近年來因智慧型手機的普及與疫情悄悄改變全台消費模式，新一代的消費逐漸轉型為電子化，特別是盛行的各大電子商務平台交易也越來越活絡，甚至不定期的增加節日與舉辦各類大型消費活動，年年不斷的刷新衝高交易量，這樣一來也讓付款方式也與時俱進擁抱電子支付，各式各樣的付費APP不斷竄出，進銷管理系統也應與時代接軌串接到各平台資料，首先針對面臨的消費模式轉變介紹。
傳統消費轉型為電子商務
過去消費僅限於實體通路一般販售或店面週年慶活動，過去雖然電子商務很早就開始但還是只佔市場一小部分商機，近年來的智慧型手機普及與APP持續推陳出新，電商平台更遍地開花的訂定不定期活動節日，各類關於電子商務部分也不斷改變演進，促使電子商務這一部分有著大幅的進步逐漸比重佔比越來越高，據資策會產業情報研究所MIC公布2022年網購消費者調查，發現臺灣消費者在網購消費力有上升趨勢，43.4%消費者年度網購1-6萬元，成長4.1%；年網購逾6萬者占18%，成長4.9%，其中，年網購6-10萬者占9.1%、10萬以上網購大戶占8.9%。
外部數據轉入
關於系統中可針對各類平台所提供匯出格式進行轉入部分，由於目前有多種平台，系統只需平台資料欄位對應設定上轉入格式後即可執行轉入動作，同一種單據也可設定多平台轉入格式。系統中可轉入部分有訂單、銷貨單、發票……等等，各類進銷存管理所需單據格式部分也能由各平台匯出EXCEL或CSV檔，進行設定欄位上的對應設定，以因應各種不同的平台系統。
POS系統串接
雖然電子商務逐漸活絡，但也不能因此拋棄實體部分，不論是傳統舊有實體交易或透過電子商務交易，各類交易所產生資訊應一併整合在系統之中管理，針對POS系統不論是收銀、點餐系統或倉儲PDA盤點或檢貨及出貨系統，均能匯出資訊轉入正航系統一併進行整合動作。也可針對多種基本資料進行維護轉入，如客戶資訊。
針對發票收銀機也可針對發票進行轉入
可針對POS商PDA機進行出貨資訊轉入系統，以達到管進銷數量與倉庫一致性，也可避免檢貨人員出貨錯誤造成損失。商務平台後續若由第三方支付沖帳，也可直接由沖款系統直接匯出資訊轉入。單據可以記錄三種收付款方式，單據轉入時直接沖款完成，若後續才另有沖款也可切分轉入單據。
自動排程
讓系統可以針對平台、POS機自動匯出時自動進行轉入，無需人工進行轉入作業人工部分只須進入系統筆對數值正確性，當轉入穩定後定期抽驗即可，後續只需直接產出報表，無需進行登打，避免重工部份各套系統都需打單問題，只需運用正航系統來整合及管理產出重要分析報表。設定轉入的順序、轉入公司、轉入格式、檔案來源路徑、重複資料是略過或是異動，設定完成再進行保存。
介面可設定多個FTP上傳的IP、username、passward、上傳目錄…等。FTP下載設定：指定FTP Server，並設定相關的Port、帳號、密碼，及檔案的存放路徑，於程式運行時，會將FTP上的文件下載至指定路徑下。 介面可設定多個FTP下載的IP、username、passward、下載目錄…等。
E-mail通知設定：可設定當異常時自動發送mail通知，需自行設定SMPT相關設定。當設定完成時，請按〔保存設定〕，將所有資訊儲存至此〔標識號〕下面，並按〔開始/繼續〕執行。此程式支援同時運作多個，但建議在執行時間上需要錯開，避免因為同時運作時造成資料庫鎖死，導致出現錯誤訊息，並且資料未完全轉入。
將大量的平台資訊轉入系統串接進行有效的管理
隨著消費者模式的轉變，目前有著多樣的消費方式及平台系統，如何將各套程式之間的整合及有效的管理逐漸重要，且如何將大量的平台資訊轉入系統串接進行有效的管理，以提高每個人的人均產值，均可透過正航進行有效的管理進銷存，透過正航外部數據轉入以達到個程式及POS城市之間的串接整合及自動拋轉程式以有效率的完成自動化這件事情，串接整合之後均可透過正航ERP軟體來進行有效的管理及各資訊的分析。
更多電子商務在軟體端的應用
若想對電子商務有更完整的了解，歡迎您前往 電子商務 主題館瞭解更多…