• 一例一休

    配合政府一例一休之相關法規之修改,勞動檢查重點不得不知

  • 勞動檢查企業自主檢視項目

    依據勞動部勞動部業於106年1月5日訂定「勞動基準法之監督及檢查處理原則」。由事業單位以自主管理方式,檢查是否符合法令規定。以下提供勞動部提供之業主自主檢視表,檢查重點項目分列如下:

    勞動契約

    與勞工簽訂之勞動契約 (如訂有書面契約)。

     

     

    勞工名卡

    記載勞工姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一編號、到職年月日、等各必要事項

    出勤紀錄

    包括簽到簿、出勤卡、刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦出勤紀錄系統或其他可資覈實記載出勤時間工具所為之紀錄

    工資清冊

    包括每位勞工之工資計算項目、金額及工資總額、勞工每年特休日及未休日數發給之工資數額等事項

    勞資會議紀錄

    採取彈性工時、延長工時及女性夜間工作所需之工會、勞資會議及勞工同意之文件。

    投保勞保

    已為勞工投勞保。

     

     

    工作性質特殊者

    事業單位內有勞工適用勞基法第84條之1規定者

  • 年度勞檢重點

    勞動檢查法源依據來自於勞動檢查法、勞動基準法及職業安全衛生法,與人資夥伴主要相關的自然是「勞動基準法」,依據108年度勞動檢查方針內容,擷取其監督檢查重點如下:

    1 勞工名卡置備及保存

    2 勞工出勤紀錄

    3 勞工工資清冊

    4 正常工時、延長工時、例假及休假等工資給付規定

    5 正常工時及延長工時規定

     

    6 例假及休假相關規定

     

    7 工資定期、全額直接給付及不得低於基本工資及不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用之規定

    8 勞工退休金及
    積欠工資墊償基金提撥

     

    9 退休金及資遣費給付

     
     

    10 童工、女工及技術生保護規定

    11 職業災害補償規定

    12 工作規則報備

    13 勞資會議之舉辦

     
     

    14 性平法規定之性別、性傾向
    歧視禁止、性騷擾防治及
    促進工作平等等事項

    15 職工福利金提撥等事項

     
     

    16 勞工保險、就業保險之
    投保及投保薪資等事項

     

    17 就服法之就業歧視、
    資遣通報及非法僱用、
    非法工作等外籍勞工查察事項

  • 系統如何快速對應一例一休?

    一例一休主要變動的三大項包含:排班、加班、休假,對於HR人員來說,無疑是件很可怕的事情,因為特休計算方式變了,有了曆年制跟周年制的差別,對於新進員工來說,這是項值得開心的事情。但是曆年制跟周年制的差異在哪呢?又該如何去計算?

    一、休假部分

    這在正航的HR系統中,早已內建了多種特休計算方式,不管是曆年制或周年制都能符合計算的基礎。

  • 「一例一休」公司準備好了沒?

    休息日加班

    一例一休的休,指的就是「休息日」,目前的休息日,是以四小時為單位,做一給四,做五給八,於此次修法中改為依實際加班時數認列,也就是「做一給四、做五給八」的條件只維持了短短一年,就即將走入歷史了。

     

    但加班倍數仍維持不變,前2小時加給1/3,第3~第8小時加給2/3,第9~第12小時加給1又2/3。

     

    配合此次的修法,系統也將取消1給4,5給8的條件,改為實際加班時數來認列。

    每月加班時數

    原加班時數每月上限46小時,改為若經勞資雙方或工會同意,每月最高可加班達54小時,但三個月加班時數上限為138小時。此部份的修改增加了企業對於加班人員的調配彈性。例如:農曆年前二個月訂單量較多,加班也增加,在勞資雙方的同意下,可以將加班時數挪移至這兩個月,每月上限54小時,但三個月的上限仍不得過138小時。

    因應此修法,系統除了原先就有在每個月加班上限54小時的控管外,另外增加了三個月138小時的控管,避免員工加班過度和企業違法之情事發生。

    加班換補休

    在這次的修法中,政府把討論已久的加班換補休納入法條中,明訂加班換補休的時數為1:1換算,於補休期限屆滿未休完之補休,需以原加班時段之加班費折現給員工。員工加班後,雖採用補休方式換加班費,但倘若於期限內無法修完,則依當時應得的加班費進行折現。相較目前大多數企業,補休期限屆滿就失效,或是用1:1的方式折現,在這一點上,是保障員工權益不受損。而於正航系統中,也會提供補休納入折現單的功能,便於HR人員進行員工的補休計算與折現。

    特休遞延

    現行條文中,明訂特休由員工自行排定,若於特休期限內未休完,需進行折現。因為此法條一出,於去年同時間,有很多的企業都支付了一筆龐大的特休折現金額,增加企業的負擔,也因此法案,部份企業主表達員工不休假只想領錢的聲音。因此,在本次修法中,改為由勞資雙方同意下,可將當年度應休未休完特休遞延一年,若遞延期限內仍未休完,才需進行折現,讓企業主和員工各自有彈性,也讓真正想休息但無法在期限內休完的員工,可以延長休假的期限,或更有效的安排休假。

  • 二、加班部分

    針對加班的調整,這部分也是一例一休異動幅度最大的部分,差異說明如下:也因為變動幅度過大,造成薪資人員再加班費計算的時候,不僅繁瑣更加耗費時間。

    針對加班的調整,這部分也是一例一休異動幅度最大的部分,差異說明如下:也因為變動幅度過大,造成薪資人員再加班費計算的時候,不僅繁瑣更加耗費時間。

     

    當然在薪資系統部分,也必須因應一例一休條文,將原本的平日、休假日,改為四種,分別為平日、國定假日、休息日、例假日,在本次修法中,最重要的就是休息日跟例假日,例假日不準加班除非法定特例事項除外,加了班除了可以領加班費外,還可以補休一天。而休息日的變動,讓整個社會動盪嚴重,企業主或商家紛紛調整成本,勞方抱怨沒有辦法加班,薪資變相減少,與政府期望的目標落差了不少。系統中也針對休息日做了加班時數的分段,以利登陸加班費時可進行多種不同時數的加班費計算,並增加了超時加班的提醒。讓HR人員可以注意到超時加班問題。

  • 三、排班部分

    針對排班部分,系統也讓HR人員方便排班,以群組方式設訂出勤曆,讓平日、休假日、休息日、例假日可以編排的一目了然,降低使用EXCEL複雜的班表呈現。

  • 一例一休新法影響

    • 休息日加班費成本增加,降低雇主於休息日加班的意願。

    • 休息日加班全部納入延長工時46小時計算,確保不會過度加班。

    • 迫使企業進用大量兼職員工來填補例假日時的正職人手不足等狀況。

    • 正職員工賺不到加班費,實質所得下降。

    薪資考勤系統如何因應

    • 「排班」功能,要能檢查排班日往前連續七日內有無一天例假日和休息日,需發出提醒或限制。

    • 月薪制輪班人員其排班應勤時數,如超過相同期間週休二日者(每週工作40小時)之工時合計 其超過之部份應加發加班費。

    • 員工因經常加班而超過延常工時46小時限制時,需發出提醒或限制加班。 對超過延常工時46小時如繼續加班,可以轉換為不同的加班類別標記,以HR人員事後分析,管控勞檢查核罰款風險。

  • 更多關於一例一休的重點

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