電子商務崛起改變企業銷售模式
隨著電子商務的快速發展，企業經營模式正由傳統單一通路轉型為多元、跨平台的營運方式。如此這般的競爭激烈、市場變化快速的環境中，資訊整合的效率已成為企業搶占先機的關鍵。若能快速掌握庫存與出貨狀況，便能迅速回應市場需求。然而，許多企業仍面臨帳務資訊更新不即時、系統整合困難等問題，導致營運決策遲緩，錯失商機。
傳統系統整合面臨的挑戰
許多企業的電商平台與財務系統之間缺乏連結，資料分散，難以即時整合。當企業規模擴大、需要導入ERP系統時，常因導入時間過長或整合技術門檻高而延誤轉型進程。在講求效率的商業環境中，接單與出貨流程必須達到即時、高效，否則將影響整體營運效能。為協助企業突破困境，正航ERP提供「Excel自動轉入」與「WEB API串接」雙軌整合方案，協助企業在不需大幅更動現有系統的前提下，快速實現異質系統整合，有效降低技術成本與人力資源浪費。
Excel 轉入：友善且高效的整合方式
1. 技術門檻低
正航的 Excel 轉入功能特別適合中小企業，無需撰寫程式碼，只需將原系統導出的資料依照欄位格式轉入 ERP，即可完成資料整合。非技術人員亦能輕鬆操作，降低導入門檻。
2. 自動排程與稽核紀錄：
透過設定排程，系統可在指定時間自動匯入Excel資料，提升資料處理效率。同時，系統會自動產出匯入紀錄，包括匯入筆數、成功與失敗原因，讓管理人員即時掌握整合狀況，並利於後續稽核。
3.高效處理大量資料：
即便面對大筆交易資料，正航Excel轉入功能依舊表現穩定。例如一次匯入3,000筆發票、共36,000筆資料，僅需約21分鐘即可完成，展現強大效能與穩定性。
4.高度整合性
不同系統的欄位定義及程序邏輯都會有相當程度的差異度，異質系統整合的困難度相對提高，尤其是透過 excel 轉入時欄位對應上實屬不易。正航特別針對此問題提出解決方案，透過匯入欄位對應及固定值的設定，自動帶入關聯欄位及連動計算，減少需匯入的欄位，加快系統間整合，增加匯入的效率並提高帳務結算的時間。就銷售訂單而言，減少百分之九十二欄位，只需匯入其中百分之二的欄位就可以完成一張銷售訂單的建立，整合效率之高讓正航有這機會來為企業們服務。
5. 避免資料介接不完整
Excel 轉入後可透過郵件設置發送mail 通知，通知內容涵蓋記錄檔及匯入的原始文件內容，主動透過郵件發送可清楚再次確認Excel轉入的情況，事先掌握住無法預測的意外或人為疏失的狀況。將資料介接不完整的風險降到最低。並且可以依郵件發送選項設定郵件發送時機，是全部發送或是失敗時才發送。
WEB API 模組：實現即時資料同步
相較於 Excel 的批次匯入，WEB API 模組則提供即時、雙向的資料整合能力。API（應用程式介面）可讓不同系統之間直接通訊與資料交換，無需手動操作，提升整體流程自動化程度。
- 電商平台同步：網站可即時查詢ERP庫存資料，下單後訂單自動寫入ERP，避免重複輸入與錯誤。
- 即時出貨安排：訂單成立後自動扣庫、生成出貨單與發票，加快出貨流程。
- 資訊一致性：ERP更新的價格、商品說明等資訊可同步至網站，確保各平台資料一致。
POS與網站整合效益明顯
正航 ERP 結合 POS 與網站的整合方案，能有效強化營運效率與顧客體驗，特別適用於零售與電商並行的業態。以 POS 整合為例，當門市完成一筆銷售交易，系統即時將銷售金額與庫存扣減數據同步回傳至 ERP，避免因資料延遲而造成缺貨或重複採購，同時該筆交易也會自動傳送至財務模組，完成日結與報表產出，大幅減少人工彙整錯誤，提高財務準確性與管理效率。
網站整合方面，消費者在購物網站完成下單後，訂單資料可立即回寫 ERP 系統，系統隨即自動安排出貨、開立發票與調整庫存。例如，一位顧客購買三項商品後，系統在數秒內完成出貨指令傳送、發票自動開立、庫存即時更新，避免人工作業延誤與錯漏。此外，商品價格、庫存量、描述等資訊也會同步更新至網站前端，讓消費者獲得即時、正確的資訊。此整合架構不僅提升企業內部作業效率，更優化消費者購物流程，進而提升滿意度與回購率，為企業打造穩定且高效的營運體系。
為什麼選擇正航WEB API與Excel整合方案？
正航 ERP 結合 WEB API 與 Excel 整合模組，提供企業一套兼具應用彈性與管理效益的智慧整合方案。
從應用面來看：
企業可依照自身資源與需求，選擇 Excel 作為初階整合工具，快速完成批次資料導入，如訂單、發票與庫存紀錄，適合 IT 資源有限的中小企業；若營運規模擴大，則可透過 WEB API 模組實現與電商平台、POS 系統、行動 APP 或第三方服務的即時串接，達到「即時接單、即時出貨、即時回報」的智慧營運流程，有效避免人工輸入錯誤與時間落差。
從管理面來看：
透過整合後的即時數據流，企業能大幅提升資訊透明度與準確性，無論是營收報表、庫存狀況還是銷售績效，皆可即時反映於 ERP 系統後台，強化管理者的決策力。此外，正航系統支援多種資料格式（如Excel、CSV、XML、JSON），並具備高度擴充性，企業無需投入高額開發成本，即可依成長階段逐步升級整合架構。這種模組化、可擴充的整合設計，不僅降低導入門檻，更為企業奠定數位轉型的穩健基礎。
打通資訊整合的最後一哩路
在數位轉型成為企業標配的今天，資料整合已不再是選項，而是關鍵基礎建設。正航 ERP 提供從簡單上手的 Excel 轉入，到支援即時通訊的 WEB API 模組，幫助企業建構彈性、高效、穩定的營運架構。無論是剛起步的中小企業，或是正在拓展市場的企業組織，皆可藉由正航解決方案快速實現資訊整合，提升營運效益、強化市場競爭力，真正掌握數位轉型的主動權。
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