財團法人的收入來源
財團法人屬非營利事業，其收入來源，依不同機關單位，分成幾種
- 自政府機關編列預算支付該單位營運
- 該單位自行籌編預算，目標企業捐贈或專款收入
- 籌編預算由該單位有技術性服務、設計、製作收入為該單位的專案計畫收入來源。
因此無論收入來源從哪裡開始，在每一項專案計畫的收入與支出控管上，財團法人必須非常仔細與嚴謹運用這筆計畫預算，讓監管單位主管機關或董事會可以很明確知道，財團法人的預算使用在哪裡？是否有效的運用？預算控制的成效？實績報告與決策分析，如何產生專案計畫預算各項報表？在實務上，單位與中心經常會發生一項計畫必透過跨部門、組室、不同單位，團隊分工合作完成，又或者計畫執行一半要追加預算、或暫停計畫，預算如何分配與保留？
所以如何謹慎使用每一筆錢？如何追踨預算的流向，使用在哪些項目？預算保留申請？勻支或流用轉給別的計畫？將是機關單位看重的一個問題。許多法人分享給正航的經驗是，在過去預算的控管，各組室像是業務端、行政端與財務會計端，由於資訊不夠即時，卻要花上幾倍的人力在查詢預算計畫使用狀況與額度控管，付上高人力成本的代價。
完整的正航軟體配套措施，滿足內外需求
因此正航服務財團法人、行政法人、社團法人、政府機關單位，幫助每一個客戶在使用前端就源輸入就已有完善的配套措施，也因應每一個機關、中心，營運流程不同，我們所提供的計畫預算控管，從輸入到輸出，申請、送審、簽辦、核准、付款、核銷，配合電子簽核審核加簽會辦機制，保留機關內控作業與符合政府會計準則產生審計部需要的財務報表、預算決算書、各式報表，正航為每一個客戶預備滿足對內管理性報表，與對外正式財務報表。
同業機關分享所遇到困難點您也是嗎？
- 同樣的資料，不同單位的人員要重複輸入，資料無法互相運用。
- 各單位使用不同套系統，財務需自行控管預算。
- 同仁查詢預算執行狀況，查賸餘預算不方便，仰賴人工計算。
- 經常性管理報表需要人工製表，花費太多時間。
財團法人5特色、12大功能
財團法人在營運過程中，常面臨資料分散、流程銜接不順及預算控管不即時等問題。隨著數位化趨勢發展，導入具整合能力的ERP系統，已成為提升管理效率與強化內控的重要關鍵。正航系統針對財團法人需求，規劃「5大特色、12項功能」，從資料源頭管理、流程串接到預算執行分析，協助組織提升資訊一致性與作業效率。透過系統化流程與報表工具，不僅可降低人工錯誤，也能即時掌握執行績效，強化決策依據。同時結合客製化彈性，打造符合機關需求的SOP與標準化流程，協助財團法人穩健推動數位轉型。
正航知道您的困擾，針對財團法人提供：
- 就源輸入控管，同樣資料由源頭專人輸入，資料可以互用，或是與機關其他系統異質串接整合。
- 各單位業務流程循環接軌，財務傳票源頭來自前端單據，預算馬上控管
- 提供預算執行查詢報表、執行率、執行數。
- 提供電子表格設計工具，彈性設計公式、無論是對內對外報表由系統產出。
- 除了提供套裝功能，也可依機關作業流程在正航實現客製功能，打造機關符合專屬流程圖與SOP落實標準化自訂作業流程。
財團法人12大功能
- 會計系統：傳票、日記帳、總帳、月報表、立沖餘額表、應收應付、銀行作業、資金預估。
- 預算管理：預算編列、決算資料建置、預算使用狀況查詢、預算勻支、保留、流出流入，前年度預算查詢，轉入下年度，預算控管提醒。
- 費用報銷：員工代墊申請、預支款申請、零用金報銷申請、付款申請單、還款單。
- 請採購系統：請購單、詢價單、採購單、詢比議記錄查詢。
- 人事管理：人員資料、證照資料、親屬資料、排班作業、請假單、加班申請單、銷假單、刷卡資料匯入、考勤狀況查詢、特休作業、勞健保異動作業，人事異動作業、薪資計算作業、獎金計算作業、進階考核作業，各式人事相關報表。
- 收入與合約管理：收入申請作業、合約單、合約到期追踨查詢、合約發票、收據、收入交易明細分析、收入統計分析、分期合約。
- 財產管理：財產分類、國有財產、自有財產目錄、折舊出售報廢。
- 所得稅申報：各類所得申報檔案輸出，計算代扣所得稅、二代健保計算。
- 電子簽核：簡易設計介面，多角色、會辦、加簽、轉簽、通知、app簽核
- 公文系統：簽、函、箋、發文、收文、歸檔、列印、未審閱通知、開會通知單。
- BPM電子表單：紙本化表單建立E化表單，夾附件、附件查詢，線上申請作業。
- EIP入口網站：簽核入口、人力資源請假入口、單一入口網站。
系統資訊安全
- 授權管理：權限設置提供八級以上權限管理，欄位與附件授權限制。
- 職能分工：作業依角色設定權限、流程圖分工每個作業程序。
- 分層負責：依機關中心組室職稱職員角色設定，人員交易單據/查詢控管、報表列印控管、資料excel輸出控管。
- 稽核軌跡：異動記錄查詢，從登入到新增修改刪除核決的歷程。
財團法人在面對多元收入來源與專案型預算管理的環境下，導入ERP系統已不僅是提升效率的工具，更是強化治理與內控的重要基礎。透過正航系統整合預算控管、流程串接與即時資訊回饋，能有效解決跨部門協作與資料分散問題，降低人工作業負擔與錯誤風險。同時，藉由完整的報表分析與電子簽核機制，讓每一筆資金流向皆可追蹤、可稽核，提升決策透明度與監管信任度。在數位轉型趨勢下，建議財團法人逐步建立以系統為核心的管理模式，落實預算精準控管與流程標準化，才能在有限資源下發揮最大效益，實現永續經營與組織價值提升。
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