隨著企業數位轉型腳步加快，資訊安全（Information Security）成為企業永續經營的重要基石。尤其對中小型企業而言，如何在有限資源下保護關鍵資料、防範內外部風險、遵循日益嚴格的法規要求，是不可忽視的挑戰。而ERP系統早已不僅是提升作業效率的工具，更是實現資訊安全治理的最佳平台。透過正航資訊ERP系統為核心，有效解決企業在資訊安全面臨的困境，打造一個可控、可追溯、符合法規且彈性的資安環境。
企業資訊安全常見的困境
在未導入ERP系統之前，企業普遍存在以下資安管理問題：
- 資料儲存分散、權限不明：資料散落在多個部門、電腦、雲端系統中，無統一控管，也難以追蹤異動來源。
- 共用帳號、無留痕操作：使用相同登入帳號，無法辨識操作人員與操作時間。
- 敏感資料外洩風險高：例如薪資、客戶資料、財務數據等，容易被未授權者查看、下載或攜出。
- 備份與異地備援不足：多數中小企業仰賴手動備份，未建立異地容災備援機制。
- 難以應對法規要求：如《個人資料保護法》、《商業會計法》、《稅務電子化》等法規要求，企業難以提供完整記錄與證明。
- 資安意識薄弱：缺乏制度設計與技術支持，使用者行為難以控管。
透過導入正航ERP系統，逐一解決資訊安全常見挑戰
1. 角色分權管理：落實最小權限原則
正航ERP具備完整的「使用者權限控管」功能，可依職位角色設定不同層級的資料操作權限。系統支援細緻設定：如查詢、修改、刪除、匯出等操作權限，並可限定部門或功能模組。如此可確保員工「只看該看的、只能做該做的」，有效避免資料外洩或誤用，實現資訊安全中的最小權限原則（Principle of Least Privilege）。
2. 稽核日誌與操作軌跡：建立可追溯性
正航ERP內建完整的「操作日誌紀錄（Audit Trail）」，記錄所有用戶在系統中的動作，包括登入時間、操作IP、異動內容與時間戳記。當出現異常資料或內控問題時，能快速追蹤負責人與操作歷程，支援企業內稽與資安事件應變，是建構"可追溯（Traceable）與可稽核性（Accountability）"的核心基礎。
系統支援「欄位遮蔽」與「資料加密」功能，針對特定敏感資訊（如薪資、個資、銀行帳號等），可設定僅特定人員檢視，其他人看到的則為「***」。此外，正航ERP可記錄誰、何時查閱過這些資料，並整合報表權限控管，協助企業符合《個資法》等法規要求，有效保護企業與員工隱私。
4.自動化備份與異地備援
正航ERP支援自動化備份排程，並可結合異地儲存或雲端服務，建立資料災難復原機制。當企業遭遇病毒攻擊、設備故障或自然災害時，能即時還原營運資料，保障業務不中斷，符合"業務持續性（Business Continuity）"的要求。
5. 法規導向設計：協助符合法規與稽核
正航ERP系統在設計時已考量當時法規遵循，支援稅務報表格式、電子發票資料整合、會計資料保存年限、個資存取紀錄等。系統自動留存並具備匯出功能，讓企業在稽核時能快速提供完整資料，減少罰則與符合法規壓力。正航資訊ERP軟體還可透過定期更新版本，確保符合最新的法規需求與資料格式。
6. 提升資安意識與使用者行為控管
除了系統層的防護，正航ERP也提供操作行為控管工具，如強制定期密碼更換、密碼強度設定、帳號閒置自動登出等。系統亦能發送異常操作通知，協助資訊部門即時掌握風險行為，強化整體資安意識與企業文化。
正航ERP的資訊安全特點與技術優勢
- 系統架構安全性高：採用主機分層設計，支援SSL加密傳輸與資料庫權限隔離。
- 整合AD帳號驗證：與Microsoft Active Directory整合，可集中管理帳號政策與身分驗證。
- 支援API安全控管：若企業需與第三方系統整合，正航ERP提供完整權限與日誌紀錄機制，避免程式存取風險。
資訊安全，從ERP系統開始扎根
資訊安全已從過往的IT議題，逐漸成為企業治理（Corporate Governance）的重要一環。透過導入正航ERP系統，企業不僅能整合內部資料、優化流程，更能建構起一套制度化的資安管理體系。從權限控管、異動追蹤、資料保護、備援機制到法規合規，正航ERP提供了完整、可擴充的解決方案，協助企業在成長過程中穩健前行，守護資訊資產，實現真正的數位治理與永續經營。
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