2026年基本工資月薪調漲,HR系統該如何調整?

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勞動部宣布2026年基本工資月薪調漲至29,500元

勞動部宣布2026年基本工資月薪調漲至29,500元、調幅為3.18%,時薪也調至196元,預估247萬名勞工受惠。自105年以來連續10年調漲,月薪將由20,008元提升到29,500元,總調幅達47.4%;時薪將由120元提升到196元,總調幅達63.3%,持續落實照顧基層勞工的承諾。

注意:以下調整的內容,請一定要於12月薪水算完後,才可更新!

配合最低工資調整如下:

配合最低工資調整至29,500,健保、勞保、職災級距亦同步調整

健保、勞保、勞退、職災級距亦同步調整

配合勞工保險(普通事故)保險費率調整,同步調整勞工保險費率為11.5%

配合勞工職業災害保險費率調整,同步調整對應行業別的職業災害費率

步驟1. 調整勞保級距

功能路徑:系統〉人薪管理保險異動作業勞保等級

1. 原第1級28,590刪除,第1級改為29,500(原為28,590),原12級,異動為11級。

1)修改前:

原為26,400

2)修改後

13級距

步驟2.修改健保級距

功能路徑:系統>人薪管理>保險異動作業>健保等級

1.將第1級改為29,500(原為28,590)、將原第2級28,800刪除,原59級異動為58級

1) 修改前

原第1級26,400

2) 修改後

原第1級改 27,470


步驟3.確認勞退級距

功能路徑:系統→人薪管理→保險異動作業→勞退月提繳工資分級表

1.勞退月提繳工資分級表:115年度不調整,總級數為62級

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步驟4.改職災級距

功能路徑:

系統→人薪管理保險異動作業勞工職業災害保險等級

1.將第1級改為29,500(原為28,590)、將原第2級28,800刪除,原22級異動為21級

1)修改前:

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2)修改後:

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步驟5.修改人薪參數

功能路徑:設定各套參數設定人薪管理參數設定參數設定

1.調整二代健保和外籍人員的【基本工資】為29,500

調整二代健保和外籍人員的【基本工資】

2.平均眷口數維持為0.56人

平均眷口數維持為0.56人

步驟6.確認保險身分設定

功能路徑:系統人薪管理人事基本資料保險身分設定

1.保險身分設定:115年度不調整,維持11.5%

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步驟7.修改所得稅扣繳稅額表

功能路徑:系統人薪管理保險異動作業所得稅扣繳稅額表

1.點選【公式重置】

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2.選擇 【是】

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3.公式重置結果如下

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使用HR系統的優點

因大多數企業,未使用系統前,往往都是使用人工作業或EXCEL進行統計人員的資料,但是這些資料管理以及異動的軌跡不易完整保存,若使用HR系統的優點如下:

  1. HR系統並非每一個區塊都須購買,可針對公司需求進行選擇對應的區塊。
  2. 人員所有基本資料、出缺勤的單據完整記錄於系統中,依據法規規範相關資料必須保存五年,進行資料保存較為完整。
  3. 人員的請假、加班可改為系統作業,減少紙本作業,在規範時間內人員完成請假或加班作業後,方便人資人員統計資料。
  4. 因勞健保法規經常異動以及每年至少兩次的平均工資試算後調整投保級距,人資人員不易維護手工維護資料,使用系統可計算正確的勞健保金額,並減少人工時間。
  5. 系統化的薪資計算與處理,可提高考勤計薪效率,以及大幅降低人為計算薪資錯誤的機率。
  6. 正航HR系統遇到政府法規的異動,快速提供解決方法。

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