POS 管理

全球化促使資訊流通越來越快速、更透明,產業領導者生命週期也越來越短。”POS”為 Point of Sales 的縮寫,意即「電腦銷售點管理系統」,是連鎖企業必須具備的一套門市管理系統,適用於各種銷售業使用,例如:超商超市、大型賣場、餐飲服務、精品百貨、門市據點…等。

當門市有了POS系統後,管理者可以更明確地掌握各類商品銷售狀況、即時回報庫存量、明列每位會員的消費明細、發票管理、查詢訂進退貨明細、完整的盤點清查單品庫存等資訊。

電子發票字軌號碼重複使用應如何處理?

其中,完整的經營統計分析報表及圖表,可以讓經營者更加了解,門市每日營收、毛利、消費價格分析、消費高峰期、產品供應商等多種交叉分析報表,讓經營者時時掌握最新銷售狀況,以利最好最佳的行銷管理。

POS系統對於經營者帶來的效益

■ 前台收銀作業系統:

 經由掃描器的輸入可以提昇效率與降低錯誤率,縮短結帳時間,進而提高服務品質,增進商店形象。POS管理系統可處理多樣化收款,如現金收款、悠遊卡收款、信用卡收款、其他收款多種收款方式。

POS系統的效益
減少作業人員打錯防呆機制

■ 銷售管理系統:

 經由銷售管理系統,不僅可對暢銷或滯銷品加以分析管理,亦可藉由客戶數的掌握,進行客戶管理作業,確保營業額和利潤,並且可編製各種銷售分析報表,以調整行銷策略及經營方向,建立正確經營目標。

POS系統的效益
銷售排行分析表-能了解門市銷售情況分析那些黃金商品或者是滯銷商品

■ 減輕店舖整理帳表時間

使用POS後最重要是經由POS交易所記錄下來的數據,應用電腦可以快速彙整、分類及交叉分析等特性,可以快速產生報表,這是人工記帳所無法做到的部份。例如,使用人工很難在交易忙碌過程裡統計出: 在哪個時間點?賣場哪個地點?銷售什麼商品?給哪個顧客?銷售多少數量?賣了什麼價錢?給了哪個客人? 不過,透過POS機的條碼掃瞄或觸控輸入的瞬間就可以全部記錄下來。

銷售時段分析表-能了解門市時段銷售情況適時調整相關人員
銷售時段分析表-能了解門市時段銷售情況適時調整相關人員

正航系列 POS 管理系統, 基礎功能在於商品交易買賣過程中,由前臺 POS系統 (POS System) 以 條碼機 與 貨號,經收銀機 POS 整合條碼掃描器,直接收集商品的金額、數量與各項交易資訊傳送往後臺的電腦中,透過相關的進銷存管理系統對匯整後資料進行統計與分析。在極短時間內,即可幫助經營者比對商品的銷售狀況,進行數量、價格的調整,以維持企業整體競爭優勢。

銷售排行分析表-也能依照產品大類分析那些黃金商品或者是滯銷商品
銷售排行分析表-也能依照產品大類分析那些黃金商品或者是滯銷商品

特價促銷單

POS管理系統用於設定商品的特價或促銷資料。登打過特價促銷維護單後,在其設定的時間範圍內發生的銷貨,若是其設定的會員則商品的售價取該特價促銷單上所設定的單價,並且跟據其設定決定是否可以允許同時使用其他優惠方式。

會員計畫

POS管理系統可按會員等級進行售價 POS管理系統可批次修改產品的價格,並按產品或產品類別做促銷,可以依每日、每週、每月的哪個時間段做促銷。管理 POS 系統可處理盤點、撥出作業 提供庫存一覽表、銷售日報表、產品別/產品類別銷售分析表、會員別銷售分析表。提供POS軟體和正航系列庫存管理同步的System介面,實現資料同步更新 設定該會員所使用的售價等級,售價等級共分為五個等級,分別與產品資料設定的五種售價對應,不同的會員等級可以取用不同的售價。

會員消費統計表-快速了解會員消費情況適時給予贈品或提高折數
會員消費統計表-快速了解會員消費情況適時給予贈品或提高折數

可配合POS週邊,如RFID、條碼、二維條碼、條碼系統、調碼 貼紙印刷機、條碼機、條碼掃描器、標籤機、門禁、收銀機、盤點機等,迅速建立企業各單位所須之POS全面管理功能。

現有庫存一覽表

POS管理系統報表列出現在庫存中產品的庫存數量。

拔出單

記錄下產品的撥出門市和撥入門市,但它只會針對撥出方,扣撥出方的庫存量。至於撥入情況,可以登打進貨單表示撥入。

一般使用POS系統的業者大都關心庫存變化、盈損,營業額的統計、商品暢滯銷分析、會員的消費分析等,對於倒底要統計哪些數?得到這些數據要如何應用?大都還是淺碟式應用,其實許多數據是可以更深入應用在營運策略調整、顧客關係經營、業績改善對策等等。

盤點單

當實際在庫量與產品資料設定中的“庫存量”不符的時候,POS管理系統可登打該張單據,進行庫存量的調整。

更多 POS 管理的應用

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