113年元旦起基本工資調整至27,470元,企業該如何因應?

HR系統有效管理人員並快速計薪

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調漲基本工資

基本工資審議委員會於9/8會議結論,自113年1月1日起,每月基本工資由新臺幣(以下同)26,400元調整至27,470元,調升1,070元,調幅約為4.05%;每小時基本工資則比照每月基本工資之調幅,由176元調整至183元,調升7元。全案將由勞動部陳報行政院核定。每月基本工資調升至27,470元後,估約有179萬名勞工受惠;至於每小時基本工資調升至183元,估約有60萬名勞工受惠。

HR系統有效簡化人員作業時間

每間公司的管理規則不論考勤與薪資不盡相同,往往造成人資專員統計資料花費較多時間整理與統計,舉例薪資對於公司與員工而言,都是非常重視的,金額不允許有任何差錯,經過幾次基本薪資的調整或是公司內部的薪資結構有異動時,同時間並非僅有人員基本薪資的設定,亦須調整人員的投保級距、補充健保計算的金額,往往一異動會造成人資專員作業增加,並且無法確認異動的時間點是否正確,亦擔心調整的金額有沒有出錯,導致人資專員存在不安全感,薪資計算作業往往都要重複計算檢查多次,造成人員於計算薪資期間需要加班。

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HR系統模組化

HR系統相較於其他功能的系統,較為獨立,每間公司可以依據各自的需求選購對應的模組,HR系統可用於記錄人員的基本資料、出缺勤狀況、保險資料、以及獎金等等,最後產生薪資金額,提供快速人員查詢與提醒資料使用,每一個功能都可以將人員的資料詳細記錄,並針對需要列印的文件進行系統的列印或申報,當薪資結構有異動時,人員可以快速試算每一個人員的薪資,提供資料給予公司進行評估,人資人員可以減少薪資計算花費的時間,並可得到正確的金額。

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使用HR系統的優點

因大多數企業,未使用系統前,往往都是使用人工作業或EXCEL進行統計人員的資料,但是這些資料管理以及異動的軌跡不易完整保存,若使用HR系統的優點有以下,

  1. HR系統並非每一個區塊都須購買,可針對公司需求進行選擇對應的區塊,
  2. 人員所有基本資料、出缺勤的單據完整記錄於系統中,依據法規規範相關資料必須保存五年,進行資料保存較為完整。
  3. 人員的請假、加班可改為系統作業,減少紙本作業,在規範時間內人員完成請假或加班作業後,方便人資人員統計資料。
  4. 因勞健保法規經常異動以及每年至少兩次的平均工資試算後調整投保級距,人資人員不易維護手工維護資料,使用系統可計算正確的勞健保金額,並減少人工時間。
  5. 系統化的薪資計算與處理,可提高考勤計薪效率,以及大幅降低人為計算薪資錯誤的機率。
  6. 正航HR系統遇到政府法規的異動,快速提供解決方法。 

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