應收票據轉付廠商/批次付款取用

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提高企業資金運用效率

在企業日常營運過程中,常常需要處理各種資金往來作業,其中包括收到客戶的支票,以及給付供應商的貨款。為提升財務流程的效率,企業可透過ERP系統處理客戶支票,將支票轉付給廠商支付應付款項,讓資金流動更加靈活和迅速。

迅速將客戶支付的資金用於應付帳款,企業能夠提升資金運用效率,並且更靈活地應對資金需求,也降低了資金閒置的風險。

1.開啟要轉付給廠商的〔應收票據〕

路徑:系統→財務管理→應收票據作業→應收票據憑單

設定【應收票據】轉付廠商

路徑:圖形選單→財務管理→應收付票作業→應收票據

設定【應收票據】轉付廠商

2.點擊工具列的【修改】按鈕,到[異動]頁籤輸入「轉付日期」、「轉付廠商」

異動輸入轉付日期、轉付廠商
  1. 轉付日期:轉付日期不可小於收票日期。
  2. 轉付廠商:雙擊或按【F4】鍵可進行單選速查,亦可自行登打。

3.執行【批次付款】沖銷作業

路徑:圖形選單→帳款管理→帳款作業→批次付款,開啟〔付款憑單〕

執行【批次付款】沖銷作業

操作步驟:

執行【批次付款】沖銷作業
  1. 新增〔付款憑單〕,輸入要核銷的「廠商編號」
  2. 點擊【載入帳款】,依據沖款條件載入應支付的款項
  3. 點擊【票據取用】,開啟〔應付票據取用〕視窗
  4. 設定完篩選票據的條件後,點擊【載入票據】,即可看到「票況」為『轉付』的應收票據,「取用金額」可自行修改實際要沖抵的金額
  5. 點擊【批次取回】,即會將取用金額回寫到「支付票據」金額欄位
  6. 點擊【以下沖款】、保存單據後,即完成核銷作業

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