業之規模,提供不同階段的電腦化成長專案,讓您以最少的預算獲得最大效果,從單機、雙人使用到網路系統,正航軟體系統皆快速傳達正確資訊…深入閱讀

集團管理

正航集團管理融合全球商業標竿企業管理思想和標準,以建立全球化無障礙工作環境為導向,快速構建集團企業多組織、跨多地域、多產業分佈的發展框架。正航集團管理貫穿智慧商務、行銷管理、組織管理、供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、客戶關係管理等全方位協同運作,建立企業的SOP執行規範,實現執行過程中對各項指標的即時控制…深入瞭解

核心競爭力管理平臺

正航專注大中型企業管理經營方向,重視企業管理模式的良性發展及風險控制,堅持成本領先原則,優化企業管理流程,實現物流、資金流、資訊流的集成和統一。正航將標準各異多部門進行資訊整合和應用整合,從行銷管理、創新研發、供應鏈環節、精細製造、人力資本等多方面部署,快速生成企業管理策略ERP執行方案,打造企業核心競爭力管理平臺…深入瞭解

中大型企業管理

中大型企業管理系統是您企業管理的最佳智慧型系統,藉由現代化個人電腦的高度自動化與強大的運算功能,讓您的組織分析及管理,便於您做出增進收益、增加效率和改善客戶滿意度,具有充分資訊來源的決定。運用 中大型企業管理 系統使用 所建構的解決方案,來有效的分析性應用您的企業資源的效益…深入瞭解

正航系列基礎 ERP

萬向接頭設計,全系統整合度高,投資成本不浪費

全新採用萬向接頭方式開發,伴隨企業成長,直接擴充系統功能即刻接軌上線,企業e化更快速、更彈性、更嚴謹、更高投資效益比。正航ERP將e化每個流程細節,設計成不同獨立元件。當需要不同的流程時,組合所需要的管理功能;就像樂高一樣,需要什麼功能就組成該項功能…深入瞭解

正航系列 ERP 進階應用

ERP 進階應用階段:

正航 ERP 以八大循環為標準,將現有 ERP 循環增加,依企業屬性由實務的領域導入所需的ERP系統,透過各項循環與 ERP 系統相互銜接整合,快速建構企業ERP標準作業流程落實防弊,提高企業經營績效…深入瞭解

正航系列 ERP II

ERPII 應用階段:分工授權與集團管理

正航 ERP II 將 e 化的每個流程細節,設計成不同的獨立元件,當需要不同的流程時,組合所需要的管理功能;就像積木一樣,需要什麼功能就組成該項功能。讓企業多點分工建構、無時差協同運作,並在最短時間內快速將軟體快速部署,馬上增進工作效率,有效降低成本…深入瞭解

正航系列 ERP 進階管理ERP-V5系列正航系列 T9正航NBS

從農藥毒茶事件,看ERP系統在食品安全管理的重要性

從農藥毒茶事件,看ERP系統在食品安全管理的重要性

黑心食品對台灣的影響

時間推回1979年,臺灣連續發生米糠油多氯聯苯中毒、假酒等事件,因此促成消費者文教基金會首次發難,揭開食品安全保衛戰的里程碑。隨後陸續揭發了台灣的食品安全事件,如含有瘦肉精及四環素的肉品、塑化劑、黑心油等等…2015年的今天,又再爆出英國蘭毒茶農藥超標事件。連續數年的大量食品安全事件與「黑心食品」的出現,不但重創台灣美食王國的美稱,也讓台灣生產的食品蒙上了一層陰影。當然台灣民眾對食品安全也感到無所適從,造成社會不安以及後續極大的影響 。

企業該如何透過ERP保障自己及客戶的權益

從塑化劑、黑心油,到今天的英國藍茶葉農藥超標事件來看,企業在經營上往往必須與其他供應商合作,從原料到成品,企業該如何保障自己及客戶的權益,讓公司購買到合乎品質又安全的原料,生產出安全又衛生的產品提供給大眾? 常言道:預防勝於治療,源頭的管理是第一道防線,因此供應商的遴選,是採購部門最重要的功能,除了成本上的考量,更應該顧慮到品質及安全的因素。而當源頭一旦發生問題,該如何迅速的找出有問題的貨源,第一時間將有問題的產品回收,保障消費者的權益,就是企業要能夠要在第一時間迅速反應的首要工作。

批號管理在食品安全上的應用

為了要能迅速完成上述的工作項目,因應而生的功能就是產品批號或履歷,批號是一個相當普及,但常被疏忽掉的環節,一般使用者往往為了簡化作業流程,常常將批號的功能關閉,確實這樣是簡化了進銷存上的工作,但未來一旦發生問題,要花更多倍的時間去進行亡羊補牢的工作。因此我們建議,任何與食安有關的工作,都應該更加認真的看待,因此使用者不可貪圖一時的方便,而關閉了批號的功能,這裡我們就以ERP系統的批號功能來說明,批號可以如何協助企業進行食品安全的管理。

完整的ERP系統批號管理要具備以下功能:

• 可按物料定義是否需要批號管理與控制,自動生成批號,自動檢察批號。
• 依據該批號的有效日期,複檢日期來追蹤管理各批號的期限。
• ERP 庫存管理可追蹤該批號的進出狀況明細與來源表單,提供各批號不再使用的處理。
• 提供原輔料批號與產生成品批號關係的追溯

以下針對系統的部分說明:

首先,我們可在系統中指定須要啟用批號的產品資料。在產品資料中勾選使用批號功能,並可設定使用有效期限,將產品的有限天數輸入至預設天數中。

設定使用有效期限
步驟二,進貨及入庫時就必須在系統輸入相應的生產批號。

有限天數

步驟三,查看公司目前各批號的庫存量

查看公司目前各批號的庫存量

步驟四,進行銷售或出庫時,必須指定出貨的產品批號。

指定出貨的產品批號

後續可查看產品的效期,以達到先進先出的存貨管理。

查看產品的效期,達到先進先出的存貨管理

未來如果原料貨源或是產品需要追溯批號,更可透過產品批號追蹤報表的功能來協助回收產品。

產品追溯批號

品質追蹤管理讓企業永續經營

批號管理在食品、飲料、藥品、醫療器材、化妝品等行業的運用是尤為明顯的,依據相關法規及規定,除了上述行業必須在產品或包裝上明顯標示製造日期及產品有效日期, 而產品製造批號便成了區分的依據來源;此外,依據ISO 9000的相關規定,企業應該制定管理辦法對於客戶反應的產品品質問題進行處理,追查發生的原因並提出有效的改善對策。

因此,常常見到非上述行業的企業對成品、半成品甚至重要的零組件等也進行批號管理,由此可知批號管理在企業的品質追蹤管理是相當普遍且重要的,一家永續經營的企業,更要慎重的看的批號管理的重要性。

EDI 電子轉帳管理

EDI 電子轉帳管理

何謂EDI ? EDI是指客戶在不同金融機構間,正航資訊 EDI 系統將標準的電子資料方式,直接進行 EDI 轉帳、 EDI 資金調撥和 EDI 金融資訊傳輸及 EDI 交換等 EDI 服務。正航資訊 EDI 具有以下優點、改造企業內部經營流程、節省往返公司與銀行處理之人力、快速反映各銀行帳戶之資金狀況、清算和結算更容易、更快速、與企業內部系統充分整合後, 正航 EDI 電子轉帳管理可快速有效的掌控資金轉帳作業,進一步提昇資金管理效率。

EDI 電子轉帳管理電子轉帳管理特色說明

企業與銀行間:EDI 電子轉帳主要的業務有匯款、提款、轉帳、付款、帳單入帳、扣帳通知等,這部分也是 EDI 電子轉帳系統所涵蓋的項目。
EDI作業流程

EDI 電子轉帳管理提供自動連結系統所有匯款交易單據:

透過企業網路來進行,EDI系統中的提款單、轉帳單、付款憑單、每月薪資憑單等資金移轉作業,即 EDI 透過財模組與企業內部制定之規格進行整合。

EDI匯款交易單據

匯款電子檔格式,省力快速、最高便利性

提供整合性的金融 EDI 電子化資訊服務,將買方、賣方、供應商、進出口商以及貿易夥伴等,均可經由 EDI 與企業 EDI 連接,達到帳款往來達成省力快速的服務。
EDI格式

EDI 電子轉帳管理可指定匯款對象產出專屬轉帳電子檔

EDI轉帳管理電子檔

PM專案管理

PM專案管理

PM專案管理

專案管理PM(Project Management)是有透過一套有效的方法與技巧,在預定的時間裡、預算及資源下,使得目標順利達成,同時 PM 專案管理必須具備「設定主題能力、記錄事件內容、完整進度回報、結案時間管理、統計分析報表、永久留存及快速備查」等特色,才能稱為完整的 PM 專案管理。專案管理(Project Management)的架構,需要包括策略管理、資源管理、專案管理、流程管理、協力溝通管理完全整合,才能有效建構專案管理平台。PM 專案管理平台將各經營計畫之策略與戰術,轉為對組織貢獻度排序而成的專案組合(portfolios)、計畫(programs)、與專案(projects);如此一來,決策者才能隨時都能掌握關鍵。

PM 專案成立

開立新的營業據點前,需經過一些行政作業及待處理的工作,可以成立專案一併管理,並具備「設定主題能力、記錄事件內容、完整進度回報、結案時間管理、統計分析報表、永久留存及快速備查」內容,實現專案軌距全記錄的完整過程。

系統自動mail通知專案執行,展開工作

透過 PM 專案管理系統將自動展開工作給負責人員,包含工作主旨、工作時間、負責人員、工作內容…等資訊,並可針對「部門、公開、私人、指定」灠瀏權限設定,只將特定的資訊顯示給特定的人員,機密資訊不外漏,安全100%。

登入首頁工作提醒

當進入EIP系統時馬上就有近期工作,顯示最新工作列表,讓所有待處理工作一覽無遺。

PM 自動 mail 工作提醒

每天 PM 系統會自動發放送約會及工作提醒mail,有助於專案工作執行人員,針對自己負責的工作來執行,每日按表操課把該做的工作完成並執行工作回報、完成記錄。

工作進度執行回報

當工作進行中或完成後,,PM專案管理會根據實際執行的進度%及內容,登打在約會紀錄中,讓約會行程的內容資訊得以獲得分享。工作執行人員,可將工作中產生的文件或檔案,直接附加檔案在「工作紀錄」中,以利日後查詢作業。

專案結案

當專案轉發的工作,都已經確實執行完畢並回報結案後,PM專案管理系統會自動產生專案結案100%完工,讓您馬上節省查詢時間。

專案管理PM(Project Management)是有透過一套有效的方法與技巧,在預定的時間裡、預算及資源下,使得目標順利達成,同時 PM 專案管理必須具備「設定主題能力、記錄事件內容、完整進度回報、結案時間管理、統計分析報表、永久留存及快速備查」等特色,才能稱為完整的 PM 專案管理。專案管理(Project Management)的架構,需要包括策略管理、資源管理、專案管理、流程管理、協力溝通管理完全整合,才能有效建構專案管理平台。PM 專案管理平台將各經營計畫之策略與戰術,轉為對組織貢獻度排序而成的專案組合(portfolios)、計畫(programs)、與專案(projects);如此一來,決策者才能隨時都能掌握關鍵。

PM專案資訊查詢

◎個人工作中心:

專案執行產生的工作,可以從「個人工作中心」查詢到所有的工作內容及紀錄,並可以直接 Link 到該工作的內容,可以依照10項分類,快速搜尋到所有的歷史紀錄。

◎工作記錄:

無論是專案負責人,或是專業工作的執行人員,執行的進度回報能被無誤地且永久的保存下來,包含主旨、類別、狀態、對象、記錄內容,都將完完整整的記錄下來,供日後查詢及分析。

PM專案工作甘特圖

PM專案工作顯示方式,以最常見的甘特圖配合智慧 Color Bar 來清楚顯示完工狀態,讓您馬上辨識一覽無遺。

PM專案分析報表

◎專案分析報表:

可以針對專案的內容規格進行查詢,依照「未開始、進行中、已結案(已成)、已結案(未成)」條件查詢,並且可以匯出excel檔案,供使用者再次統計分析用。

專案管理PM(Project Management)是有透過一套有效的方法與技巧,在預定的時間裡、預算及資源下,使得目標順利達成,同時 PM 專案管理必須具備「設定主題能力、記錄事件內容、完整進度回報、結案時間管理、統計分析報表、永久留存及快速備查」等特色,才能稱為完整的 PM 專案管理。專案管理(Project Management)的架構,需要包括策略管理、資源管理、專案管理、流程管理、協力溝通管理完全整合,才能有效建構專案管理平台。PM 專案管理平台將各經營計畫之策略與戰術,轉為對組織貢獻度排序而成的專案組合(portfolios)、計畫(programs)、與專案(projects);如此一來,決策者才能隨時都能掌握關鍵。