法人機構使用計劃管理解決方案

法人庫存有效管理

· 財團法人,庫存,MRP,倉庫,採購

MRP於法人機構管理應用

MRP(Material Requirements Planning,產品需求計劃)是一種管理製造業物料和資源的系統,也適用於法人機構管理訓練課程所需的物料和資源。透過MRP系統,法人機構可以根據產品的請購需求,精確計算所需的原材料和庶務用品,並及時進行訂購和補貨。這樣的系統有助於提升資源利用效率,減少庫存積壓,並確保所需物料在合適的時間內到位。MRP不僅適用於製造業,也在教育和培訓機構中展現了其價值,實現了物料和資源管理的最佳化。

法人機構使用MRP系統,提升整體運營效率和競爭力

對於法人機構來說,訓練課程的順利進行需要充足的物料和資源支持。善用 MRP 系統,法人機構可以實現多重好處。首先,降低庫存成本:準確計算所需物料的數量和時間,避免過多庫存產生的額外成本,並防止因庫存不足導致的生產中斷。其次,提高庫存準確率:MRP系統根據實際需求和使用情況,精確計算物料需求量,提升庫存管理的準確性和效率。此外,還可以確保訓練課程順利進行:充足的物料和資源保障訓練課程按時進行,避免物料不足延誤進度。

透過MRP需求估算,法人機構可以精確預測物料需求,並進行需求規劃,確保各項資源在合適的時間到位。隨後的請採購流程則能及時補充庫存,避免因物料不足導致的課程延誤。這些系統化不僅提升了資源利用效率,還有助於降低庫存成本,確保訓練課程順利進行並應對市場變化。請看以下需求規畫請採購流程說明:

  1. 請購單是採購的起點
    依類別用途在ERP系統中根據不同請購類別和用途建立需求單據,並根據交期區分,確保及時採購。建立請購單時,需填寫產品資訊、數量和交期等要求。透過ERP系統的請購單管理功能,有效跟蹤和管理物品需求和採購狀況。ERP系統還支持【產品選擇式MRP】計算,根據MRP運算結果規劃採購建議單,優化物料管理,提升運營效率。
  2. 採購建議單經需求規劃人員確認後生成
    規劃人員仔細評估公司的需求,包括物料種類、數量和品質轉化為採購建議單,並與供應商溝通,確保建議符合市場行情和實際需求。獲得批准後,採購建議單轉化為正式的採購單,管理部門據此進行採購。這流程有效管理和控制採購活動,確保物料和產品滿足公司實際需求。
  3. 採購建議單在需求規劃中的關鍵角色
    採購建議單經需求規劃人員確認後產生,根據公司的需求和目標提出採購建議,並確認其符合需求和預算。需求規劃人員根據需求和目標,提出採購建議,若建議符合要求,就生成採購單進行後續流程。確保公司在採購物品或服務時依據明確需求和計劃進行採購,提高效率和成本控制。因此,採購建議單在採購流程中非常重要的一環

上述說明我們以圖解的方式來看整個需求規畫請採購流程如下:

法人機構使用MRP系統

於操作步驟中,完成基礎資料之建立(如產品基礎數據、產品採購數據、產品計劃數據、MRP規則、計劃範圍等),透過請購單建檔功能鍵入各單位所提需求輸入之需求,包含原料、物料。

庶務用品部分,系統將單據以明細方式展示產品項目、數量、需求日期、最晚採購日、建議單價、建議供應等,並透過送簽流程使其電子化,以利查核需求!

1.請購單

由各業務單位因客戶需求,於請購單功能輸入請購明細,如:產品、數量、需求日期等。

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2.產生採購建議單

經過主管簽核確認的請購單,由規畫人員統籌執行”產品選擇式MRP”計算,自動產生採購建議單。

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(3) 採購建議單可針對需求內容再予調整,如人為判斷需求不需執行,可將採購建議單結案,否則規劃出的採購建議單,應依單據上建議採購日期,規劃產生採購訂單。

採購建議單

(4) 採購訂單過採購單位人員的確認供應商,並經採購主管確認需求無誤後,應下單給供應商並於交貨日期當日,點收入庫。

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(5) 後續由採購人員通知需求單位,可進行庫存提領。

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法人機構導入需求規劃,降低人為影響

需求規劃在採購流程中扮演著重要的角色,透過需求產生的採購建議單,系統可以根據實際庫存和在途採購單的數量,計算出淨需求產品數量,從而降低成本。另一方面,需求規劃產生的需求還能有效減輕庫存壓力,並且避免人為遺漏採購,而形成空窗期。需求規劃的解決方案不僅取代了傳統的紙本計算和申請流程,還能節省採購單據的產生和審核時間。

 

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