現金帳戶的運用

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現金帳戶是不可或缺的工具

這項功能需要與帳款和財務模組緊密結合,可以通過財務模組中的【現金帳戶】和帳款管理中的【收付款方式】來進行部門零用金管理,有助於有效地監控和控制資金流動,提高企業的財務運營效率。它有助於確保資金的有效運作,提高財務運營效率,並幫助企業做出明智的財務決策。通過結合帳款管理模組中的收付款方式,企業可以更好地管理部門零用金,實現財務管理的最佳實踐。因此,對於追求財務穩健和效率的企業來說,現金帳戶是不可或缺的工具之一。

現金帳戶管理說明:

此功能需搭配帳款、財務模組使用,可透過財務模組中【現金帳戶】及帳款管理【收付款方式】來進行部門零用金管理。

路徑:系統→共用管理→帳戶資料設定→現金帳戶設定,

現金帳戶設定

路徑:圖形選單→財務管理→銀行作業→現金帳戶設定,

現金帳戶設定

1.開啟【共用參數設定】

進入【其他設定】頁籤,輸入預計啟用【現金帳戶啟用日期】、【現收現付影響現金帳戶餘額啟用日期】之日期,

現金帳戶啟用日期

2.新增【部門零用金】

(1) 帳戶編號、帳戶名稱:可自行命名,

(2) 屬性:請選擇【部門零用金】,

(3) 幣別:雙擊或按【F4】鍵可進行單選速查,

(4) 保管人、所屬部門:雙擊或按【F4】鍵可進行單選速查,輸入完【保管人】,【所屬部門】會自動帶出人員資料上的設定,也可自行修改,

(5) 會計科目:雙擊或按【F4】鍵可進行單選速查,以利後續傳輸傳票使用,

會計科目

(6) 點開【初始餘額設定】,在初始金額中輸入帳戶金額相關資料,輸入完成後,關閉即儲存。

初始餘額設定

3.對應【收/付款方式設定】

(1) 路徑:系統→共用管理→基本資料設定→收/付款方式設定,

收/付款方式設定

(2) 依需求輸入相關欄位,並選擇【部門零用金】,方可輸入【帳戶編號】,完成後儲存,

部門零用金

(3) 以登打【收入憑單】為例:【帳款資料】頁籤,現收方式選擇【部門零用金】,

收入憑單

(4) 以【收款憑單】為例:載入帳款後,收款方式選擇【部門零用金】,

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4. 後續可透過【現金日記帳】查看各單據對零用金帳戶的影響,或是【現金日報表】查看每日零用金帳戶增減的金額變化,

路徑:報表→財務管理→現金對帳表→現金日記帳、現金日報表,

現金日報表

路徑:財務管理→銀行作業→現金日記帳、現金日報表,

銀行作業

(1) 現金日記帳:

● 輸入欲查詢之【帳戶區間】及【日期區間】條件後,點擊【確認】,

● 即可查看零用金帳戶,每日零用金的增減、表單來源及帳戶餘額,

零用金帳戶

(2) 現金日報表:

● 輸入欲查詢之【日期】及【帳戶區間】條件後,點擊【確認】,

● 即可查看零用金帳戶,在當日不同的零用金帳戶增減變化,

查看零用金帳戶

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