批次立沖功能

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批次立沖功能

在財務管理中,未沖帳款易造成對帳困難與帳務混亂。「批次立沖功能」可依科目、部門、往來對象與金額區間,快速載入多筆資料,並選擇全部或部分立沖,完成借貸沖銷。透過此功能,可即時降低未沖金額,提升帳務正確性與結帳效率,讓企業財務管理更清楚、有效率。

何為立沖:立沖帳即表示立帳+沖帳,就是會計科目金額的增加與減少;例如:應收帳款的立帳,即是應收帳款的增加,沖帳就是減少。

醒:【立沖功能】為財務模組五號的功能。

徑:系統→財務管理→財務特殊作業→批次立沖作業,

批次立沖作業

路徑:圖形選單→財務管理→日常作業→批次立沖,

批次立沖

1.【批次立沖】操作步驟,

【批次立沖】操作步驟

(1)立沖科目、立沖部門:雙擊兩下可開窗選擇。

  立沖區間:自行設定欲沖銷的區間。

  往來對象:若會計科目有啟用,則可雙擊兩下開窗選擇。

(2)輸入完欲載入的條件後,點擊「載入資料」,

(3)表身會帶出符合條件的內容,【選擇】立沖項目一借一貸,進行立沖,

(4)可選擇【全部立沖】或【部分立沖】,點擊「執行立沖」,即完成作業。

  全部立沖:整筆分錄的未沖金額一次沖銷。

  部分立沖:僅沖銷部份未沖金額,可自行輸入欲沖銷金額。

2.執行完成,未沖金額會減少,

未沖金額會減少

3.查看原傳票,表身(已沖金額)欄位會自動回寫,

已沖金額欄位會自動回寫

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