正航庫存管理-WMS倉儲管理與簡易生產管理
正航 庫存系統協助倉管人員、總務、行政等人員針對物料採購、入庫、生產加工、調撥、盤點成品貨運、補充訂貨和生產補料等操作,進行全面的庫存控制和管理,達成降低存量,減少資金佔用,避免物料積壓或短缺,保證企業生產順利進行。
系統貼心的把作業流程清楚排列,考量實務狀況,舉凡進銷貨等交易行為,不僅能完整記錄,更能與前端的訂購單、採購單做整合,清楚掌握每筆訂單的出貨狀況,有助於你對商品存量不足即時做出回應。
系統亦提供借入還出相關單據,方便您作記錄與查詢,協助你有效控管公司與客戶廠商間的借貨狀況。正航庫存管理模組,更能搭配正航其他模組做相關的勾稽,為企業建構一個完善的管理流程。
庫存管理的6大困難點
正航系統針對企業日常交易提供相應的單據功能,使用者只要透過 【正航系統庫存管理】的流程窗,便能一覽完整的庫存管理流程。
無論最基礎的進貨銷貨或是借入/借出業務, 系統皆可透過你所登打的單據,記錄並追蹤整個產品出入庫情況,讓倉庫人員透過單據儲存的即時回寫,有效掌握每個商品的存貨量。
倉管人員可透過系統內的撿貨憑單,將相同的貨品數量統計好,一次取出,再依單據上的明細分配即可。而這些交易行為,都只要藉著正航庫存的單據功能,輕鬆發揮最大管理功效。年底的存貨盤點,也能在系統協助下完成,透過存量報表整理出現有存量,再進行盤點實際庫存,最後透過系統的盤點資料轉入,輕鬆將盤點所產生的盤盈或盤虧,記錄到系統內,讓庫存管理變得更輕鬆又更準確。
正航提供多樣化的庫存相關報表讓使用者查詢,人員可透過庫存狀況一覽表、期初期末存量明細表,清楚掌握每個產品別、倉庫別的庫存狀況,更可透過進銷存匯總表、進貨憑單日報表、銷貨憑單日報表等報表,了解期間內公司的交易狀況,加以分析公司商品銷售情形;除此之外,針對企業經營上可能會發生的借出借入行為,也提供了借出憑單日報表、借出還回明細表、借出應還跟催等報表,讓企業能更有效掌握每筆借貸的狀況,以防止人員疏漏忘記跟催的狀況發生。
完善的報表功能,讓人員能隨時掌握庫存的即時動向,有效減少缺貨的狀況發生,並透過報表數據分析,明瞭公司的交易情況,藉以提升公司營運效益,使其發揮到最大化。
全新正航系列 ERP 庫存管理系統特點
系統提供倉庫、批次等多層次庫存管理。同公司可能多廠區存放,同場區可以多倉庫存放,同倉庫可以多批號存放。
一個產品可同時使用多個單位,提供共享單位換算功能,每個產品皆可獨立定義換算單位與換算率,配合多單位功能。同時提供產品多單位的售價策略與選擇數量促銷功能
倉庫可設定非公司存貨物料的數量管理,滿足客戶寄存、寄售物料的管理。商品可設定是否需要作數量與成本管理,滿足服務性或費用類物料的管理
儲位管理
倉庫調撥
庫存狀態
存貨屬性:客供、供應商
批號
呆滯管理
庫齡分析
中小企業的存貨管理策略
存貨管理的目標是能夠適時、適地、適質、適量,以達成品質水準及降低存貨成本,提升企業營運績效之關鍵因素。為達成此目的,管理決策在於決定應採購多少數量及採購時機,使存貨總成本達成最佳化。
隨著公司追求利潤的導向下,成本的管控應更趨嚴謹,為了以獲得最低存貨成本為主要目標,良好的存貨控制能夠避免不必要的浪費、並有效降低成本的支出、提高獲利、增加企業競爭力。
考量現有庫存量,計算使用安全存量管理的產品目前的需求狀況。最後再由採購人依照系統建議,將估算結果直接轉採購建議書,進一步進行採購作業,並結合採購人員的實務經驗,以最簡便的方式達到最精準的效果。
透過系統所提供的採購相關報表,有效掌握採購進度,確保商品能於時效內準時購入。在系統精準確實的數位化管理下,搭配完善的報表分析,讓採購人員能隨時掌握訂單以及採購狀況,使公司營運效益發揮到最大化。
如何做到料帳合一(庫存帳與財務帳)
許多中小型企業的ERP系統,都追求能達到料帳合一,希望實際的庫存帳與ERP系統上的庫存帳能夠做到數據同步與吻合,如此一來就能有效控管庫存數據。事實上料帳合一除了系統的庫存帳與實際庫存帳合一之外,財務帳與生產、庫存的數據串連也是很重要的一環。若無法從採購、銷售、庫存、生產等的數據一直關聯到財務,財務只注重應付帳款、應收帳款和出納的正確性。這樣子的管理模式,會隱藏了許多內部損失是無法在財務報表上呈現。
如何做好庫存管理
人員須依照SOP流程確實作業,並要即時錄入系統,才能達到庫存數的正確。倉管人員也要確實點收數量是否正確,不可直接依照紙本或外箱上的數量錄入系統,也要確認品名是否正確。
可從採購、生產、銷售、倉庫一直到財務,層層相關、可以控制與防呆,例如未到貨倉管未入庫,財務就無法付款等控制。
雖然有使用系統記錄,實務上還是會有漏單的狀況,所以固定周期,企業要執行庫存盤點,並針對盤差最多的產品查核其差異,作為改善依據,才能讓達到料帳合一。
訂單管理系統針對採購管理的主要功能
庫存帳與財務帳合而為一
企業做好庫存帳的料帳合一之後,最重要的是如何讓ERP可以一條龍的卡控系統與符合稽核條件。庫存的進出就掌控了採購、銷售、生產等前端的作業,而財務帳包含了帳款、資金和最後的財務報表,說穿了前端作業的成敗都會影響財務報表數據的正確性與否。曾經聽說過,財務人員的工作,是自由心證的工作,只要有些小技巧,就可以讓財務報表做的漂亮,例如調整期末存貨的金額、該列費用的項目不列費用,刻意隱藏其他損失等。如何能夠盡量免這些事情發生
深入瞭解:★ 如何做到料帳合一:庫存帳與財務帳
所有傳票金額來源,都由前端單據產生而來,可減少人工手KEY傳票之錯誤機率,並節省登打傳票時間
採購進貨存貨、銷貨成本、生產領料、盤盈虧產品、報廢原物料等進出異動,皆由前端計算完成本後,依據這些數據相關金額,切立傳票
財務工作內容,包含收付款、傳票新增等,依每家公司的規範有所不同,仍應多人分工,才能達到檢查與核對,減少錯誤率
財務人員須核對會計科目餘額與前端單據,以確保財務報表的正確性,並從中核對以證明財務報表的正確性
正航庫存管理產品優勢
系統提供進貨、銷貨、調撥、調整、盤點等交易分類,可跨廠別轉撥,並提供存貨異常查核報表和成本明細帳
系統協助倉管人員、總務、行政人員、行政助理人員,解決日常管理與存貨週轉問題,並有效強化庫存即時反應
系統支援非採購單到貨處理。 系統可處理一次來多張採購單的物料,一張採購單可分批來料等複雜收退料情況
系統可定義物料預警規則,跟據預警規則進行預警。 預警資訊不必透過手工查詢,系統自動提示
可自定義可用量業務規則是否允許零出庫,是否允許超過可用量出庫,預計出庫量、入庫量規則
系統包括有效期管理,超儲管理、失效存貨預警、最高最低預警與盤點預警
靈活的物料借入借出管理,借入可轉進貨,產生應付帳款;借出可轉銷貨,產生應收帳款;可追蹤借出借入逾時未還的物料;依據借入借出對象統計借出借入的數量,解決借貨管理與存貨週轉問題
可依據貨點需求,物料需求計劃來定義補貨方式,並可依訂單或工單需求來計算需要的數量。協助企業倉管人員、總務、行政人員、行政助理人員,精準補足庫存。提供補充物料的嚴格審核功能
深入瞭解:★ 庫存管理鎖庫功能運用
導入智能補貨系統
準確預估需依靠數據和自身的經驗完成採購計畫制定、價格制定等複雜工作。若透過系統智能分析歷史採購量、當前庫存、既有與預估訂單等大數據,即可快速並隨時調整補貨策略。
從庫存補貨角度來看,如何降低存貨調動距離、規劃各倉儲與門市撥補動線、揀貨動線最佳化、提升儲位利用率等議題,皆是一般企業看不到的內部隱藏成本。
導入智能補貨系統即可統計分析採購週期、備貨天數、到貨天數、在庫庫存、在途庫存、安全庫存、平均銷量、訂單週期等實際數據。電腦運算能力除可有效提昇效率,並能降低人工成本
企業在倉庫管理時多會遇到的問題
工業4.0與自動倉儲的發展
自動倉儲作業在製造流程中成為極重要的一環
隨著工業4.0與多樣化生產自動化產品的未來趨勢,造成自動倉儲(Automated Storage/Retrieval system,AS/RS)作業在製造流程中成為極重要的一環。自動倉儲它結合了機械、電機、電子、電腦與資訊管理等多樣科技,能夠省時省力、並應付各種材料型態、品質及數量等任意組合的變化,讓所有材料在廠內外能夠順利搬運及裝卸,進而昇生產效率。
深入瞭解:
在一般工廠實際生產情況,物料在實際加工時間僅佔整個生產流程的10∼20%。而其餘80∼90%,則是用在等待與搬運,或是儲存過程中。透過自動倉儲系統能夠減少儲存成本、人員的浪費,並可提供及時與快捷的倉儲管理作業