取代紙本簽核，電子簽核的時代已來臨！
每一家的企業，有不同層級的員工、不同的部門以及不同的職務，會需要透過簽核的方式，來轉交給不同的部門或是職務來承辦業務，為了能讓資訊順利的流動，送審與簽核的事情就非常的重要，在以前的年代，又或是現在許多的企業，都還是利用印表機列印出紙張，再夾進公文夾，透過人工的方式蓋章、送公文到不同樓層的人或是職務，不僅繁瑣、且耗費與多人力再做運送、蓋章，此時電子簽核就能夠有效率地進行審批、並且能突破地域性、還有歷史簽核的紀錄，工作權責的劃分。
一、紙本簽核走向歷史，迎來電子簽核的時代
1.資訊透明化、有效降低時間、人力、紙張的成本
傳統的紙本公文簽章，傳來傳去，不知道目前是傳到哪一個處室，或是卡在哪位高層，遲遲都沒有收到審批的文件，甚至可能連紙都不見了，所以透過電子簽核，能將核決明細看得清清楚楚，知道目前的關卡是哪個單位、下一個要送辦的是哪一個單位，且還支援會辦、或者是單簽，不在需要人工去判斷、傳遞。
2.職位劃分明確，提升簽辦效率
前置設定完成每個人的崗位、職務，設置簽核流程，清楚的定義每位簽核人員的權責，且將每個需要簽核的單據，呈現在FLOW文件夾，也不會有漏單的狀況發生。
3.無論是在外面工作、還是在公司都能夠進行簽核
如果遇到主管不在辦公室、或者是出差、或者是居家辦公等狀況，可能原本傳統公文文件就會一直擱置在那邊，尤其是有期限的文件，更是讓許多企業很困擾，所以利用電子簽核、無論是在公司、在外面出差可以都過手機、筆電、網頁版進行電子簽核，能夠及時審閱單據、文件。
4.單據電子化，查詢方便有效率
在紙本需審批的文件中，雖有簽核的欄位，但是要從一大堆的紙本文件中查詢，實在很困擾，所以可以提高辦公的效率，即時查找到歷史的簽核紀錄，就要透過電子簽核，來即時查詢到想要看的單據審核明細，以後需要調閱公文或者文件，只要上系統進行查詢，就能夠快速地尋找並看到歷史的簽核過程、相關意見的說明。
二、無紙化趨勢
網路的發展，使每個企業都要走向資訊化的時代，無紙化辦公更是現在最流行的辦公模式，不再利用紙張傳遞訊息、紀錄文件，而開始利用電子表單、電子簽核，來打造一個無紙化辦公環境。且疫情又開始爆發，許多企業開始推多居家辦公，在家裡上班又能夠達成在公司一樣的效率，且環保意識抬頭，無紙化的辦公模式，不但可以減少紙張的浪費，且可以為地球有所貢獻，更重要的是讓企業流程能夠有效率地進步。
1.疫情，低接觸模式
在疫情最嚴峻的時候，減少人與人的接觸，如果還是利用紙張來進行傳遞訊息，提升了感染病毒的風險。
2.綠色永續經營
無紙化辦公，是綠色環保的概念，與以往的辦公相比，更能夠節約企業的營運成本，且減少紙張、耗材、郵資等支出，也減少了企業的辦公費用，且無紙化辦公有效減少二氧化碳的排放量，如第一銀行業務無紙化措施，減碳量為18,783公噸CO2e，整體總減碳量達19,257公噸CO2e，相當於49.5座大安森林公園之年吸碳量。
三、彈性的流程設計
電子簽核的流程設計，可能在大家的印象中是會很複雜，或是需要寫很多語法的，但在正航系統中，操作簡單、輕輕鬆鬆就可以建立屬於企業的簽核流程，其中包含、審核的人員、會簽、單簽、副本的抄送、條件的判斷等等功能，都是使用者可以容易上手的。
四、政府單位也推動電子簽核
行政院在101年頒布了「電子公文節能減紙推動方案」，政府要在8000多個機關都導入公文電子簽核，完成公文全程電子化，例如像是經濟部水利署、經濟部加工出口區、都利用電子簽核來解決不在辦公室辦公、傳統人工來送公文的狀況，提升公文處理時間以及公文處理效率。
運用管理工具提升企業競爭力並永續經營
電子簽核真正的作用，在於增強內部工作的管理與合作，提升企業流程效率！工作流程的職責清楚、在外辦公也能核單、減少紙張的成本、查詢公文快速又方便，以上電子簽核的益處，也是現今企業想改善傳統流程的誘因，運用正確的管理工具可以提升企業競爭力，才能使公司永續經營。
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