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用途：將常用的語句存檔在系統中，要使用時可直接取回，減少重複打字時間。
步驟1. 設定辭庫
路徑：工具列>常用辭庫設定
設定經常使用的句子，建議可使用編號分類，例如：A為共用資料使用，B為庫存單據備註使用，C為財務提供給傳票摘要使用
以下示範使用方式：
1. 客戶/廠商名稱範例：
客戶、廠商資料建立時，經常使用到「股份有限公司」，將此設定於常用辭庫，新增資料時，點選常用辭庫>取回，即可將此句子取回至游標點選的欄位中。
2. 傳票
前端單據傳輸傳票時，系統自動帶入的摘要是「單據+單號+傳輸+廠商/客戶名稱」，有時需在摘要處備註其他資訊，例如：以下的進貨單有折扣，需備註上折扣的原因，使用常用辭庫的功能將預設好的文字載入(圖一、圖二)，載入後可再進行修改(圖三)。
(圖一)
(圖二)
(圖三)
步驟2. 拋轉常用辭庫
系統可能會存在多間公司，若其他公司也需要使用相同文字，可拋轉至其他公司，
例如：要將10公司的常用辭庫轉入到03公司中
1.先在10公司執行拋出
2.至03公司點選轉入，轉入前可選擇是否要覆蓋原先已存在的資料
1) 「不勾選」轉入時覆蓋已存在資料
2) 「勾選」轉入時覆蓋已存在資料，系統判斷相同編號時，會以轉入的檔案為主，將原本在03的A-傳票，改為10公司轉入的A-共用
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