【防疫照顧假】HR注意事項總整理

適用企業六大單位的防疫解決方案

· 勞基法規範,HR 人事 薪資 考勤,健保,遠距辦公 居家工作

目前企業無法準備感染 新型冠狀病毒後的病情嚴重程度,或有多少人會感染。因此當疫情進入社區人傳人階段時,雇主應該準備因應不同嚴重程度的彈性計劃,並且作好準備依現況需求調整公司因應計畫。正航協助企業配套措施如下:

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「防疫照顧假」 不得視為曠職或以特別休假處理!

雙北地區已宣布高中職(含)以下之學校及相關教育機構自(110)年5月18日至同年5月28日停課, 12歲以下學童、高級中等學校(含高中、高職、五專一、二、三年級)或國民中學持有身心障礙證明子女之家長(包括:父母、養父母、監護人或其他日常實際照顧兒童之人),停課期間如有親自照顧小孩之需求,得請「防疫照顧假」者,雇主應予准假,且不得視為曠工、強迫勞工以事假或其他假別處理,亦不得扣發全勤獎金、解僱或予不利之處分(未要求雇主必須給薪)。

勞動部表示,因嚴重特殊傳染性肺炎本土確診案例持續飆升,為防疫需求,除雙北地區外,其他地區之高中職(含)以下學校及相關教育機構若符合109年2月19日中央流行疫情指揮中心肺中指字第1090030066號函發布之「校園因應『嚴重特殊傳染性肺炎』疫情停課標準」時,家長於停課期間如有照顧學童之需求,亦得請「防疫照顧假」。「防疫照顧假」係為防疫應變的特別措施,使有12歲以下等受照顧子女之家長有多一個請假的選項,與各公私部門既有的相關請假規定(如:家庭照顧假、事假、特別休假等)併行,並沒有排他或替代的關係。家長如非屬「防疫照顧假」請假適用對象,惟仍有照顧家人之需求,得請家庭照顧假、特別休假或事假以為運用,雇主應予准假,希望勞雇雙方共同為防疫而努力。

勞動部防疫照顧假相關規定

  • 有鑑於 12歲以下之學童不宜獨自留於家中,於(110)年5月18日至同年5月28日期間家長其中1人得請「防疫照顧假」,提供有12歲以下學童之家長多一個假別選擇。
  • 國、高中家長如有照顧需求,仍依照性別工作平等法(家庭照顧假)或依勞動基準法(事假、特別休假等)規定辦理。
  • 此假別不列入事假及家庭照顧假計算、不列入缺勤考核 。雇主應予准假,且不能視為曠工、不能強迫請事假、不能扣全勤獎金、不能以此為由解僱。
  • 雇主如扣發全勤獎金,將依違反勞基法22條工資未全額給付處罰;如強制勞工一定要請特別休假或事假,將依違反勞基法第38條或第43條規定處罰,處罰金額都是2萬元至100萬元。

「防疫照顧假」最多可以請到14天。防疫照顧假雇主給不給薪?勞動部強調,「防疫照顧假」是為了因應防疫需求創設的假別,不可歸責於勞工或雇主,因此不是公假。若公司無相關規定,是否給薪要看公司規定,勞工與公司可以做研議處理。勞動部說明, 「防疫照顧假」 是以衛福部依災害防救法公告為應變措施,如果雇主不准勞工請假,包括記曠職或強迫勞工以請事病假、特別休假等,或是扣發全勤獎金,將依勞基法處2萬至100萬元。

居家檢疫

  • 居家檢疫14天,主管機關開立旅客入境健康聲明暨居家檢疫通知書

居家隔離

  • 每日追蹤兩次
  • 隔離期間留在家中,不得出境或出國,不外出不搭乘大眾運輸工具
  • 有症狀者由衛生主管機關加入主動監測或安排就醫
  • 必要時強制安置

自主健康管理

  • 每日追蹤兩次
  • 隔離期間留在家中
  • 不得外出不搭乘大眾運輸工具
  • 有症狀者由衛生主管機關加入主動監測或安排就醫
  • 必要時強制安置

勞動部防疫照顧假相關規定

如果有勞工赴遭居家隔離要請什麼假?勞動部表示,配合防疫需求,而且不能歸責於勞雇雙方,企業主不能以曠職、扣全勤獎勵或補行上班等不利處分,假別註記「防疫隔離」,薪資則由勞雇雙方討論,相關規定於勞動部與衛福部討論後公告「對於因指定、徵用、徵調或接受隔離檢疫者所受之損失,給予相當之補償」。 如果確認染病後,勞工是因工作等原因染病,則雇主應給予公傷病假;至於如是個人旅遊,則應請病假。

因應「 新型冠狀病毒」防疫,勞工請假及工資給付規定之說明

世界衛生組織正式命名為「2019新型冠狀病毒」目前已出現確診感染病例,勞工因配合防疫需求所衍生出之勞工請假、給薪等疑義,勞動部說明如下:

一、勞工「感染新型冠狀病毒」被要求隔離治療者:

(一)因職業上原因受感染者:

勞工如經認定係職業上原因致感染「新型冠狀病毒」,雇主應給予公傷病假,並給付相當於原領工資之工資補償,若勞工因此所致之死亡、失能、傷害或疾病,雇主亦應依勞動基準法有關職業災害規定予以補償。

(二)非因職業上原因受感染者:

1. 勞工如非因職業上原因感染「 新型冠狀病毒 」,隔離治療期間得請普通傷病假、特別休假或事假療養。

2. 勞工「未感染新型冠狀病毒」惟因有接觸疑慮,經防疫單位要求進行自主健康管理者:

  • 勞工配合衛生主管機關自主健康管理之要求,自行居家休養:勞工如自行居家休養(隔離)者,可請普通傷病假、事假或特別休假,或協議調整工作時間。
  • 雇主認為勞工已收到自主管理通知書,對其出勤有所疑慮,要求勞工不要出勤,因屬雇主受領勞務遲延,仍應照給工資。

二、勞工之家庭成員因病或因受自主健康管理要求,需親自照顧者:

勞工除可依《性別工作平等法》規定,請家庭照顧假外,亦可依勞工請假規則請事假,或與雇主協商排定特別休假。勞工請家庭照顧假者,其請假日數與事假合併計算,全年共計7日,父母雙方可分別依此規定請假。另勞工提出請假申請時,雇主不得拒絕,且不得視為缺勤而影響全勤獎金、考績,或為其他不利之處分。

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雲端辦公室不只是一個企業入口網站或是Mail Server,簡單的說就是「員工不需要進入公司,便可以完成所有的工作,包含公司內部管理的項目」。目標很簡單但是要實踐卻不是那麼容易,因為這並不是一個人的事,而是整個組織的對內管理以及對外的商業流程必須落實在一個整合的雲端系統上。每位員工只要做到每天該做的工作,確實的執行工作及完成行程,集合眾人的力量及輔助的系統,便能把整個企業架構建立起來。

 

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