• 食品業常見問題及解決方案

  • 何謂食品業?

    食品業泛指所有與「食品」相關的產業,也就是從農畜水產的原料開始,一直到加工、包裝、流通、銷售,最後送到消費者手中的整個產業鏈。簡單來說,就是負責「讓人類可以吃到安全、便利、美味食物」的行業。

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    上游:原料供應

    • 農業-稻米、蔬果
    • 畜牧業-肉品、乳製品
    • 漁業-水產
    • 糖、油、穀類等基礎原料
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    中游:食品加工與製造

    • 傳統食品-醬油、餅乾、罐頭
    • 現代食品-冷凍食品、調理包、保健食品、飲料
    • 半成品食材-麵粉、油脂加工品
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    下游:流通與銷售

    • 通路:便利商店、超市、大賣場
    • 餐飲:餐廳、速食、咖啡廳、連鎖飲品
    • 電商與外送平台

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    支援與延伸

    • 食品機械設備
    • 包裝材料
    • 食品檢驗與認證-如 HACCP、ISO22000

  • 食品業常見 5 大轉型挑戰

    正航在食品業深耕多年,在協助企業評估及建置系統的同時,也匯總了幾個客戶共通的問題品業導入 ERP 系統後,能在食品安全、效期管理、產銷協調與決策支援等面向獲得顯著效益,但同時也須面對高成本、流程複雜、組織抗拒與法規變動等挑戰。

    導入成本高

    系統建置、維護與培訓需投入大量資金與時間。

    流程複雜與客製化需

    食品業涉及效期、溯源等特殊流程,系統需高度客製化。

    員工抗拒與教育訓

    操作習慣改變,需花費時間推動內部認同。

    資料準確性與整合困難

    多系統、多據點的數據整合不易,影響 ERP 成效。

    法規與市場快速變化

    系統需具備彈性以應對新法規或市場需求。

  • 食品業在應用 ERP 系統時,主要注意的重點為何?

    食品業導入 ERP 系統後,能在食品安全、效期管理、產銷協調與決策支援等面向獲得顯著效益,但同時也須面對高成本、流程複雜、組織抗拒與法規變動等挑戰。針對「食品業在應用 ERP 系統時,主要注意的重點」這個問題,可以從產業特性與管理需求出發,專業化的歸納如下:

    1.食品安全與溯源管理

    • 確保原料來源透明,建立批號追蹤與產品流向紀錄。
    • 快速進行食安事件的追蹤與召回作業。

    2.庫存與效期管理

    • 即時掌握原料與成品的數量、保存條件及到期日。
    • 減少報廢損耗,提升庫存周轉效率。

    3.生產計劃與產銷協調

    • 支援依訂單需求進行彈性生產。
    • 平衡產能、原料採購與銷售需求,降低缺貨與過量生產。

    4.法規遵循與品質控管

    • 符合食品安全法規(如 HACCP、ISO 22000)。
    • 全面管理檢驗報告、品質檢測與不良品處理。

    5.供應鏈整合

    • 提升與上游供應商、下游客戶的資訊協同。
    • 透過即時數據改善供應鏈透明度與反應速度。

    6.數據分析與決策支援

    • 利用 BI(Business Intelligence)工具分析銷售趨勢、消費者偏好與營運績效。
    • 提供管理層決策依據。
  • 食品業導入 ERP 系統的挑戰

    食品業導入 ERP 系統後,能在食品安全、效期管理、產銷協調與決策支援等面向獲得顯著效益,但同時也須面對高成本、流程複雜、組織抗拒與法規變動等挑戰。針對「食品業在應用 ERP 系統時,主要注意的重點」這個問題,可以從產業特性與管理需求出發,專業化的歸納如下:

    1.導入成本高

    • 系統建置、維護與培訓需投入大量資金與時間。

    2.流程複雜與客製化需求

    • 食品業涉及效期、溯源等特殊流程,系統需高度客製化。

    3.員工抗拒與教育訓練

    • 操作習慣改變,需花費時間推動內部認同。

    4.資料準確性與整合困難

    • 多系統、多據點的數據整合不易,影響 ERP 成效。

    5.法規與市場快速變化:

    • 系統需具備彈性以應對新法規或市場需求。
  • ERP 在食品產業中的具體應用模式與案例

    食品安全與溯源管理

    • 應用模式:ERP 系統整合原料批號、供應商資訊及產品流向,建立完整追蹤機制。正航會協助企業建立批號追蹤追溯的流程,透過啟用產品批號的功能,在產品資料建立以後,進行批號的啟動,批號的輔助欄位還有使用出廠日期、使用有效日期、預設天數。舉例來說,當在正航系統啟用了批號設定,並勾選出廠日期、有效日期、預設天數,在採購或倉管人員登打進貨單時,系統會要人員將產品的出廠日期填入,系統自動帶出預設天數以後的有效日期。系統會收集相關資訊後上傳至『非追不可』網站,簡化及降低人工輸入的工時,大幅提昇工作效率。
    • 案例:某乳製品公司透過 ERP 系統追蹤牛奶從牧場到成品的全流程,若發生食安問題,可立即定位受影響批次並快速召回。

    庫存與效期管理

    • 應用模式:自動監控原料及成品效期,並結合先進先出(FIFO)或先到期先出(FEFO)管理。
    • 案例:冷凍食品廠使用 ERP 系統管理庫存效期,降低報廢率 20%,並改善庫存周轉效率。

    產銷協調與生產計劃

    • 應用模式:ERP 結合銷售訂單與生產計劃,支援排程與產能調整。
    • 案例:零食製造商透過 ERP 系統整合各通路訂單,動態調整生產排程,降低缺貨與過量生產情況。
    食品安全與溯源管理

    法規遵循與品質控管

    • 應用模式:ERP 系統管理檢驗報告、品質數據,確保符合 HACCP、ISO 22000 標準。
    • 案例:飲料公司透過 ERP 自動記錄各生產批次的品質檢驗結果,提升稽核效率與法規符合度。

    供應鏈整合與協同

    • 應用模式:ERP 將上游供應商、工廠與下游分銷商資訊整合,提升物流與採購效率。
    • 案例:速食連鎖品牌使用 ERP 系統即時掌握原料庫存,降低缺貨風險並優化採購成本。

    通路與價格的設定問題

    • 正航可以透過產品及客戶的售價組合進行設定,讓系統快速取價,人員無須耗費時間進行價格的查詢,再者還可以透過促銷價格單去設定限定期間的促銷價格,促銷期結束後,系統自動回復至原先設定好的售價策略,降低人員後續核價對漲的問題。

    多通路、不同電商訂單的整合

    • 快速將不同電商或通路的訂單轉至ERP,降低人工作業:訂單少,擔心公司沒有賺錢:訂單多,又擔心公司無法消化訂單,造成消費者抱怨甚至客訴。
    食品雲

    電子發票的上傳方式

    電子發票的作業是否很複雜,一定要透過加值中心來上傳嗎? 正航在協助企業導入電子發票時,會遇到的狀況大約會有三種?

    • 現行已經使用電子計算機發票,配合政府轉換電子發票,所以會選擇直接開立發票後上傳財政部,不需要透過加值中心。
    • 除了一般日常的發票作業外,因應強勢客戶的要求,必須上去加值中心接單及開立電子發票,坊間比較常見的加值中心為關貿、汎宇、台塑網、金財通,這幾家加值中心,也都能夠過正航系統直接上傳給加值中心。
    • 主要為手開發票或是有收銀機三聯式發票的企業用戶,這些用戶也都可以透過正航系統申請電子發票作業,可直接選擇上傳財政部,不需額外透過加值中心進行上傳。

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