自動彈出提醒視窗，讓重要資訊不被遺漏
提醒精靈在 ERP 系統中主要負責協助企業即時掌握需追蹤的單據與異常狀況。透過預先設定提醒條件，當使用者登入系統時，系統會自動彈出提醒視窗，讓重要資訊不被遺漏。提醒精靈可依不同模組建立多組條件，如訂單管理、庫存管理、共用資料等，並以清晰筆數顯示符合條件的提醒項目。管理者能透過提醒精靈設定畫面新增、修改或停用提醒，並可設定啟用範圍、提醒對象、自動彈出與提醒間隔等細節，使提醒機制更貼近實際業務流程。
1.提醒精靈：
路徑：設定→提醒精靈、提醒精靈設定。可依照實際需求，設定各模組的提醒條件。名稱後方的(數字)，為符合條件的提醒筆數。
目的：使用提醒精靈建置條件，以用來在登入系統時，系統自動提醒需要追蹤之單據、狀況。
2.提醒精靈設定，開啟方式有以下兩種：
(1)路徑：設定→提醒精靈設定。
(2)開啟提醒精靈視窗，點擊【提醒設定】。
3.提醒精靈設定：
可查看到當前設定的所有提醒，亦可透過【所屬系統】過濾呈現結果。
- 新增：創建一個新的提醒精靈。
- 刪除：將舊有的提醒精靈刪除。
- 高級設定：針對選定的提醒精靈，修改其內容。
- 禁用：停用此提醒精靈。
4.提醒精靈高級設定：
- 顯示名稱：可自行定義。
- 所屬系統：要提醒的內容，所屬模組。例如：要設定【訂購單-逾期未出】提醒，則所屬模組就要選擇【訂單管理】。
- 單據名稱：選擇完所屬系統，才可以對應該模組內的單據。例如：要設定【訂購單-逾期未出】提醒，則單據名稱就要選擇【訂購憑單】。
●提醒選項及對象設定：
(1)勾選【啟用此提醒】，方可啟用此提醒設定。
(2)勾選【提醒所有用戶】，則下方無須選擇對象，會提醒所有用戶。若未勾選，則需將要提醒的群組或用戶，選入下方右邊視窗。
(3)勾選【自動提醒】，會於登入系統時，自動開啟提醒精靈視窗。
(4)勾選【提醒間隔】，當提醒精靈視窗關閉後，可設定下次再提醒的時間間隔。
注意：提醒間隔時間不能小於5分鐘，若同一用戶有多個提醒時，提醒間隔以最小間隔為準。
●提醒顯示欄位：
將要呈現的欄位資訊，從左方【備選欄位】，選至右方【已選欄位】中。
●提醒預設條件：
用於設定提醒的條件，可自行設定參數、條件、函數(詳細使用請見範例)；設定完成後，可點擊【條件語法檢查】確認是否符合規則。
(1) 備選欄位：選擇設定的欄位。
(2) 預設參數：抓取【預設參數設定】頁籤的內容。
(3) 預設函數：系統日期。
●預設參數設定：
可自行輸入參數預設值。(詳細使用請見範例)
例如：提前三天提醒，則參數預設值輸入「-3」。
●狀態顯示設定：
可設定狀態圖標，方便辨識。(詳細使用請見範例)
可依照不同燈號，設定不同的提醒條件，雙擊(條件)欄位，開窗設定提醒條件。
5.常見提醒精靈範例：
(1)低於安全存量提醒：
- 所屬系統：共用資料。
- 單據名稱：產品期初設定。
- 提醒顯示欄位：自行選擇要查看的欄位。
- 提醒預設條件語法：[A.安全存量]>0 and [A.現有數量]<[A.安全存量]。
- 設定完成後，點選【確定】。
呈現結果如下：
(2)訂購單-預交貨日提醒：
所屬系統：訂單管理。
單據名稱：訂購憑單。
提醒顯示欄位：自行選擇要查看的欄位。
提醒預設條件語法：[B.未出數量]>0 and [A.單況]=0 and [B.預交貨日]>=$系統日期(0,0)!。
設定完成後，點選【確定】。
※補充：預設函數目前只提供系統日期函數，用於取系統當前的日期。
※補充：單況=0為未結案、單況=1為已結案、單況=2為無效。
※補充：
$系統日期(0,7)!：表示當前日期後7天，例：系統日期11/18，後7天為11/25。
$系統日期(0,-7)!：表示當前日期前7天，例：系統日期11/18，前7天為11/11。
若要依照預交貨日提前7天提醒，已訂未出的單據資料，可將語法修改為：
[B.未出數量]>0 and [A.單況]=0 and [B.預交貨日]<=$系統日期(0,7)!
可搭配【預設參數設定】一起使用，參數名稱：N天前顯示、參數預設值設定：7。
並於【提醒預設條件】頁籤中，下拉選擇【預設參數】加入，語法如下：
[B.未出數量]>0 and [A.單況]=0 and [B.預交貨日]<=$系統日期(0,{N天前顯示})!
呈現結果如下：
(3)單據包含特定文字提醒：
舉例：欲提醒訂購憑單的表頭備註頁籤，有登打「特殊品」、且尚未結案之訂單。
語法如下：[A.備註] like '%特殊品%' and [A.單況]=0。
※補充：
- 「Like '文字'」表示查找文字「如 '文字'」，單引號內文字可自由替換。
- 「%」表示模糊查詢，查詢的文字前、後仍有其他文字時，可加上%表示。
- 若要設定備註欄位不包含某些文字，則可使用：Not [A.備註] like '%文字%'。
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