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公司資料庫一般使用一年以上，實體資料庫就會很大，會影響軟體運行的速度。而公司資料庫中的資料，有些是舊年度的，對於舊年度的資料一般只能用來做查詢不會做修改。為了提高軟體的運行速度，可以使用年度結轉功能，將以前年度的資料存放到另一個資料庫內，這樣就可以提高當前資料庫的運行速度，若後續想查詢之前年度的資料，可在當前資料庫直接切換到年度資料庫進行查詢。年度結轉首先，會先產生一個年度資料庫，然後將歷史年度的舊資料結轉到該資料庫中。年度結轉後使用者可以在登錄系統時，透過切換年度的方式，來查詢已結轉的歷史舊資料。年度結轉是對全系統的歷史資料進行結轉及新年度初始化，因此，年度結轉功能的範圍廣泛、全面、完整。
“年度資料庫”及”當前資料庫”有何差異?
★ 年度資料庫
- 系統自動將年結月份的最後一天，作為年度資料庫中各系統的關賬日，並且該關帳日為唯讀無法修改。
- 年度資料庫中的所有資料、單據都為唯讀，使用者只能進行查詢、匯出或列印…等，會影響到數據變化的操作及功能將不再支援。
★ 當前資料庫
- 當前資料庫就是指用來存放新年度資料的資料庫。
- 系統自動將年度結轉月份的最後一天作為當前資料庫中各系統的關帳日，當前資料庫中各系統的關帳日在修改時不能小於年度結轉月份的最後一天，並且不能為空。
- 若某單據中的來源單或目的單在年度結轉時在當前資料庫中被刪除，那麼在其來源單號或目 的單號前加*號。
- 做完年度結轉後，系統會自動將歷史年度的期末值轉成當前年度的期初值。
一、年結前置資料檢查
※ 路徑：設定→共用參數設定→主要設定
1.若有使用庫存或生管成本模組，就必須啟用「成本結算精靈」功能，並且年結月份需完成「成本結算」。
2.若有使用財務相關模組（財務、帳款、固資、人薪、客服），就必須啟用「期末結帳」功能，並且年結月份要完成期末結帳。
3.勾選「成本結算精靈」及「期末結帳」後，執行路徑：資料路→成本結算精靈、期末結帳。
4.執行步驟→成本結算精靈→期末結帳→本期損益結轉，路徑：系統→財務管理→財務特殊作業→本期損益結轉。
二、年度結轉切割資料庫
1.登入【系統管理】→系統功能→年度資料庫結轉
2.系統登錄→公司代碼→網路版→登入
(1) 年結月份：自行選擇要年結的截止月份
(2) 所屬年度：用於設定年節後資料庫的所屬年度
(3) 開始年結
三、年度資料庫切換
登入正航後→設定→年度切換→切換年度資料
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