政府積極推動電子發票作業
電子商務蓬勃發展許多國家已積極推動電子發票，降低紙本發票作業對電子商務所衍生之障礙與交易成本。為順應此發展趨勢，行政院於89年8月30日通過「知識經濟發展方案」，將電子發票列為發展方向之一，揭開推動電子發票之序幕。98年底訂定「全面推動電子發票應用計畫」，分階段針對法規、作業、系統及推廣面擴大電子發票應用範圍。這個計畫持續的進行，到108/5/24財政部修正「統一發票使用辦法」第32條規定，營業人陸續收到各地國稅局通知請盡快轉換電子發票，現有的電子計算機發票也即將於2021/1/1停止使用。
財政部電子發票推動及資訊化歷程
5個導入電子發票對營業人的好處
- 營業的企業單位，不再需購置時間到就會作廢的紙本發票與更換打印設備的維護，馬上降低成本。
- 不再透過人為郵寄，不會毀損遺失。
- 直接提昇進銷貨系統的整合度，並可連接報稅系統，有效降低企業人力。
- 節省整理發票及申報銷項發票的時間，同時也解決紙本發票的長期以來的管理與保存問題。
- 企業體也提升的企業經營形象，透過取得稅籍認證更能使消費者安心消費，商譽提高更有保障。
提供企業與消費者適用的電子發票解決方案
正航ERP不僅在傳統產業開立B2B居多的市場完整提供導入接軌，也在B2C的電子發票開立上，建置完整架構；無論消費者使用電子發票的哪種開立方式，都能輕鬆接軌正航ERP，資料欄位順利對應，無論是”統編開立”或是”共通性載具”使用、”發票捐贈”等等方式，都可順利開立，並上傳到財政部或其他相關平台。因此只要電商後台提供這些相關欄位匯出，正航系統皆可利用資料轉入方式，接軌至正航ERP系統的銷貨憑單，對應至相關欄位直接進行發票開立！
除此之外，目前財政部針對B2C電子發票，須配合熱感應式的印表機進行列印，而其中感熱紙則須是財政部認可的感熱紙才可使用；因此在起初申請電子發票樣張時，財政部會提醒營業人所須配合的相關事項，才可於後續開立時，可如期開出符合規定的相關發票，進行後續報稅。而熱感應紙的發票是為了因應民眾消費時一時無法適應電子化而導入現階段的熱感應式紙張發票，因此當後續相關載具愈加成熟時，政府將希望能落實做到真正的無紙化，達到實際的環保效果，將所有電子發票落實至電子產品中，不再印出任何的紙張電子發票。
結合稅務申報，系統即可轉出媒體檔報稅
營業稅申報時都需在每期15號前完成申報，時間的壓力總讓財會人員忙的焦頭爛額，除了平常的工作，還要確認報稅資料的正確性，逾時申報或資料錯誤都會有罰款產生，這些繁複的動作老是困擾著報稅人員！現在企業導入庫存模組、電子發票和媒體申報功能後，系統於平時登打進項和銷項的產品資料、數量、價格…等交易記錄，並上傳發票資料至財政部電子發票平台，報稅時在系統輕鬆產生每期（或每月）的營業稅申報檔案及401、403銷售稅額申報書、媒體檔案遞送單、零稅率銷售額清單，自動整合進口、出口、庫存、加工所有交易單據的發票資訊，匯出至稅捐處媒體申報的步驟五「進銷資料審核」，直接上傳資料做審核即可完成申報。
從前端開始登打訂單、銷貨單、開立發票、上傳電子發票到媒體申報，在正航系統就可完成從客人下訂單開始到整個採購、銷售流程結束，發票上傳及最後的稅務申報，一套到底的ERP系統可有效減少錯誤、完善資料儲存和管理、內稽內控、改善作業流程、提升人工效率。
年底導入正航資訊電子發票正是時候
正航資訊致力於軟體的開發與撰寫，配合政府推動電子發票，詳細的了解政府的規定，並依據規定時程逐步進行程式的修改，結合進銷存系統開立電子發票，也配合各個電子發票的平台，做軟體的界接，並依照政府對於每日開立電子發票後須上傳財政部平台的日程規定，正航的系統也可以設定排程，時間一到，當日或每隔幾日的發票資料，系統都會自動拋出資料並上傳至財政部的電子發票平台上，輕輕鬆鬆，不需太耗費人工去處理作業。公司行號也可以自行至財政部電子發票平台上查詢自己公司所開立的銷項發票或是公司接收到的進項發票。正航資訊本身也早在多年前就已完成電子發票的申請，並且也輔導了無數家中小企業申請電子發票的成功案例，歡迎有需要的企業夥伴，盡早轉換電子發票享受為企業所帶來的效益。