合併報表系統可以替企業處理的問題

幫助集團公司及時、準確的編制合併報表,真實反映企業集團的整體情況

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原依規定上市櫃公司年度財報,必須在三月底前完成公告申報,許多會計師事務所會在農歷年前後之際派員赴大陸進行查帳工作。

跨國企業集團境外最終母公司或代理母公司送交成員可利用財政部電子申報繳稅服務網站於境外透過網路送交國別報告,提供營利事業更多元便捷的送交管道,企業編製集團財報將是重要的課題。

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企業編製合併報表困難點

合併報表是將母公司及子公司所有資產、負債、權益、收益、費損及現金流量,以單一經濟個體的方式表達,綜合反映企業集團整體的財務狀況、經營成果及現金流量情況。合併報表的作用,主要顯現在兩個方面 :

  1. 對外提供企業集團整體經營情況的會計資訊
  2. 避免企業集團利用內部控股關係,人為粉飾會計報表

通過編制合併報表,可以將集團內部交易所產生的收入及利潤予以抵銷,防止母公司利用對子公司的控制及從屬關係,運用內部移轉價格的手段,發生粉飾會計報表的情況。例如低價向子公司提供原材料、高價收購子公司產品,出於避稅考慮而轉移利潤。

IFRS推動企業財報與國際接軌

近來無論是 IFRS 議題的發酵,或是政府主管機關的各項法令函示,皆彰顯了合併報表在未來對於企業財務報導的重要性,也是與國際接軌的主流報表。然而現行企業手工編制合併報表,常因集團內部並無統一的合併程序與作業準則來規範編制流程,導致各個子公司必須先經由人工調整確認,才能確保合併處理的正確性。像是由於交易處理原則不一致,集團內部交易經常出現對帳差異或是關係人交易對帳不符,連帶使得由人工處理公式計算與編製沖銷分錄的工作,容易出錯且需要額外的複核與驗證工作。為了改善原有企業人工編表作業,提升整體的效率,企業會需要一套完善的集團帳合併報表系統,讓編表作業朝向標準化與流程化,幫助集團公司在有限的時間內,快速完成集團帳合併報表作業。

合併報表系統可有效替企業處理的問題

合併報表系統主要是為了方便集團公司編制合併報表而設計,透過匯入ERP系統前端的財務資訊及設定系統化合併作業,它能夠幫助集團公司及時、準確的編制合併報表,真實反映企業集團的整體情況。以下,從五個面向來闡述合併報表系統如何有效替企業處理繁複的編表作業問題。

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  1. 在導入階段,透過建立標準的報表格式與統一的合併資訊,像是制定統一的結算區間、會計項目編號、幣別折算方式、設定集團股權關係,後續能更有效收集母子公司財報及內部交易資料。
  2. 在收集編表資料的階段,利用合併報表系統與ERP前端財務系統的高度整合,所有數據都可從ERP系統直接選取過來,減低報表編製中的人工錯誤,加快報表數據和內部交易數據的搜集,系統處理只需要很短的時間內即可計算完成。
  3. 完成轉入系統產生合併項目數據與內部交易數據後,透過系統內的稽核程序,進行查核工作,確保表達出最正確的合併結果。例如 : 針對關係人交易,以「內部交易查核表」確認母子公司間的內部交易資料是否一致;並且以「合併項目數據與內部交易數據勾稽表」確認財務大表的關係人科目與關係人交易金額是否與關係人交易報表相同。
  4. 匯入資料並經過確認之後,讓很多財會人員費盡心思的沖銷分錄,透過設定合併主體及沖銷比率關係,並將固定性的沖銷分錄透過「抵銷分錄模板」事先建立完成,合併時,透過「抵銷分錄快速產生」就能快速地產生沖銷分錄;若沖銷分錄無法來自於單據數值而產生,系統也提供直接手切沖銷分錄。另外,若發生借貸不平衡時,系統會根據「抵銷分錄模板」中設定的平衡數項目,將差額自動帶入。由系統自動產生分錄的好處,除了可減少人為製作沖銷分錄的時間之外,沖銷金額也較為準確。
  5. 最後進入報表模板設定,合併報表系統除了可以設定合併後的財務報表格式外,也可依管理層面分別設定不同的報表,對應到企業個別化的需求。
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透過合併報表系統的應用,短期來說,能夠幫助企業集團改善編表流程及效率,減少工作輪調之交接時間及錯誤發生機率。長遠來看,系統化的編表模式,搭配上可根據實際需要自行定義的合併項目和取數公式,增強了合併報表數據的實用性,可隨時因應未來組織投資架構的調整,以及符合在不同法規下合併報表編制的需求。

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