新零售 ERP 線上線下全通路系統整合

· 零售業,電子商務,門市專櫃,POS管理,物流

疫情瞬間改變消費型態,企業該如何因應?

近年疫情帶動大眾消費轉移至網路,讓以往企業的營運模式必須進行全通路轉型,不僅僅只是單一侷限於單一銷售通路(如實體店鋪或網上商店),而是透過多種不同的銷售通路和服務方式,以提供消費者更多元、便捷一致的購物體驗。透過線上線下虛實整合,企業可以在擴大消費者觸達點,提高銷售機會,同時也能夠提升品牌形象和消費者用戶的忠誠度,透過精準行銷提高客戶的黏著度。消費者則可以根據自己的需要和喜好,在不同通路或平台上享受到更多元化和便利化的服務。

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如何打破線上與線下之間的界線,在實踐經營實體店面與電商整合,不可避免需要面對的以下問題:

  1. 會員整合:實體店及電商平台資料分散,會員無法確保一致性,一個會員可能有多筆資料,造成後續數據分析失真。
  2. 庫存整合:如何避免相同產品有不同名稱、定價、在線上訂單完成後可同時於ERP系統一併建立訂單,避免人工輸入造成漏單或重複打單,不只減少了訂單的錯誤率更可即時統計訂單量,以利後續生產採購預估。當系統全面整合後,商品可跨通路間互通有無,電商平台與實體店舖庫存數字能否即時反應,不缺貨,訂單不漏接,庫存不呆滯,使貨暢其流。
  3. 訂單系統整合:線上訂單能否即時,且流暢的整合到公司庫存出貨及帳務發票作業到會計報表,省去人員傳統手開發票麻煩,與會計的分錄作帳時間。
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零售業導入正航有那些優勢呢?

1.多平台訂單整合(官網+API)

當品牌同時經營拓展多個電商通路,正航外部數據EXCEL轉入與API訂單整合,可實現不同網站平台的訂單,快速轉入ERP系統,成立訂購憑單。

2.完整後台管理系統結合前端POS

門市人員POS機直覺式操作,結帳速度快,正航系統將客戶、庫存、會計、財務、發票..等全部自動串連,減少人力浪費重工,替公司節省人力成本。

3.進銷存管理系統

API更新平台庫存量,避免網站超賣及庫存錯誤,還可自由建置多倉庫,掌握各倉庫存、成本毛利/銷售分析。完整的財務報表系統,各式營業統計報表及各分店損益表分析,總公司都能即時掌控所有通路營運數據。

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訂單同步後還可透過線上金流,會計人員可直接依照訂單對帳,且搭配政府推動電子發票會員載具,企業只需要於每期兌獎協助列印中獎發票即可,不僅發票作業更有效率也可替消費者省下對獎發票的時間。

6.物流整合

與多家物流商API整合串接,直接在ERP系統列印託運單,省下大量人工處理時間。

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7.整合票據現金、會計總帳功能

公司建置不限數量,批次產生傳票,自由彙總公司、部門損益表。

 

零售買賣個案公司導入實例

甲公司是一家醫療批發零售買賣業,營運銷售除了傳統的經銷通路部分,公司業務遍及全台,可透過來電、LINE叫貨,業務到醫院推銷。再者還有開實體門市,搭配地方診所行銷,讓生病的民眾第一時間,會到就近診所就醫,因此,對於地方診所的行銷點是「便捷」與「患者信任」。除此之外,隨者愈來愈多的消費者已經習慣在網路購買商品,故建置網路電商蝦皮販售醫療產品,提供消費者便利不受地區、時段、方式的限制,立刻就能上網刷卡購物。

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但實際執行上,卻又發現問題,新品須分別於ERP系統及購物網站分別上架,價格調整還需擔心是否兩邊有同步異動到。在平日就已經在兩邊切換忙到暈頭轉向,更別提到了旺季時,還需做網路訂單、電話訂單、傳真訂單以及現場訂單統計,若沒有及時統計,會導致訂單爆量、預估採購失準,最後被消費者客訴,只好關閉網路電商通路,走回到傳統銷售通路。

在導入系統整合後,線上線下雙向整合,除了營造便利互通購物體驗,將整個實體門市及網路電商通路與ERP系統整合,整個訂單一條龍作業,訂單、檢貨、物流出貨、庫存更新、平台對帳沖帳,實現更有效率的出貨流程,另外串接好金物流和開立發票,以達到大幅降低作業成本和人力成本。

關鍵字:零售, 網購, POS, 電商, 會員, 物流

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