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會計、稅務、申報人員是否有下列的困擾呢?
- 進銷項資料多發票憑証KEYIN花費時間多
- ERP系統的發票需要一筆一筆KEY
營業稅申報都要趕在15日前上傳確認申報成功，尤其在月初財稅人員工作事務繁忙時間的壓迫，申報資料若有誤既是緊張又擔心影響工作進度。所以為了能夠更有效率且快速的登錄發票，企業可以使用發票EXCEL匯入的解決方案搭配媒體申報模組，就可以輕鬆匯出零稅率資料、進銷項資料、401、403申報書，只需要幾個簡單的步驟，發票轉入、媒體資料匯出更是輕而一舉，不用花費太多時間。
快速又便利的功能，來看看正航系統怎麼實現：
需搭配模組
- 進/銷項發票EXCEL匯入
- 媒體申報模組
進項發票/銷項發票轉入格式設定
- 格式只需要設定一次
- 可以設定多種格式
- EXCEL檔案類型必須是xls
轉入示範
來源Excel有發票日期、發票聯式、課稅類別、發票號碼、客戶編號、銷售金額、買受人名稱要轉入系統
欄位對應表
1. 選擇參照文件：來源excel檔案
2. 目的欄位：正航系統發票的欄位名稱
3. 轉入類型：
- 常數→在值key入指定數值代表固定值，EX: 來源單別0代表無來源單據→轉入的銷項發票都是無來源；500代表庫存管理銷貨單，有購買庫存管理的客戶，因此發票也可以關聯銷貨單!
- 欄位→值可以下拉選excel表欄位名稱，如下圖，目的欄位發票日期對應excel的發票日期，因此excel表的欄位名稱不一定要和目的欄位一樣。
- 不轉→像是非必填欄位如果不想記錄在發票的欄位 EX:備註欄位可以設定不轉
4. 單據轉入作業
- 按照步驟1~9選擇格式、選excel表、轉入資料是否異動、載入資料、檢查資料、預覽資料、轉入資料，系統就會產生轉入成功或失敗資訊，若有問題另外可以保存資訊。
- 就可以到發票管理銷項發票查看轉入的發票
- 進項發票轉入，同上述的銷貨發票操作，先設定進項轉入格式後再操作單據轉入
- 匯入的發票經由媒體申報輸出就能上傳至國稅局
按照步驟123輸出進銷項發票資料、零稅率清單、401或403申報書，再到審核程式步驟五載入資料上傳
有效的節省人力，讓財稅人員報稅更加快速
看完以上的介紹，是否覺得人工key發票實在是多花費人力成本呢? 當發票量多的時候，用發票excel轉入系統產生發票申報媒體檔，有效的節省人力，讓財稅人員報稅更加快速，心動不如馬上行動喔!
更多媒體申報應用
若想對媒體申報有更完整的了解，歡迎您前往媒體申報主題館瞭解更多…