• 財團法人

    財團法人從事商業活動與預算管理

  • 財團法人可以從事商業活動嗎?

    財團法人依據民法的規定是非營利法人,但是在財團法人設立目的的範圍內,一樣可以從事一般的商業活動,這些商業活動的收入,必須要用於公益目的,一樣還是可以維持財團法人作為非營利法人的特性。事實上絕大部分的財團法人都有從事一般的商業活動,常見的包括:醫療活動(長庚就是財團法人)、書籍或期刊出版、研討會的舉辦、各種技術鑑定、諮詢服務、義賣等。確實很多公司反應財團法人和他們一樣從事各種商業活動,為何可以享受稅賦優惠。不過,目前我國的制度就是如此,只要最終的收入是被用於公益的目的就可以啦!財團法人除了基金會之外,另有宗教法人與其他特殊法人。特殊法人係指私立醫院、私立學校,以及政府因特殊目的而設立的財團法人。

  • 基金會的作帳原則

    基金會係財團法人,其會計及帳務處理與一般商業會計差異不大,只有會計科目有些不同而己。另外還有會計報表上 ,最大的不同是成本收入上的認列,如基金會主要的收入來源是損贈收入,但一般公司將捐贈收入認列為其他營業外收入。所以組成的原素不同,報表的內容也會不同哦!

     

    商業會計:銷貨收入-銷貨成本=銷貨毛利

    銷貨毛利-費用+非營收-非營支=純利

    基金會會計:收入-支出=餘絀

     

    基金會是否須申報營業稅,視其是否有營業行為而定。如果有營業行為,與一般營業人一樣,須申請發票及申報營業稅 ,反之 ,無營業行為,則不用申報營業稅.

  • 同業分享所遇到困難點,您也是嗎?

    同樣的資料,不同單位的人員要重複輸入,資料無法互相運用。

    各單位使用不同套系統,財務需自行控管預算。

    同仁查詢預算執行狀況,查賸餘預算不方便,仰賴人工計算。

    經常性管理報表需要人工製表,花費太多時間。

  • 財團法人預算管理重點

    基金來源通常是透過一些公益及慈善活動所募集的 ,這些活動必需是有事前計劃及預算編列的作業 ,其流程需經[預算開案計劃] ,將該計劃的各活動成立各專案預算編列 ,且將細項費用呈報核銷…..等 ,過程需經繁複的會議討論及規劃 ,最終要將基金流向的細目全部反應到財務報表上呈列 ,這對財務人員來說 ,是一個辛苦繁瑣的作業 ,也因此近幾年來 ,也遇許多財團法人、基金會…等 ,公益慈善機構委託正航整合E化。

  • 透過流程建立預算與查詢

    無論收入來源從哪裡開始,在每一項專案計畫的收入與支出控管上,財團法人必須非常仔細與嚴謹運用這筆計畫預算,讓監管單位主管機關或董事會可以很明確知道,財團法人的預算使用在哪裡?是否有效的運用?預算控制的成效?實績報告與決策分析,如何產生專案計畫預算各項報表?在實務上,單位與中心經常會發生一項計畫必透過跨部門、組室、不同單位,團隊分工合作完成,又或者計畫執行一半要追加預算、或暫停計畫,預算如何分配與保留?

    不同部門/會計科目/專案計畫/期間預算規劃

    因此正航服務財團法人、行政法人、社團法人、政府機關單位,幫助每一個客戶在使用前端就源輸入就已有完善的配套措施,也因應每一個機關、中心,營運流程不同,我們所提供的計畫預算控管,從輸入到輸出,申請、送審、簽辦、核准、付款、核銷,配合電子簽核審核加簽會辦機制,保留機關內控作業與符合政府會計準則產生審計部需要的財務報表、預算決算書、各式報表,正航為每一個客戶預備滿足對內管理性報表,與對外正式財務報表。

  • 財團法人管理12大功能

    會計系統

    傳票、日記帳、總帳、月報表、立沖餘額表、應收應付、銀行作業、資金預估。

    預算管理

    預算編列、決算資料建置、預算使用狀況查詢、預算勻支、保留、流出流入,前年度預算查詢,轉入下年度,預算控管提醒。

    費用報銷

    員工代墊申請、預支款申請、零用金報銷申請、付款申請單、還款單。

    請採購系統

    請購單、詢價單、採購單、詢比議記錄查詢。

    人事管理

    人員資料、排班作業、請假單、加班申請單、銷假單、考勤、休假、勞健保異動,人事異動、薪資獎金考核,各式人事相關報表。

    收入與合約管理

    收入申請作業、合約單、合約到期追踨查詢、合約發票、收據、收入交易明細分析、收入統計分析、分期合約。

    財產管理

    財產分類、國有財產、自有財產目錄、折舊出售報廢。

    所得稅申報

    各類所得申報檔案輸出,計算代扣所得稅、二代健保計算。

    電子簽核

    簡易設計介面,多角色、會辦、加簽、轉簽、通知、app簽核

    公文系統

    簽、函、箋、發文、收文、歸檔、列印、未審閱通知、開會通知單。

    BPM電子表單

    紙本化表單建立E化表單,夾附件、附件查詢,線上申請作業。

    EIP入口網站

    簽核入口、人力資源請假入口、單一入口網站。

  • ERP系統化帶來的效益

    以市面上大部份的ERP系統均以商用行為而設計 ,鮮少有現成的公益團體系統 ,對於基金來源有來自於政府主管機關及民間團體的公益慈善團體 ,其資金流向需完整揭露表示 ,其財務有必要導入系統加以輔助管理 ,將是未來趨勢。在公益事業上 ,坊間的財團法人機構因應社會需要 ,巳發展多元化的體系 ,形成多事業體的組織型態 ,也因此在處理帳務時 ,需花費很多人力及時間整理 ,目前可透過系統化改善常見問題有下列幾點:

    分支機構帳務整合

    以宗教慈善機構舉例 ,其分支機構多屬樹狀多階的組織型態及除直營機構外 ,尚有營利事業(如:出版社…等)體系 ,若能透過系統加以整合及提供多公司別帳務管理之功能 ,即能減少非常多的人力及時間。

    專案預算管理

    基金來源是透過公益及慈善活動所募集,活動需有事前計劃及預算編列,其流程需[預算開案計劃],將計劃各活動成立各專案預算編列,且將細項費用呈報核銷...等,過程需繁複討論及規劃 ,最終將基金流向細目反應到財務報表上 ,對財務人員是繁瑣作業,因此近年來許多財團法人等機構委託正航整合E化。

    公文管理

    對屬於政府立案的組織機構 ,內部的公文表單非常多 ,其需經過層層的主管機關核定之 , 公文旅行的時程往往很難有效追蹤 ,加上公文及內部文件管理不易 ,急需要公文管理系統 ,這也使得BPM電子表單管理系統 ,日益受到青睞及重視。

  • 財團法人的系統資訊安全

    授權管理

    權限設置提供八級以上權限管理,欄位與附件授權限制。

    職能分工

    作業依角色設定權限、流程圖分工每個作業程序。

    分層負責

    依機關中心組室職稱職員角色設定,人員交易單據/查詢控管、報表列印控管、資料excel輸出控管。

    稽核軌跡

    異動記錄查詢,從登入到新增修改刪除核決的歷程。

  • 稅務上二個申報義務

    扣免繳憑單申報

    薪資.租金.稿費.演講等給付
    須於每年一月底前,申報上一年度之給付.

    結算申報

    每年五月底前申報前一年度
    機關團體結算申報

  • 最短時間打造您的企業數位轉型

    將數位管理導入企業,歡迎留下資料,正航將會儘快安排專員連繫…

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  • 更多 財團法人 的應用

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