淺談POS 系統對於經營者帶來的效益

· POS管理,門市專櫃,零售業,買賣,庫存

全球化促使資訊流通加速、透明,產業領導者生命週期縮短。POS(Point of Sales,電腦銷售點管理系統)是連鎖企業必備的門市管理工具,適用於超市、餐飲、精品百貨等。POS系統讓管理者精確掌握商品銷售狀況、即時回報庫存、明列會員消費明細、管理發票、查詢訂貨退貨詳情、盤點庫存等。其經營統計報表與圖表,可分析每日營收、毛利、消費高峰、產品供應商等,幫助經營者實時掌握最新銷售情況,實現最佳行銷管理。

POS前台收銀作業系統

經由掃描器的輸入可以提昇效率與降低錯誤率,縮短結帳時間,進而提高服務品質,增進商店形象。POS管理系統可處理多樣化收款,如現金收款、悠遊卡收款、信用卡收款、其他收款多種收款方式。

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銷售管理系統

經由銷售管理系統,不僅可對暢銷或滯銷品加以分析管理,亦可藉由客戶數的掌握,進行客戶管理作業,確保營業額和利潤,並且可編製各種銷售分析報表,以調整行銷策略及經營方向,建立正確經營目標。

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縮短店舖整理帳表時間

使用POS後最重要是經由POS交易所記錄下來的數據,應用電腦可以快速彙整、分類及交叉分析等特性,可以快速產生報表,這是人工記帳所無法做到的部份。例如,使用人工很難在交易忙碌過程裡統計出: 在哪個時間點?賣場哪個地點?銷售什麼商品?給哪個顧客?銷售多少數量?賣了什麼價錢?給了哪個客人? 不過,透過POS機的條碼掃瞄或觸控輸入的瞬間就可以全部記錄下來。

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透過POS比對商品的銷售狀況

正航系列 POS 管理系統, 基礎功能在於商品交易買賣過程中,由前臺 POS系統 (POS System) 以 條碼機 與 貨號,經收銀機 POS 整合條碼掃描器,直接收集商品的金額、數量與各項交易資訊傳送往後臺的電腦中,透過相關的進銷存管理系統對匯整後資料進行統計與分析。在極短時間內,即可幫助經營者比對商品的銷售狀況,進行數量、價格的調整,以維持企業整體競爭優勢。

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特價促銷單

POS管理系統用於設定商品的特價或促銷資料。登打過特價促銷維護單後,在其設定的時間範圍內發生的銷貨,若是其設定的會員則商品的售價取該特價促銷單上所設定的單價,並且跟據其設定決定是否可以允許同時使用其他優惠方式。

特價促銷單

會員計畫

POS管理系統可按會員等級進行售價 POS管理系統可批次修改產品的價格,並按產品或產品類別做促銷,可以依每日、每週、每月的哪個時間段做促銷。管理 POS 系統可處理盤點、撥出作業 提供庫存一覽表、銷售日報表、產品別/產品類別銷售分析表、會員別銷售分析表。提供POS軟體和正航系列庫存管理同步的System介面,實現資料同步更新 設定該會員所使用的售價等級,售價等級共分為五個等級,分別與產品資料設定的五種售價對應,不同的會員等級可以取用不同的售價。

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可配合POS週邊,如RFID、條碼、二維條碼、條碼系統、調碼 貼紙印刷機、條碼機、條碼掃描器、標籤機、門禁、收銀機、盤點機等,迅速建立企業各單位所須之POS全面管理功能。

透過促銷價格單輕鬆達成促銷優惠

介紹了利用產品跟客戶的基本資料設定來達成促銷優惠,與促銷價格單來設定促銷活動,利用促銷價格單上可以設定促銷開始與結束日期,且又不會異動到基本資料,當促銷期過後該張單據便失效,登打報價、出貨單不須擔心價格是否正確,若公司會不定期舉辦會活動,是可以好好利用該張單據來簡化程序。

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在多通路銷售環境中,零售業需整合POS系統與電商平台的銷售數據,並彙整至後端ERP系統。選擇一套能快速整合各平台交易資訊的ERP系統,能有效提升營運競爭力。這對零售企業應對市場需求和達成顧客滿意十分重要。一套具整合性的ERP系統,幫助企業即時掌握銷售數據,進行更精確的營運決策,成為面對市場變化與提升顧客體驗的重要利器。

 

更多 POS 管理上的應用

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