何謂電子發票？
「電子發票」是指以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收之統一發票。當商業交易完成後，賣方可透過系統將資料上傳至財政部「電子發票整合服務平台」，呈現發票號碼與交易明細，不再需要開立傳統紙本發票，買方亦可直接於平台上接收與查詢。電子發票的核心優勢在於迅速、精確、安全、可靠。透過無紙化網路傳輸，不僅大幅減少存根聯印製與儲存成本，未用完的發票字軌號碼也不會造成紙張浪費，更能協助企業加速帳務核銷、提升營運效益。
營業人不可不知的法定時限與潛在風險
法定傳輸期限：
- B2C（企業對消費者）：應於開立後 48 小時內完成上傳至財政部平台。
- B2B（企業對企業）：應於開立後 7 天內完成上傳至財政部平台。
- 特別注意「前台取號模式」：
使用前台取號或離線開立模式的業者，若前台與後台未及時同步，容易產生時間差導致逾期。 - 嚴重的稅務查核風險：
發票一旦逾期未成功上傳，稅務機關在查核時極可能將其視為「漏開發票」或「未依規定給與他人憑證」，營業人將面臨補稅、罰款等嚴重法律責任。
發票一旦逾期，僅能透過以下繁瑣途徑補救
加值中心新制實施後，逾期發票處理責任全面回歸營業人，僅剩兩種處理方式：
- 自行登入財政部大平台：
由營業人親自登入「財政部電子發票整合服務平台」，依照官方規定完成後續補報或作廢重開等程序。 - 提交異動申請單：
向加值中心填寫正式「異動申請單」，待加值中心審核批准後，方能以人工介入方式協助上傳。
雖然部分加值中心具備智能稽核與開立提醒功能，但最終的確認與合規責任仍由營業人自行承擔。
B2C營業人如何申請使用電子發票？
申請方式：
1. 申請B2C（企業對消費者）電子發票資格：
依據Turnkey帳號核定通知申請系統測試及向國稅局申請電子發票專用丁種字軌。準備文件：
- 電子發票承諾書
- 紙本電子發票樣章
- 專用字軌號碼申請書
2. B2C虛實合一（虛擬通路）導入資格：
依電子發票實施作業要點：虛擬通路業者需先經由國稅局取得電子發票資格，得以申請。準備文件：
- 電子發票專用字軌申請書
- 紙本電子發票樣張，若使用熱感紙需檢附符合財政部規範之紙質證明
正航系統提供虛擬通路交易與電子發票功能
面對大量的電商訂單、前台取號同步需求以及嚴格的法定時限，正航 ERP 透過「外部數據轉入 ＋ 批次發票開立 ＋ EINVTurnkey自動排程」，提供一站式防錯合規解方：
搭配模組需求：
- 外部數據轉入：銷貨單Excel匯入
- 銷貨發票批次產生作業
- 電子發票模組：搭配財務部電子發票整合服務平台
一、 設定電子發票相關基本資料
- 安裝「EINVTurnkey軟體」
此Turnkey是營業人即時或定時傳輸已開立發票的軟體，達成大量資料上傳需求。此軟體由電子發票整合服務平台提供。 相關設定請參照下列網頁：https://www.einvoice.nat.gov.tw - 共用參數設定
正航系統中，共用參數設定電子發票產出之格式、檔案產出之路徑。依法規規定，目前匯出之格式為XML檔。 - 字軌與客戶設定
正航系統中，設定丁種發票之聯式、字軌、起迄號。需勾選丁種發票，才可開立電子發票。客戶資料設定是否使用電子發票，並設定個人識別碼。
二、 在正航系統中產生交易資料
虛擬通路交易多由網路下單產生交易資料，非直接於正航系統中輸入交易資料。由網路平台系統上完成交易後，產生銷貨交易的Excel資料，將Excel資料匯入正航系統，在正航系統上產生銷貨交易。在此作業的同時，將電子發票的相關資料一並匯入銷貨單中。例如：載具類別、載具顯碼、載具隱碼、是否捐贈發票與愛心碼、是否列印發票證明聯。
Excel資料範例如下：第一列為欄位名稱，第二列開始為交易資料內容。設定Excel與正航系統的欄位對應。日後若欄位定義有變動，需再修改其對應內容。日常交易作業再使用「單據資料轉入」功能，將Excel交易內容匯入即可產生銷貨單。資料匯入後，銷貨單上便有電子發票相關資訊，下一步便要進行發票開立作業。
三、批次產生銷貨發票
單一日中，網路交易單量相當的多，每筆交易資料產生後若由人工逐筆開立發票，會造成人力的浪費。
- 透過正航「銷貨發票批次產生作業」，可依據日期、客戶或銷貨單號進行篩選。
- 點擊「發票取號」取得系統已配妥之字軌號碼，再按下「發票開立」一鍵批次生成發票資料，快速將開立記錄與銷貨明細完整綁定，從源頭避免前台延遲與漏開發票問題。
四、 匯出電子發票上傳檔案，並使用Turnkey上傳
- 防重複檢核拋出：
在正航系統中使用「電子發票拋出單」，將已開立的銷項發票、折讓單與作廢發票匯出至指定目錄產生 XML 檔。系統內建防呆防錯邏輯，已拋出的發票不會重複載入。 - Turnkey 定時排程自動拋送：
透過 EINVTurnkey 設定週期性自動偵測與傳輸，系統會定時將 XML 檔案拋送至財政部電子發票整合服務平台，確保每筆發票都在法定的 48 小時（B2C）或 7 天（B2B）時限內完成上傳。 - 即時 Log 監控與異常排查：
企業可隨時於系統中查詢傳輸狀態，若有連線異常可第一時間排除並重新發送，完全免去向加值中心申請審核的冗長等待。
電子發票的化繁為簡與未來趨勢
自政府推行電子發票以來，已從早期的 B2B 交易全面擴展至實體零售與虛擬電商通路。對企業而言，發票電子化大幅降低了紙張印製與人工對帳成本；對消費者而言，藉由手機條碼、自然人憑證等多元載具與平台「自動歸戶」功能，中獎獎金可由政府直接匯入指定帳戶，大幅提升便利性與公益捐贈效率。然而，隨著 2026 加值中心新規範落地，企業在發票開立時效上的容錯空間已被壓縮至零。透過正航 ERP 結合 Turnkey 自動化架構，企業能自主掌握開立與上傳節奏，從源頭杜絕逾期與漏開風險，真正實現「迅速精確、安全可靠」的智慧稅務管理！
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