以公開發行IPO為主軸,協助產業發展
近年來證券櫃檯買賣中心努力於扶持產業發展,透過建立多層次市場架構,為企業提供更多融資管道,其中以首次公開發行IPO為主軸,推動了資本市場的蓬勃發展。首先,證券櫃檯買賣中心推出了「創櫃板」,為未公開發行的新創企業提供了一個展現實力、吸引投資的平台。這使得具有創新技術和商業模式的公司能夠更迅速地進入資本市場,獲取發展所需的資金,同時也擴大了投資者的投資選擇。而「興櫃市場」成為公開發行公司的舞台,這使得中小型企業能夠透過股票發行籌措資金,提高企業的知名度和市場價值。這不僅有助於企業擴大經營規模,更促使它們在競爭激烈的市場中更具競爭力。
最後,「上櫃主板市場」提供了更高層次的市場,吸引了更多成熟企業上市。這樣的市場結構不僅促進了企業專注於核心技術的研發,也讓投資者能夠參與更具成熟、穩定的投資項目,實現雙贏。透過IPO,證券櫃檯買賣中心為企業提供了多元的融資管道,有助於它們更好地實現技術創新,提升經營績效,進而在市場競爭中脫穎而出。同時,投資者也受益於更多元、豐富的投資機會,共同促進了資本市場的健康發展。
九大循環內控制度
「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」中,明確規範了IPO之前,公司內部需要訂定涵蓋所有營運活動的九大循環內控制度,以及因應上市或上櫃不同的十五至十八項的作業控制辦法。台灣自2013年導入IFRS,企業在公開發行過程,除了需檢視作業流程是否符合內部控制制度外,也需符合IFRS規範,在公開發行的路上,企業在管理上與流程上可能都需要進行調整,例如正確的存貨數字、合理的成本資訊、正確的財務資訊、自編財報、自編合併報表,除了借助外部專業人員,如券商、會計師的輔導外,選擇一套具備合理的標準化流程的ERP,在導入ERP時搭配IPO的目標,讓企業全員動起來,訂定各項作業流程的改善方法與步驟,並建立起標準作業流程,藉此過程提升企業的管理體質,奠定公司長期營運發展的基石。
延伸閱讀:IFRS國際會計準則
ERP系統讓業務財務一體化
ERP系統整合研發、銷售、採購、庫存、生產製造、財務與人力資源管理系統,將各種商業模式下的交易流程納入系統並與後端財務系統整合,建置彼此勾稽整合的ERP系統,確保財務報表的可靠性。以銷售循環為例:從業務報價、接受訂單、倉庫出貨到帳款成立、開立發票與總帳收入認列 ,各個步驟依職能與規範在ERP系統中作業,會計單位接收到的收入認列金額與庫存異動數量都是從前端業務單位執行的成果,提升資訊傳遞的速度與品質,確保報導資訊品質。
ERP系統落實內控制度,以授權為例
ERP導入初期若未謹慎規劃權限管理,隨著ERP正式上線使用後,會發生許多授權問題如滾雪球般地越滾越大。例如敏感性資料不當存取、違反 職責分離原則,以及缺乏完善的系統授權功能等授權。ERP導入過程中,輔導顧問會與企業專案小組進行企業流程分析,過程中可定義出流程中的關鍵職務及職能,依據職務與職能設計權限角色,避免發生人員權限過大或授權發生職能衝突的問題。
舉例:一般公司職務安排均規定會計人員不能兼任財務人員的工作, 因此權限角色的設定就會區分會計人員與財務人員,而同一個系統使用者,不應該同時擁有這兩個角色的權限。如果ERP系統的權限設定方式不是透過角色的方式設計,很容易發生使用者因系統授權不當而同時擁有會計人員與財務人員兩種身分的許可權,而發生系統存取權限過大所造成的職能衝突。
ERP系統提升經營績效,以訂單利潤為例
每一張訂單的接單金額都影響著企業整體營收目標與毛利目標是否可達成。透過ERP系統導入時,一併導入標準成本建立,讓業務人員報價時,就可先依標準成本試算預估毛利,以確保企業整理毛利可達目標,每一位業務同仁也可從系統快速查詢個人目標達成進度,有效提升個人日常管理。管理階層更可透過視覺化圖表分析,快速掌握關鍵績效指標的數據。
企業為導入ERP前,如果要計算實際訂單毛利,財務單位需要做很多人工作業才能達到,往往失去時效性,數據的正確性可能也存在疑慮。ERP系統將企業整體營運流程納入系統,可迅速從系統產出利潤分析報表並可進行標準成本與實際成本差異分析,作為調整經營決策的參考資訊。
讓EPR系統成為企業成功IPO的助力
綜合上述,資訊化除了可以強化公司治理外,在IPO過程中也可成為企業做大的助力。企業在IPO前是依循企業會計準則(EAS)而IPO公司則適用國際會計準則(IFRS),ERP系統需可支援企業快速轉換,各項作業需同時符合EAS與IFRS規範。所以,企業在IPO過程中,選擇一套合適的ERP十分重要 。正航ERP系統解決方案符合IFRS規範,內建標準作業流程、基本資料、參數設定與權限管理都能協助企業快速建立符合內控制度的標準作業流程。
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