促銷價格單搞定促銷期間報價
每當特殊節日時或是公司要清庫存，都會有一些促銷活動，導致Key報價單、銷貨單都需花費大量時間修改單價；若又直接修改產品基本資料上所設定的售價，事後忘記進行異動，當促銷期過後可能產生報價與出貨金額不對的情形；正航系統內有一張促銷價格單，將促銷活動利用促銷價格單進相關設定，待促銷期間過後，也不需擔心報價、出貨的價格會有問題。
促銷方式一：產品基本資料與客戶資料建議售價~售價E其設定與用法
產品基本資料在基本資料頁簽可看到建議售價~售價E，公司內部可依需求進行資料的建立，如下圖所示建議售價為15000、售價A為14500、售價B為14000，這邊資料的建立，可使後續登打報價單、出貨單時節省資料Keyin時間；接著可以到客戶基本資料的其他頁簽，在此處除了可看到售價等級的設定外，還可設定該客戶的折扣率。
當要針對某些客戶進行促銷活動，可以利用F8的功能，執行資料批次異動 :
開啟客戶資料，停留在任一客戶的頁面點擊電腦鍵盤的F8按鈕，系統會開啟開帳設定。
- 勾選客戶編號，因為不是所有客戶都享有特殊折扣，因此點擊望遠鏡圖示進行客戶挑選，挑選好客戶後執行資料【載入】
- 修改客戶資料的售價等級或是折扣率，若所有客戶都適用相同的售價等級或折扣率，此時可以先修改第一筆客戶資料的售價等級或折扣率，將滑鼠停留在欄位內，按擊鍵盤的Ctrl+Shift+F5，系統會執行以下同值的動作。
後續等打報價單時，單價資料系統會自動帶出客戶資料所設定的優惠，以下圖客戶資料為例 :
客戶基本資料的售價等級是【建議售價】、折扣率是90%，此時價系統的計算會是15000*90%=13500，可減少助理人員或是業務打單時間，除此亦可避免人為修改錯誤造成不必要的爭執；但是此種方式在促銷時間過後，須將之前在客戶資料所異動的欄位再改平時適用的折扣。
促銷方式二：利用促銷價格單設定促銷活動的優惠方案
客戶促銷：是指過濾條件設定為客戶，有在單據內的客戶，在促銷期間有跟我們公司購買任一產品都有優惠
- 設定促銷名稱，促銷期間系統會預設帶出單據日期那月份的起迄日期，可依實際需求進行調整
- 勾選【客戶】，並利用望遠鏡圖示進行客戶選取，選取完畢後執行【載入資料】
- 設定【售價等級】或【折數】，可擇一設定也可以兩者都設定
- 啟用日期與結束日期，會預設帶跟表頭的【促銷期間】一樣的資料，可針對每一個客戶的促銷期間再進行設定
產品促銷：指過濾條件設定為產品，有在單據內的產品，在促銷期間有任一客戶其下單的內容有單據內的產品，該產品就會有優惠
- 設定促銷名稱，促銷期間系統會預設帶出單據日期那月份的起迄日期，可依實際需求進行調整
- 勾選產品，並利用望遠鏡圖示設定要進行促銷活動的產品
- 促銷價格得設定可透過 : 售價等級、折數、促銷價格擇一欄位進行設定
- 優惠價格是否含稅可於單價含稅此欄位進行設定
- 該產品若會有買一個95折、買兩個93折…等促銷方式，可利用數量促銷來達成，該產品若有設定數量促銷，當資料設定好之後，數量促銷欄位會有一勾勾進行註記
- 啟用日期與結束日期，會預設帶跟表頭的【促銷期間】一樣的資料，可針對每一個產品的促銷期間再進行設定
客戶產品促銷：
指過濾條件設定客戶跟產品，有在單據內的客戶，在促銷期間有其下單的內容有單據內的產品，該產品就會有優惠；此促銷只針對部分客戶與部分產品，兩者都符合才會有優惠。價格單的設定方式同之前介紹的客戶、產品，較特殊是若要促銷的產品有5項、可參與的客戶有2家，在促銷價格單內資料的呈現會是5*2=10筆資料，因此若採用這種促銷方式，產品跟客戶資料有很多，建議分成多張單據，降低系統資源負載影響其他使用者操作。
透過促銷價格單輕鬆達成促銷優惠
介紹了利用產品跟客戶的基本資料設定來達成促銷優惠，與促銷價格單來設定促銷活動，利用促銷價格單上可以設定促銷開始與結束日期，且又不會異動到基本資料，當促銷期過後該張單據便失效，登打報價、出貨單不須擔心價格是否正確，若公司會不定期舉辦會活動，是可以好好利用該張單據來簡化程序。
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