解決困擾飲料業最棘手的問題

飲料業導入正航HR系統成功實錄

· 標竿客戶,HR 人事 薪資 考勤

茶,自古以來帶著數千年歷史至今,而唐朝引用白居易形容烏龍茶名句“琴裡知聞唯淥水,茶中故舊是蒙山”,可想而知烏龍茶神韻味道,留齒不忘。GD耗資數千萬成立以臺灣手搖茶為重要元素,在臺北成立手搖茶研究院基地。除研究設備外,來自不同國家的最先進產品,配合高盛技術研究師,每月研製多類形不同珍珠奶茶,水果茶及特製茶,帶給廣大消費者,品嘗優質獨特風格極品好茶。

飲料業最棘手『人』的問題

長久以來飲料業最棘手的問題就是人,所以 GD 需要導入 HR 系統來解決遇到的難題。在 GD 尚未導入系統前最常碰到的狀況如下:

  • 人員流動率高
  • 出勤狀況異常:如遲到、早退、忘刷卡
  • 薪資計算困難:不足月計算
  • 員工簽屬文件歸檔
  • 臨時支援門市
  • 時薪制和月薪制

正航資訊 HR 系統提供了GD完整的解決方案,讓企業能夠在有限的資源下,解決長期以來的管理問題。

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人事資料與異動管理

  • 人事基本資料
    正航資訊HR系統將職等資料設定、保險身份設定、補助等級設定、學歷資料設定、例假日設定、行事歷設定、班別資料設定、出勤曆設定、人員調班設定、特休天數設定、加班類別設定、假別資料設定、薪資項目/科目設定、常用薪資設定、輸出檔案格式設定、部門/出勤曆批次變更、銀行帳號批次變更、勞銀制度暨申報作業、獎懲類…等,可對全公司人員做各別設定。
  • 人事異動管理
    管理人員可就就職狀態(就職、調職 、職、留職停薪、復職)及薪資異動,並提供人員別及異動別明細報表。
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考勤休假與加班薪資計算整合

  • 透過行事曆的出勤設定,讓人員可以詳實記錄加班的時間,無論是四班三輪、四班二輪、三班三輪、做六休二、做六休一、做五休一等。並可直接設定年度行事曆、各種班別設定、人員出勤曆設定,特休天數設定。
GD公司導入HR系統成功實錄
  • 刷卡資料作業的部分,透過 HR 管理系統的整合,結合刷卡鐘記錄人員上下班的出缺勤狀況,當有任何的異狀可以立即通知人員該辦理請假手續。將刷卡檔轉入考勤資料,自動產生加班單及請假單,可設定指定路徑並設定「排程方式」和「執行時間」自動將刷卡資料匯入,執行完成於指定路徑產生紀錄檔。
  • 在正航HR系統中預設12種假別(事假、病假、遲到、早退、曠職、特休、產假、喪假、婚假、公假、公傷、其它)均可依月或依年累計數 ,設定警示、扣款公式及是否扣全勤獎金,並產生統計分析報表。
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靈活的薪資計算與二代健保一次搞定

  • 透過正航 HR 系統功能,讓 HR 人事單位透過薪資設定設定、請假扣款及加班費之薪資計算基數,並提供勞健保投保薪資,同時薪資調整建議、常用薪資設定,方便帳務人員快速設定人員薪資。

自動計算薪資、加班並透過系統結算與發放

  • 依企業需求自訂薪資加扣項目,並透過HR系統自動計算功能,自動產生每月應發放的本薪、應稅加班、 輪班津貼、全勤獎金、請假扣款、伙食津貼、免稅加班、代扣所得稅、健保費、勞保費、福委費等,及不足月薪資,每月薪資憑單、薪資銀行/現金發放作業、扣繳資料產生作業、時薪單、銷假單、薪資明細資料查詢,簡化薪資計算工作。
  • 同時支援時薪、日薪、月薪及按件計酬的計算,可單月結算多次薪資及獨立發放獎金。員工薪資條可透過「E-Mail發送」,並依人員分別發送「加密薪資條」。
  • 結合員工出缺勤考勤管理,馬上計算出人員每月的薪資,還可以直接輸出成政府規定的薪資憑單格式(所得稅扣繳稅額表、勞退月提繳工資分級表…等等),結合電子 EDI 將資料傳輸給銀行完成薪資匯款手續。

多樣化的加班費計算

  • 分段計費的加班管理中,可設定各班別各時段的加班費率、 設定假日加班費率及加班計算單位。
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二代健保代扣與產生

  • 於人員資料中,可逐一設定人員的二代健保適用類別,使系統能依人員的身份不同,計算出正確的補充保費。針對二代健保相關之規定內容,皆統一於HR人事薪資模組的參數中設定,若未來健保局有異動規定的內容,也可於參數中隨時調整。

給付發放時, 自動計算代扣補充保費

  • 正航 HR 系統可依人員的補充保費類別和參數中所設定符合累計獎金的項目,將符合條件的津貼扣款單載入。依據人員的補充保費類別不同,分別計算出獎金與補充保費;可一目了然查看所發放的獎金項目、發放的金額、投保的金額,投保金額、當年度累計獎金金額、補充保費金額等資訊。

易於稽核- 提供代扣補充保費-獎金明細並提供完整的代扣保費明細表

  • 獎金項目明細表針對獎金在保人員,提供完整的計算公式利於查看與確認。統計每月公司發放的薪資總所得與投保總金額,計算公司需繳交的補充保費金額。
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導入正航 HR 解決 GD 問題

透過ERP與人事薪資模組的結合,從人員資料到發放薪資、獎金,到計算補充保費和完成申報的作業,正航透過HR系統的整合,為GD省去繁雜的計算與申報的程序,並透過完整的報表呈現補充保費的資料,便於審核,省時又省力。正航HR管理成功的解決GD原有管理上的問題,將企業推向新的里程碑。

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