帳款傳輸功能應用

注意:需搭配帳款模組使用

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  • 說明:帳款傳輸時有無勾選「相同性質合併為一筆傳輸」在傳輸傳票中會計科目的呈現差異。
  • 提醒:「相同性質合併為一筆傳輸」,只有收入/費用單及收款/付款單做傳輸時才有此選項。

一. 傳輸方式:

可選擇單張傳輸、批次傳輸、彙總傳輸、合併傳輸(後三種傳輸入方式正航財務三號不提供)。

帳款傳輸功能

1. 單張傳輸:一次只傳輸一張單據。

2. 批次傳輸:一次可傳輸多張單據。主要是方便一次可進行多張單據傳輸。(傳輸性質同單張傳輸)

3. 彙總傳輸:多張單據傳輸生成一張傳票。

帳款傳輸功能

二. 案例:以下費用單為例進行說明。

圖一,費用單20180316001,相同會科和備註。

圖二,費用單20180316002,相同會科但備註不同。

帳款傳輸功能

1. 當有勾選「相同性質合併為一筆傳輸」。

1) 單張傳輸與批次傳輸顯示相同,以單張傳輸為例如下圖。

2) 選擇彙總傳輸時「相同性質合併為一筆傳輸」其選項會隱藏。

3) 合併傳輸如下圖。

帳款傳輸功能

2. 當無勾選「相同性質合併為一筆傳輸」。

1) 單張傳輸與批次傳輸顯示相同,以單張傳輸為例如下圖。

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2) 合併傳輸如下圖。

結論:由以上可知當勾選「相同性質合併為一筆傳輸」並不會考慮備註內容是否相同而直接將相同會科合併,反之不勾選,備註內容不同則會科會分開顯示。