拋棄傳統卡鐘，APP線上打卡超便利！

疫情讓非接觸已成為日常，企業該如何維持營運?

自2020年起，Covid-19疫情蔓延，非接觸已成為日常，許多公司改採遠距辦公，以避免員工在上下班途中及辦公環境中交叉感染。戴口罩、勤洗手、線上課程及會議已成為現代人的日常。為應對遠距辦公、居家工作及異地辦公等新型態的崛起，企業需制定配套措施，確保團隊在遠端工作中能順暢溝通。遠端工作與辦公室工作的最大不同在於打卡方式的改變。法規要求雇主準備出勤紀錄，即便是遠端工作，員工仍需打卡。因此，雇主須提供出勤紀錄，確保員工居家辦公也能準確打卡。這對傳統企業來說是一大挑戰，尤其在實施分流上班或居家工作時。企業需找出有效的出勤管理系統和工具，確保員工能準確記錄工作時間，同時保持高效協作。通過合適的技術和管理措施，企業可在保障員工健康的同時，維持業務的正常運作。

正航系統管理員工刷卡

在家辦公時，員工無法使用公司的門禁卡鐘打卡。部分公司會使用LINE點名或視訊報到確認上班，但這些方法耗時費力。透過智慧手機使用APP讓員工進行線上打卡。這不僅方便員工在家打卡，還能將打卡後的時間和地址資訊同步至正航系統，讓HR進行出勤比對和薪資計算。這種方法提高了效率，減少了手動操作的繁瑣，並確保了出勤記錄的準確性。通過技術手段，企業能更好地管理遠距工作，提高整體運作效率。

為了確保遠端工作的效率與透明度，正航雲打卡APP應運而生。透過行動裝置4G~5G的網速支援下，使得資料便利傳輸，並形成一個資通訊網，進一步達到雲端滿足企業上的各種需求。這款應用程式不僅能即時記錄員工的上下班出勤時間，還可以追蹤他們的打卡位置，協助企業全面掌握員工的出缺勤狀況及位置資訊。使用者只需透過智慧手機下載安裝APP，無需額外的打卡硬體設備，即可便捷地完成設定並開始使用。正航雲打卡APP不僅在技術上解決了遠距辦公中的打卡管理問題，更實現了企業與員工之間的密切聯繫。這一工具不僅僅是單純的打卡記錄系統，更是一種將傳統工作觀念昇華至更高效率工作方式的象徵。特別是在新冠疫情的肆虐下，正航雲打卡APP為企業提供了一個安全、可靠的解決方案，讓員工能夠在家或任何地點，依然能按時工作並準確地記錄工作時間。

傳統打卡與APP打卡比較

傳統打卡系統：使用紙卡的打卡鐘，考勤資訊易出錯。每月的出勤記錄需要由人資手動輸入，以進行出勤、加班費和薪資的計算。然而，這種方式容易出現打卡時間錯誤，需要查看攝影機來確認正確時間，還可能出現員工「代打卡」的情況，導致實際出勤與打卡紀錄不符。這些問題耗費大量HR資源進行核對。相較之下，APP打卡系統更為高效準確，能自動記錄打卡時間和地點，減少錯誤和人力資源的浪費，提供更精確的考勤管理。

APP打卡系統：多種方式的打卡提升工作效率

線上打卡系統提供幾種打卡方式，包括GPS定位、WIFI打卡等等，以滿足不同企業場景的打卡需求。可以限制員工的打卡範圍只能在某地址裡面，或是只能使用公司的WIFI進行打卡，成功限制打卡場景應用。同時，因為使用個人手機，線上打卡方式可以有效防範員工「幫忙打卡」行為，從而提高出勤的準確性和可信度。

傳統打卡系統：打卡鐘無法與班別做匹配

傳統的打卡鐘功能有限。容易有算錯的狀況發生，且打卡鐘只記錄上下班打卡時間，無法及時根據員工的班別資訊做出勤狀態的匹配。請假單、加班單都需人手輸入，再給主管審核，再進行匹配。

APP打卡系統：準確記錄打卡時間，實時同步出勤數據，並與班別做匹配

1. 打卡系统可自動判斷員工上班的目前出勤狀態（遲到、早退、曠職、未銷假等）
2. 人資可以了解員工的上下班情況（上下班打卡時間&辦公地點）
3. 打卡系統可將請假明細準確記錄，人資可了解。（請假開始、結束時間等）
4. 打卡系統可以統計員工的工作時長

正航雲打卡APP，支援手機GPS、多點多時段打卡

正航雲打卡APP-查詢記錄

傳統打卡系統：人手記錄出勤數據

當人資想要查看員工當月的工作時長，需要透過人力統計、或是Excel進行人工計算工作時長，耗時久且出錯率高。

APP打卡系統：自動產生考勤記錄

APP打卡系統能隨時追蹤員工的工作時數，確保符合勞基法的相關規定，並協助企業掌握用工成本。人資可即時掌握PT員工過去四週及未來一週的工作時數，確保符合法令的規定。

雲端資料管理工具-分析報表

此外，打卡系統還能按月/年自動生成考勤統計報表，協助企業進行報表統合分析，及時調整排班和出勤規則，實現雙方公平、合理的平衡。透過使用APP打卡系統，企業能夠更加有效地管理人力資源，實現更好的運營效果。

正航打卡APP可以協助企業符合法令規定，每天記載員工的出缺勤狀況到＂分＂。系統也可依需求設定打卡的地點還有範圍大小，協助企業瞭解員工的相關出缺勤狀況與員工所在的打卡位置，與正航系統中的考勤系統進行結合、整合。透過每人人手一機的手機，成功的為企業降低採購打卡硬體設備，只需透過商城下載安裝APP，連線設定完成就可以使用了！。

正航線上打卡APP-效率提升、符合法規

線上打卡系統不僅適用於各種企業和使用人員，還能快速省時地進行打卡操作。系統結合ERP考勤，即時辨識打卡狀態並將所有紀錄雲端存檔，馬上符合勞基法相關規定。這不僅提升了管理效率，也保障了考勤記錄的準確性和透明度，使企業能夠有效遠端管理員工的工作狀態，進而促進組織內部運作的順暢和效率。

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正航線上打卡APP常見問題

Q. HR需安裝 [正航雲端管理工具]，硬體及作業系統最低需求為何？

具上網能力Notebook/PC或Server，4GB RAM，100GB HD以上、Windows 7(含) 以上 或 Windows Server 2008以上

Q. 員工安裝 [正航線上打卡APP]，需求最低 iOS 與 Android 版本？

iOS OS8 以上 / Android OS5.0 以上

Q. 相同帳號可以使用不同裝置登入作打卡嗎？

正航雲綁定裝置資訊，若需要更換裝置打卡，需通知HR，異動 [正航雲端管理工具] 中所設定的裝置資訊

Q. 正航雲會自動判斷合併重覆打卡的記錄嗎？

不會，打卡次數多少，便會出現幾筆打卡資料