台灣的夏季颱風頻繁，天災問題對企業營運及員工出勤造成挑戰。應對颱風可能引發的交通受阻、道路封閉及停電等情況，雇主可以考慮提供彈性工作安排，讓員工能選擇遠程工作以保障安全和工作效率。也提醒雇主注意，如未約定下要實施居家上班，須由勞工同意才可進行。建議雇主應提前與員工溝通相關規定，確保雙方權益及企業運作的持續性。
勞工假勤規定比照天然災害應對方式處理
當中央氣象局預報侵台機率100%，颱風持續增強並發佈陸上警報，而行政院人事行政局就會公佈各縣市天然災害停止上班上課的情形。這時勞工若出勤將比照天然災害應相關規定處理，也會視颱風假當天狀況是「工作日」還是「休息日」計算薪資。企業在颱風期間，交通受阻、道路封閉，甚至可能停電，這些都會對員工通勤和工作產生影響。因此，企業可考慮提供彈性的工作安排，讓員工選擇遠程工作能夠更靈活地應對颱風的緊急情況。
颱風出勤計薪方式
如果颱風假當天是「工作日」，員工有上班就正常給薪，沒上班則可以不支薪。至於雇主對正常上班的員工，是否支付額外的加班費或加發津貼，則由各企業自行斟酌規定。若颱風假當天是「休息日」，雇主則須依勞動基準法第24條規定，發給員工加班費。
計算公式為：
- 當日薪水，前2個小時加班費為：平日每小時工資額×（1.34）×時數；
- 後6個小時加班費為：平日每小時工資額×（1.67）×時數。
遠距與居家工作整合
正航遠距辦可上傳工作成果、線上簽核文件、自動計入時數；HR與主管可透過後台即時掌握每位員工之工作狀態。
颱風天勞工是否出勤，應以「安全」為考量，法規與實務原則重點整合
颱風來襲時，特別在出勤方面會有許多挑戰。颱風的暴風雨和洪水，都可能導致道路淹水或交通中斷，讓通勤變得十分困難。在這樣的情況下，雇主和員工都應該優先考慮【安全】優先。依照《天然災害停止上班及上課作業辦法》，若是員工住家或公司處到班有安全疑慮未到班，雇主可不給薪，但不得扣全勤獎金、扣工資、刁難、不得記曠職以及不得計入事假。
根據勞基法與天然災害停止上班辦法，颱風天出勤管理應落實兩大原則：
- 勞工平日通勤習慣：若勞工平時以「通勤路線」上班，例如開車需經過某段國道，該段若發布停班，應視為無法安全通勤。
- 合理必經通勤路段：即使公司所在地未停班，但通勤途中如遇停班停課區域，雇主仍應考量勞工通勤安全，也可認定該勞工無法出勤。
當天然災害發生的時候，勞工之出勤管理及工資給付事項，除依照相關法令既有規定之外，勞雇雙方可參照相關法令之規定要點，事先於勞動契約、團體協約中約定或工作規則中另行制定；相關勞動法規可至勞動部「天然災害勞工出勤權益」查詢。
遇天然災害時適用企業的遠距辦公解決方案
雇主可以事前準備因應不同嚴重程度的彈性計劃，並且作好準備依現況需求調整公司因應措施。正航資訊協助企業六大單位配套解決遠距辦公問題！員工無論在家辦公或在公司辦公，都跳脫不了人力資源管理的範疇，無論企業與員工雙方協議好所採舉的辦公模式是異地辦公、居家辦公、進公司辦公何種的辦公模式，員工皆是因應公司需求與配合工作規章進行的辦公行為模式。
數位轉型，未來HR應該這樣做
企業數位轉型不只是購買系統，更是從流程、文化、效能三方面同步升級：
- 將臨時應變納入HR SOP
將颱風出勤情境納入考勤與薪資 SOP，並透過正航ERP系統設定條件流程，避免事後手動處理。 - 員工教育與共識建立
透過公告、系統佈告欄、線上課程或內訓，讓所有部門同仁了解制度設計與做法，提高配合意願與安全意識。 - 主管授權與即時回應
賦權HR管理人員可在系統審核員工地點，快速設定。系統也能提醒人員逾時未處理，確保流程順暢。 - 持續更新與優化
颱風頻率高或其他天然因素造成變動，於事件後檢討HR流程與人力安排，並更新HR系統設定方便後續應用。
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