人薪管理加密薪資條發送工具
相信大家都有收到各式各樣費用帳單的經驗，現今大多是透過電子郵件的方式傳送，如果想要看到交易明細，再點選郵件附件打開，有些還會要求需要輸入密碼，保障機密資訊不外洩，這樣是不是很便捷又環保？
聰明的HR人員您是否也想到了，每個月都要列印薪資條，還需要交付到每位同事手中，不僅列印很耗時，如何確保是本人收到更加困難，如果過程中有疏忽，更是件嚴重的事，或者您負責分公司薪資發放，人員都在各地辦公，甚至是在外出差，如何有效的傳送到每個人手上，聽起來都是困難重重，那我們可不可以利用電子郵件發送並設定密碼，是不是有這樣的功能呢？
是的，正航聽到您的心聲，推出加密薪資條發送工具，減少您每月重複的工作量，提高人事作業效率，讓每月發放薪資條不再是件苦差事，可以把心力放在數字核對、人事管理上，而且員工也不用煩惱紙本留存的問題，將薪資條無紙化存放在個人Mail中，隨時隨地可以調閱查看，讓每個人都發出滿意的微笑。
只要簡單幾個步驟就可以輕鬆完成：
首先必須要使用「正航系列」人薪管理模組，將主機伺服器管理-消息郵件頁籤，參數選項設定完成，可指定自家郵件伺服器或是代管郵件伺服器皆可。
接著如果要使用加密功能，則要在人員薪資資料-薪資計算頁籤，輸入人薪密碼，這樣人員在收到薪資條郵件讀取時，必須輸入指定的密碼才能開啟PDF附件，也就是薪資條報表格式，另外系統要怎麼知道發送到哪個E-Mail信箱呢？可在人員資料設定-通訊資料頁籤，輸入E-Mail資料即可。
再來則是在每月產生薪資條時，可透過員工薪資條功能列印紙本，或是點選E-Mail發送按鈕將薪資條送出，同時也可指定部門編號、人員區間、薪資年月等報表選項，依條件過濾出您想要呈現的結果。
如果有員工單次薪資條發放需求，是不是也有相同的功能呢？是的，在登打津貼/扣款單選擇單次發放後，在員工單次薪資條功能，一樣可以透過E-Mail發送按鈕，將單次薪資條發送到指定人員信箱。
環保節能高效率，人薪e化管理全實現
這樣一來是不是可以簡化流程，讓我們辛苦的HR人員，每個月不用為了發放薪資條這檔事，忙的焦頭爛額苦不堪言，而是輕輕鬆鬆幾個步驟就可以完成，高效率的工作能力，讓老闆與同事們都稱讚，提高對公司HR服務的滿意度。
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