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確保財務數據準確性和完整性
在現代企業的管理系統中，精確的數據管理和操作規範是確保業務運行順暢的關鍵因素之一。為了實現這一目標，系統允許每個模組設定各自的關帳日，控管「當單據日期小於等於關帳日時，則不能進行新增、修改及刪除等操作」以便更靈活地管理不同業務單位的數據操作。
在【訂單管理參數設定】模組中，企業可以設定一個特定的關帳日，這個關帳日代表著一個時間區間。在這個區間之前，所有的訂單數據必須已經確定並記錄在案。系統會自動控管訂單操作，當單據日期小於等於設定的關帳日時，系統將會禁止進行新增、修改和刪除等操作。這一機制有效地防止了數據被不當更改，確保了財務數據的準確性和完整性。
此處以【訂單管理參數設定】為例：
路徑：設定→各套參數設定→訂單管理參數設定。
【關帳日設定】：可直接輸入日期，或按F4、點擊右側小日曆圖示選擇日期。
注意：開啟參數設定時，不可同時開啟其他單據或資料，否則無法點選【確定】鈕。
範例一：新增2024/5/1的訂單，因單據日期小於關帳日2024/5/31，故無法新增。
範例二：修改2024/5/1的訂單，因單據日期小於關帳日2024/5/31，故無法修改。
範例三：刪除2024/5/15的訂單，因單據日期小於關帳日2024/5/31，故無法刪除。
提醒：記得每個月完成結帳後，都要去修改參數裡的【關帳日】喔!!!
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