電子商務帶來最大挑戰
企業系統的優化、整合朝向自動化及智能分析是個趨勢，加上疫情影響已悄悄默默改變消費者的習慣，消費者減少在實體店面消費行為的同時也大幅提升線上購物的比率，電子商務帶來最大的挑戰就是出貨的速度，誰能在物流這塊有效率管理誰就能為企業再造商機，帶來利潤。尤其是網路平台沒有時間限制，不像店面有固定營業時間，如何在現有人力現有固定上班時間內處理更大、更多訂單發貨的程序，是企業優先須考量的。
企業要改善物流出貨的程序，要能增加出貨的速度及避免出錯的機會，加上人力成本的考量，透過系統的協助會是第一優先考量的方向，但系統改造二開昂貴的費用及所需開發的時程往往又是緩不濟急，無法因應這波疫情帶來的改變。ERP系統涵蓋前端交易採購、銷售、庫存及後端出納、固資、財務，而 WMS 系統是一套專門針對物流庫存管理，只要能將這二套系統資料的串接整合就能在短時間提升出貨的速度。正航在不同系統中資料數據的串接，早已規劃出一套二開功能，專門處理類似的問題，讓企業能用較少的費用、輕鬆整合其他系統，在短時間內就能達到企業改造，因應疫情時代帶來的衝擊。
匯出功能支援格式
- Excel: csv、xls、xlsx
- 文字: txt
- 網頁: xml
匯出設置
- 可匯出ERP系統內單據功能
- 可自行設置匯出條件
- 可自行設置匯出的欄位
- 匯出的欄位可格式化處理
- 可自行設置匯出順序
- 可自行設置匯出名稱
- 匯出的名稱支援 英文及中文
匯入設置
- 可匯入ERP系統內單據功能
- 可設置固定值，減少需匯入的欄位
- 可設置匯入檔案的欄位與系統欄位的對應，並可重複對應，可以減少匯入的欄位
- 支援一個匯入檔案可以同時匯入系統二個功能
與倉儲資訊流自動串接
ERP要與WMS串接，第一要考量就是數據傳輸的效率，須將ERP銷售資訊即時同步到WMS，讓倉儲人員隨時掌握預計出貨的訊息，再透過WMS 將訂單整合到揀貨單，一次性從貨架拿取，大幅降低揀貨時間及人力，並透過訂單分貨系統，快速輕鬆完成各個訂單的揀貨。進而提升出貨的時間且能避免出錯貨機率。然而進貨亦是此，將採購的訊息及時同步到WMS，倉儲人員可預知進貨的情況，對庫存數量掌握、儲位的管理更能輕鬆上架且避免貨物存放錯誤或是揀貨時找不到貨物的情況。WMS完成進貨出貨時，即時將資訊回傳到ERP，在ERP端接受訊息後自動做出入庫確認，可減少人力，為了維護二套系統庫存帳須重工的情況。透過自動排程檔案的傳輸完全做到自動化將二套庫存管理的系統無縫的接軌，完全不需額外再增加人力，成功整合二套系統。提升出貨的速度，就是提升企業競爭的能力，增加顧客的信賴及忠誠度。
再來就是盤點機制，ERP 傳輸現有帳上庫存到WMS，WMS透過盤點機進行盤點，將實際盤點後庫存數回傳ERP，可快速完成盤點。透過ERP 庫存盤點的差異進行分析，更能有效透過二套不同系統庫存的對帳，更能稽核倉儲人員，避免貨物遺失及短缺的情況，替企業資產做一個把關。不同系統有各自專業的強項，透過檔案即時同步傳輸，讓整合不同系統更加輕鬆、更加減少系統改造的風險，也能用最低成本讓企業獲取所需的功能。最大受益就是能在最短的時間內完成，因應這即時多變快速轉換的市場。
自動化整合至WMS倉儲物流系統
自動化減少人為的疏失，是軟體業及企業共同的目標及執行方向。不同系統間共用數據傳輸也是自動化的一環，除能避免數據錯誤外，也減少人力做重複的工作，避免重工帶來錯誤，尤其是網路購物時代來臨，出錯貨這件事是萬萬不可。有效的運用不同系統的優勢加以整合，可不受限於不同系統資料結構的差異，透過轉檔資料傳輸來解決。並透過自動排程、FTP轉檔，更是向自動化邁進。不須專門人員作轉檔的工作，讓系統自動完成。
不同系統之間整合最困難就是資料結構的差異，正航有鑑於此，早已洞悉，在人力成本、工作效率、開發時程、異質系統整合等因素考量下，透過正航 [檔案匯入匯出]二開功能為企業提供最好的選擇。讓企業能在短時間內不影響原有ERP的運作，更能整合到WMS倉儲物流系統，有效的提升出貨的效率及品質，為企業帶來更大的商機及獲利。
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