發票歸屬-區分交易資料與實際開立發票對象
透過系統設定「發票歸屬」,企業可以將交易資料與實際開立發票的對象區分開來。操作上,當銷貨單建立後,點擊【發票管理】即可自動帶出對應的「交易對象」或「帳款歸屬」資訊,避免人工比對錯誤。同時,若涉及多家公司與集團型態的交易,也能先設定「帳款歸屬」對象,並透過批次未開與銷項批開功能,快速集中開立發票,提高財務作業效率。
說明:當交易對象為客戶B,而發票對象為客戶A時,可使用此功能。
路徑:設定→共用參數設定→發票設定→發票歸屬,


1.發票歸屬:交易對象
登打完銷貨單→點擊【發票管理】,客戶編號帶出【交易對象】資訊,

2.發票歸屬:帳款歸屬
登打完銷貨單→點擊【發票管理】,客戶編號帶出【帳款歸屬】資訊,

3.若與多家子公司交易,而發票開立給母公司時,操作如下,
(1)設定帳款歸屬對象A,
(2)發票方式:批次未開,

(3)銷項批開發票,即可載入帳款歸屬為A的銷貨單,

對企業來說,發票歸屬的用途不僅僅是對應發票開立對象,更是強化財務透明度與內控管理的重要工具。它能降低跨公司交易的錯誤風險,並確保會計帳款與發票一致,有助於企業在數位轉型過程中提升財務流程的自動化與精準度。藉由正航資訊的發票管理解決方案,企業能更有效掌握稅務合規與帳務正確性,為後續的管理決策打下穩固基礎。
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