勞檢來了! 您的公司準備好了嗎?

· 勞基法規範,勞檢

勞檢究竟檢查的內容是什麼?

勞動基準法一例一休上路以來爭議不斷, 自2016年12月修正通過後,引發外界許多爭議。為推動本次《勞動基準法》新修規定,勞動部研擬「因應勞動基準法修正勞動監督檢查處理原則」,規劃106年第1季「宣導期」,第2季「輔導期」,第3季起為「檢查期」。該處理原則已函請各主管機關據以辦理。2017年7月進入檢查期。勞檢究竟檢查的內容是什麼? 您的公司準備好了嗎?勞動部目前規劃仍會持續針對高風險等行業進行專案勞檢,但會朝「違反舊法開罰,違反新法輔導」的政策。不分新舊法,持續強化專業輔導,同時也以「分級檢查」策略,針對屬於高工時、高違規的高風險行業、總計5,000家企業,以「輔導先行」方式進行勞動檢查。也就是說,若雇主違反勞基法是過去就有相關規定,像是超時加班等,就會依法開罰;若雇主違反的是新修正的法令,則會以輔導為主,如是累犯才會考慮開罰。

相關分級,如下表所示:

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勞動檢查自主檢視項目

依據勞動部勞動部業於106年1月5日訂定「勞動基準法之監督及檢查處理原則」。由事業單位以自主管理方式,檢查是否符合法令規定。以下提供勞動部提供之業主自主檢視表,檢查重點項目分列如下:

本公司已置備下列文件及辦理相關事項:

  1. 與勞工簽訂之勞動契約 (如訂有書面契約)。
  2. 勞工名卡 (記載勞工之姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一編號、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項)。
  3. 出勤紀錄 (包括以簽到簿、出勤卡、刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦出勤紀錄系統或其他可資覈實記載出勤時間工具所為之紀錄)。
  4. 工資清冊 (包括每位勞工之工資計算項目、金額及工資總額、勞工每年特別休假之期日及未休之日數發給之工資數額等事項)。
  5. 採取彈性工時 (勞基法第30條及第30條之1)、延長工時(勞基法第32條)及女性夜間工作(勞基法第49條)所需之工會、勞資會議及勞工同意之文件。
  6. 已為勞工投勞保。
  7. 事業單位內有勞工適用勞基法第84條之1規定者,已依相關規定及指引辦理 (相關規定及指引,可至勞動部官方網站業務專區/工時(休息、休假、請假)查詢)

自我檢視的部分如有任何疑問,可逕洽當地勞工行政主管機關(聯絡方式可至勞動部官方網站業務專區/勞動基準法適用/勞動基準法權益簡介查詢)或洽勞動部免付費專線0800-085151(請於上班時間上午8點至下午6點洽詢)。

 

重點檢視項目

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企業透過系統管理對應相關勞基法規定

人資部門同仁的法律常識足以應付新制勞基法規嗎?如何遵循法令避免動輒影響勞工權益或踩線受罰?建議您除諮詢當地勞工局機關之外,可採依政府法令建置之人薪系統並搭配自主檢視內容,應可省下龐大的法律諮詢成本與時間喔。

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