協助企業形成精準的盤點調整單
盤點轉入作業位於庫存管理模組中，主要功能是協助企業快速將盤點結果匯入系統，形成精準的盤點調整單。系統提供「文檔載入」與「自行登錄」兩種方式。文檔載入可透過 TXT 或 Excel 依格式批次轉入盤點資料，包含產品編號、倉庫、盤點數量及批號等欄位，適用大量商品盤點時快速處理。若選擇自行登錄，使用者可依產品類別、產品區間與倉庫篩選載入商品，並視需求決定是否納入借貨數量，系統會自動計算實際在庫量並顯示需調整的差異。
完成盤點數據後，系統可依設定產生調整單，包含調整類別、部門、日期與分錄筆數等，並可於「轉入結果」查詢調整憑單資訊。若需保存紀錄，可在視窗關閉前列印結果報表。此外，系統也提供倉庫別盤點清冊與庫存狀況一覽表，可事先匯出現有庫存至 Excel 進行比對，提高盤點準確度並提升整體作業效率。
路徑：圖形選單→庫存管理→盤點作業→盤點轉入。
系統提供以下兩種作業方式
1. 文檔載入：點擊【文件格式設置】，開啟設置視窗。
(1) 文本文件格式設置：透過記事本.txt格式轉入。
使用分隔符【，】區分轉入的位置
依序為：產品編號、倉庫編號、盤點數量、批號、出廠日期、有效日期。
(2) Excel文件格式設置：透過Excel格式轉入。
依據Excel欄位所在列號對應格式，
③實際盤點的產品庫存數量。
⑦盤點資料開始行：開始轉入的資料，位在Excel行項第2行。
⑧資料所在工作簿：轉入資料位在Excel的頁籤順序。
2. 自行登錄：
- 產品類別：非必填，雙擊欄位開啟單選視窗，或透過【望遠鏡】多選。
產品區間：非必填，雙擊欄位開啟單選視窗，或透過【望遠鏡】多選。
倉庫編號：必填，雙擊欄位開啟單選視窗。 - 含借貨：盤點數量是否要納入借出、借入數量。
說明：實際在庫量=現有總數量-借出總數量+借入總數量。
未勾選【含借貨】，則會以產品資料的【現有總數量】進行調整。
勾選【含借貨】，則會以產品資料的【實際在庫量】進行調整。
(3) 終止日期：庫存盤點的終止日，例如10/31進行盤點，則此即設定為10/31。
(4) 設定完成，最後點擊【資料載入】，表身即會載入符合設定條件的產品資訊。
(5) 輸入【盤點數量】，系統會自動計算(調整數量)。
3. 調整單相關資訊：
(1) 調整類別：調整單的調整類別，調整方式只能為【只調數量】。
(2) 所屬部門：調整單的調整部門
(3) 調整日期：調整單的調整日期，需與上方的【終止日期】相同。
(4) 分錄筆數：調整單表身的分錄筆數，假設有10筆產品需調整，此若設定為1，即會產生10張調整單。
(5) 設定完成，點擊【轉調整單】，表身的(已轉調整單)會勾選，且回寫(調整單號)。
(6) 亦可於【轉入結果】頁籤，看到對應的調整憑單資訊。
(7) 若需要保留此次的調整結果，可點擊【列印結果】查看報表及列印。 注意：盤點轉入操作視窗一旦關閉，即無法再次列印此次結果報表。
補充： 若需要將目前系統內的庫存數量拋出Excel比對，可透過以下功能
路徑：圖形選單→庫存管理→盤點作業→倉庫別盤點清冊。(庫存5號功能)
路徑：圖形選單→庫存管理→盤點作業→庫存狀況一覽表。(庫存3號功能)
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