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為何財團法人需要一套完整的 ERP 解決方案？
在過去的 15 年裡，我們協助過無數社會福利機構與公益基金會完成資訊化轉型，深刻體會到「制度化、流程化、數據化」是提升組織治理與服務效能的關鍵。財團法人作為公益事業的核心推手，往往同時面臨以下幾大挑戰：
- 多元資金來源管理：
捐款、政府補助、企業贊助、基金投資等資金流向複雜，若僅靠傳統 Excel 或手工帳冊，極易產生錯帳或遺漏，進而影響財務透明度與公信力。 - 嚴格的法規遵循：
根據《社團法人及財團法人會計制度》以及各項稅務、公益審計規範，必須在每一次報表、每一筆支出上皆能提供完整、可追溯的證據。 - 多部門協作需求：
從募款、專案執行、志工管理到財務審核，各部門的工作流程相互交織，缺乏統一平台會導致資訊孤島、工作重複與決策延遲。 - 績效評估與資源配置：
公益組織最在乎資源的使用效率與服務成效，若無即時的數據分析與報表工具，難以向捐款人、監管機關與董事會說明「花了多少、達成了什麼」。
正因如此，一套量身打造、符合公益特性的 ERP（Enterprise Resource Planning）系統，成為財團法人邁向永續、專業治理的必備工具。
正航資訊財團法人專屬 ERP 解決方案-核心價值與功能亮點
1. 完整的財務會計模組
- 多幣別、分部帳：支援不同捐款來源、專案子帳與基金投資帳戶，讓資金流向一目了然。
- 自動對帳與憑證生成：與銀行、信用卡、線上支付平台即時介面，減少手動輸入錯誤。
- 合規報表：依據《社團法人會計制度》自動產出月報、季報、年報，並可匯出符合稅務局、審計師需求的格式。
2. 捐款與募款管理
- 捐款者關係管理（CRM）：記錄捐款者背景、偏好、歷史捐款紀錄，支援個人化感謝信與回饋活動。
- 捐款分配規則：可設定「指定專案捐款」或「一般基金」的分配比例，系統自動依規則入帳，確保捐款意圖被完整落實。
3. 專案與補助金管理
- 專案預算與執行追蹤：從立項、預算編列、支出核銷到成果驗收，全流程可視化。
- 補助金申請與核准流程：內建工作流引擎，讓主管、財務與審計人員依序審核，並自動產生必要的文件與報表。
4. 志工與人力資源管理
- 人事薪資模組：兼容公益機構常見的兼職、津貼、獎金結構，並自動對接勞保、健保與所得稅扣繳。
- 培訓與證照管理：記錄員工與志工的培訓課程、證照到期日，提醒主管適時更新。
5. 透明公開與資料安全
- 公開資訊平台：根據公益資訊公開法，系統可一鍵產出「年度捐款與支出明細」供網站公開，提升公眾信任。
- 權限分級與稽核追蹤：每筆資料的新增、修改、刪除皆留下操作紀錄，符合內部稽核與外部審計需求。
為什麼選擇正航資訊 ERP？
- 專為公益法人設計：
每一個功能都以「公益合規」為出發點，避免因套用一般企業系統而產生的法規風險。 - 彈性客製化：
無論是大型基金會還是地方社團，我們提供模組化配置與二次開發，確保系統能貼合組織特有的作業流程。
資訊化是公益永續的最佳助力
財團法人肩負社會使命，必須在資金運用、服務品質與透明度上做到「最嚴、最細、最公」的要求。傳統的手工或零散系統，已無法滿足日益嚴格的監管與捐款者的期待。透過我們專為公益法人打造的 ERP 解決方案，您將獲得：
- 全流程可視化：
從捐款入帳到專案執行、從志工服務到財務結算，一切資訊即時呈現。 - 合規與風險控管：
自動生成符合政府與稽核要求的報表，降低罰款與信譽損失風險。 - 資源效能最大化：
精準的成本與績效分析，讓每一分善款都能發揮最大的社會價值。 - 永續發展的基礎建設：
雲端架構、資料安全與持續升級，讓組織在未來的挑戰中仍具備彈性與競爭力。
我們相信，資訊化不是財團法人的負擔，而是讓公益事業更專業、更透明、更有影響力的加速器。若您希望深入了解如何透過 ERP 讓組織邁向智慧治理，歡迎隨時與我們聯繫，我們將為您量身訂製最適合的轉型藍圖，與您一起創造更大的社會福祉。
探索更多 財團法人 的應用：
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