無薪假減少支出並影響企業
據勞動部統計，截至2025年8月18日止，共191家事業單位、3934人實施無薪假（減班休息），其中稱因美國關稅實施者有73家、2388人，占比高達60％。
在全球製造業面臨美國關稅壓力、訂單波動加劇的情勢下，許多企業不得已考慮實施「減班休息」與「無薪假」以控制成本、分擔壓力。作為企業經理人兼系統使用者，您的目標不僅僅是減少短期支出，更是維持內部秩序、確保法規合規、長期經營韌性。正航HR人事薪資系統在這樣的背景下，提供了完整而靈活的支援，協助企業順利度過無薪假高峰。
一、 多班別設定與出勤曆靈活應用
正航HR系統支援設定"多班別"與"多出勤曆"，針對無薪假與正常出勤可分別設定，不僅能彈性調整工作排班，也能透過「調班單」迅速處理臨時變動，有助於特殊需求的排班安排。對於施行無薪假期間臨時異動，這種即時性具備關鍵意義，有助於維持運作彈性與精準管理。
二、 深度整合考勤資料與薪資計算
系統可整合門禁或打卡機資料，當日出勤資料可即時匯入並判定請假、加班、無薪假等狀態，減少人工介入與錯誤機率。在無薪假期間，系統能自動識別假別屬性，以正確方式計算薪資與扣款，確保人事部門無須額外手動調整。
三、 自動薪資與多元計算功能
正航HR提供多樣計薪模式，包括月薪、日薪、時薪、計件等方式，甚至可混合使用，靈活適應無薪假期間員工的薪資結構。在薪資自動產出方面，系統整合勞健保代扣、補充保費、免稅項目、請假扣款、加班津貼、無薪假扣款等，確保薪資核算透明且符合法規。
四、 完整異動記錄與模組化設計
無薪假操作中，「留職停薪」與「復職」的異動需被精確記錄。正航HR系統可完整管理人員從進用、調動、留職停薪到復職、離職的各項異動，並提供對應報表供審計與稽核使用。模組化設計讓企業可依需選購考勤、人事基本資料、薪資計算、異動管理等功能模組，走穩導入流程。
五、 報表功能與法規更新即時支援
系統具備靈活報表產出，包括薪資憑單、出勤清冊、各類稅務與勞健保報表，可匯出 Excel、PDF 等格式，方便管理層查閱與資料留存。同時，正航維持與法規同步，客戶在法令變動時能快速獲得調整版本，確保持續合規。
如何透過正航HR系統推動無薪假管理
- 政策訂定與系統假別配置
先明確公司無薪假政策：是否列為留職停薪？是否計入年假？投保薪資如何處理？在系統中配置相應假別與計算邏輯。 - 出勤與假別流程設定
建立無薪假申請流程，透過打卡資料與調班單，反映實際人力變動，系統自動套用無薪假計算規則。 - 自動薪資計算與發放
薪資系統在識別無薪假後，自動扣除應扣天數／金額，整合勞健保與加扣項目，生成正確淨薪，支援一次或分次發放方式。 - 異動追蹤與復職支援
復職時系統自動恢復正常薪資、出勤記錄與異動資料，異動紀錄完整保留，利於後續查詢。 - 報表生成與合規檢核
產出無薪假異動、薪資清冊與投保報表，確保內部審核與勞檢合規，並應對法規查驗。
人薪系統的基本要求：
- 為一純視窗作業環境下之人事薪資管理套裝軟體。
- 系統具有安全控制能力，可設定功能授權使用者的權限。
- 系統統自動記載各項功能及操作使用記錄，便於日後追蹤稽核之用。
- 各項報表皆能轉成文字檔案與Excel格式或其他文書檔案格式。
- 適合員工人數多的公司。
HR薪資管理常見問題
- 每月須耗大量人力，整理員工出缺勤資料
每月須重複處理繁雜的薪資計算流程，包括：本薪、請假扣款、加班費、勞保費、健保費、勞退代扣所得稅、代扣福委費及其它津貼扣款等易發生人為疏失，導致薪資發放錯誤。 - 薪資管理效益目標
管理人員就職狀態（就職、調職、離職、留職停薪、復職），並提供人員別及異動別明細報表。支援彈性假別設定及分段加班計費功能，符合勞基法規定，並可自設請假扣款及加班費計算公式。可依需求自訂薪資項目，並透過系統自動產生每月應發放的本薪、應稅加班、輪班津貼、全勤獎金、請假扣款、伙食津貼、免稅加班、代扣所得稅、健保、 勞保、 勞退提繳、福委費等，簡化計薪作業。
- HR 人事薪資管理提供自動計算薪資、並與班表、考勤機連接直接產生考勤資料， HR 人事薪資管理系統支援多種班表薪資計算方式與各種不同薪資計算方法。 HR 人事薪資管理系統內建自動定期計算薪資，並與 ERP 銀行管理系統整合進行薪資發放；HR 人力資源管理同時提供各種 HR 人力資源管理報表供 HR 人事單位查詢。
- 提供強大的 HR 人力資源管理；可對 HR 人員基本資料、就職狀態、工作狀況、學歷資料、健康狀況、保險資料、家庭狀況等資料進行記錄，還可記錄每次人事異動及薪資異動狀況，並進行查詢。 HR 人力資源管理系統會對這些資料進行整合，提供一系列 HR 人力資援管理報表，供HR 管理人員進行人力資源分析用。
- 人事薪資管理 HR 支援提供多種薪資計算
提供人員就職、離職、留職停薪、復職、離職或不足月薪資計算。提供自訂投保薪資、福委費、請價扣款及加班費之薪資計算方式。 人事薪資管理 HR 提供人事薪資發放
前大部分企業一般都不再發放工資現金，而是透過銀行轉帳方式進行工資發放。正航HR 人事薪資管理系統提供現金發放、銀行發放、銀行發放或現金、銀行結合發放的薪資發放方式。讓 HR人員可根據企業需要選擇對應的薪資發放方式發放。人事薪資管理 HR 提供工資分次發放
透過預發薪資單，實現每月發放多次薪資的功能。人事薪資管理 HR 提供考勤管理
提供考勤管理功能，達到刷卡資料直接匯入 HR 人事薪資系統，自動產生考勤資料，判斷人員請假及加班等資訊，便於薪資核算時使用。同時還提供自動計畫薪資與考勤機連接直接產生考勤資料。
5 個企業實施無薪假時應注意的關鍵事項
- 法規合規性不可忽視
必須符合勞動基準法、勞保、健保、退休金提撥等法規，特別注意投保薪資與法定最低標準。 - 制定清晰假別與福利政策
明文定義假別屬性（如是否扣薪、是否計入年假）、福利維持方式及復職條件，避免產生員工疑慮。 - 完整流程與溝通機制
建立請假申請、批核、復職流程，搭配系統通知，確保透明與資訊對稱。 - 保留完整記錄作為稽核憑證
系統應提供完整變動記錄與報表，佐證無薪假期間的薪資處理與異動流程，應對勞資糾紛與檢查需求。 - 關注員工心理與恢復計畫
無薪假可能影響士氣，建議妥善溝通政策原由、復職安排與後續晉升或調薪機會，維持團隊穩定。
在無薪假符合法規的前提下，維持人事流程穩定與薪資計算精準
在面對美國關稅衝擊與訂單縮減的困境時，「無薪假」成為企業調整人力成本的重要工具。但更關鍵的是：如何在符合法規的前提下，維持人事流程穩定與薪資計算精準。正航HR人事薪資系統正是這道橋梁-透過多班制排班、考勤整合、自動薪資計算、完整異動追蹤與法規支援，為企業提供制度化、數位化的人事薪資管理流程。藉由系統介入，企業可以：
- 降低人為錯誤與行政負擔
- 提升合規處理與審核透明度
- 維持營運彈性與員工信任
如需針對貴公司規模、產業特性或無薪假策略進一步規劃導入方案，我們非常樂意協助，協助您精準配置系統模組與操作流程，讓組織在關稅挑戰中穩健前行。
溫馨提醒：
勞動部2011年訂定「因應景氣影響勞雇雙方協商減少工時應行注意事項」，明定事業單位若受景氣因素影響致停工或減產，為避免資遣勞工，在勞雇協商同意下，得暫時縮減工作時間及減少工資，但對於按月計酬全時勞工，其每月工資不得低於基本工資，勞健保與勞退也都須維持或提繳。
進一步了解如何依照貴公司規模與產業特性，制定定HR人事薪資管理解決方案與落實規劃，或是希望了解更多具體的解決方案細節，建議您瀏覽正航資訊官方網站或直接聯繫正航資訊的專業顧問團隊，正航資訊將提供您最詳盡的產品資訊與導入規劃建議。
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